查賬路徑有很多類型,但從大體上看,可分為兩種:順查法和逆查法。
1.順查法
順查法是從審查被查單位的內(nèi)部控制制度開始,然后再按會(huì)計(jì)核算程序從憑證到賬簿再到報(bào)表,進(jìn)行正向的審查。對(duì)內(nèi)部控制制度的審查,一般是從制度的有無、優(yōu)劣程度及其執(zhí)行情況的審查人手,解剖制度產(chǎn)生的背景,執(zhí)行過程和結(jié)果,并由此來確定從憑證到報(bào)表的審查過程中,哪些是重點(diǎn),哪些可以簡單查過,這樣有利于集中精力,高效、快速地找出錯(cuò)誤和舞弊。
順查法一般適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少的企業(yè)以及內(nèi)部控制有嚴(yán)重缺陷的情況。
2.逆查法
逆查法是一種以結(jié)果或問題為導(dǎo)向的查賬思路。它一般從生產(chǎn)經(jīng)營和管理系統(tǒng)的輸出信息(如會(huì)計(jì)報(bào)表)、或者是暴露出的重大問題(如重大貪污盜竊)的審查人手,驗(yàn)證結(jié)果和問題的性質(zhì)并進(jìn)行分解,以此為線索,剖析導(dǎo)致結(jié)果的主客觀因素,根據(jù)各種影響制約因素,追蹤至經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各層次、各方面和各環(huán)節(jié)之中,依此完成從果到因、由此及彼、由表及里、由結(jié)果到過程的查賬過程。這種方法有針對(duì)性,能抓住重點(diǎn),能以較少的人力、物力而收到比較好的效果,但缺陷是容易忽略一些錯(cuò)弊。
介紹了這樣兩種查賬思路,到底選擇哪一種,還是兩種結(jié)合使用,取決于查賬者的目的。對(duì)于私營企業(yè)老板來說,往往更傾向于第二種,因?yàn)槔习宓氖路浅6啵豢赡懿捎庙槻榉▉韽念^到尾的追查下來,往往是通過分析一些指標(biāo)來發(fā)現(xiàn)某些異常,或通過其他途徑發(fā)現(xiàn)可能存在的重大問題,從而有針對(duì)性地審查會(huì)計(jì)核算信息。
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