公司減資,無論是否造成剩余資本少于法定標(biāo)準(zhǔn)的情況,都必須符合法律規(guī)定。
公司減資,是指公司資本過?;蛱潛p嚴(yán)重,根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況,依法減少注冊資本金的行為。為了切實貫徹資本確定原則,確保交易安全,保護股東和債權(quán)人利益,減資要從法律上嚴(yán)加控制。按照資本不變原則,原則上公司的資本是不允許減少的??紤]到一些具體情況我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實際情況看,應(yīng)具備下列條件之一:
(1)原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔(dān)。
(2)公司嚴(yán)重虧損,資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大,公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報。
公司減資應(yīng)遵守法定的程序:
(1)股東會決議。該決議內(nèi)容包括:①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;③有關(guān)修改章程的事項;④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時,應(yīng)注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額;
(2)編制資本負債表及財產(chǎn)清單;
(3)通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上至少公告3次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保;
(4)變更登記。
減資的具體方法有:①減少出資總額,同時改變原出資比例;②以不改變出資比例為前提,減少各股東出資。在實際操作中,上述兩種減資方法可混合使用。
綜上分析可以看出,公司減資是受到嚴(yán)格限制的,而作出這種限制的根本目的,是為了確保交易安全,保護股東和債權(quán)人利益。因此在減資的程序中,減資協(xié)議必須經(jīng)股東代表2/3以上表決權(quán)的股東通過,且要公告或通知債權(quán)人,保證債權(quán)人有提出清償或要求提供擔(dān)保的機會,最后,減資后剩余資本須符合法定限制,但其未通知債權(quán)人,因而程序上嚴(yán)重違法。另外,本案六股東的減資協(xié)議,實質(zhì)上已將公司的有形資產(chǎn)分配殆盡;是不符合《公司法》有關(guān)有限責(zé)任公司有關(guān)資本構(gòu)成的立法宗旨。所以該決議應(yīng)確認(rèn)為無效決議。
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