保管過(guò)程中應(yīng)注意以下問(wèn)題:
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊(cè)之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,在這段時(shí)間內(nèi),凡使用記賬憑證的財(cái)會(huì)人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時(shí)傳遞,并且要嚴(yán)防在傳遞過(guò)程中散失。
(2)憑證在裝訂以后存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲(chóng)蛀等。
(3)對(duì)于性質(zhì)相同,數(shù)量過(guò)多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證,如收、發(fā)料單,工資卡等,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證種類(lèi)、日期、編號(hào),同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱(chēng)及編號(hào)。
(4)各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證,應(yīng)另編目錄,單獨(dú)裝訂保存,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”。
(5)原始憑證不得外借,其他單位和個(gè)人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證,要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”,詳細(xì)填寫(xiě)借閱會(huì)計(jì)憑證的名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。需復(fù)制的,要說(shuō)明所復(fù)制的會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)、張數(shù),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會(huì)人員監(jiān)督下進(jìn)行,并應(yīng)登記與簽字。
(6)會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后,應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)分類(lèi)保管,年終應(yīng)登記歸檔。
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