一、勞動(dòng)合同主體風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)關(guān)系不同于民事關(guān)系,其主體具有特定性,一方主體是勞動(dòng)者,一方主體是用人單位。
對(duì)勞動(dòng)者主體要求有年齡要求和勞動(dòng)能力要求,勞動(dòng)者年齡分為最低年齡和退休年齡,按照法律規(guī)定最低年齡為16歲,低于最低年齡的用工涉嫌非法用工,導(dǎo)致非法用工的行政責(zé)任。退休年齡法律規(guī)定為男年滿(mǎn)60歲,女年滿(mǎn)55歲(不區(qū)分女職工和女干部)。最低年齡一般沒(méi)有爭(zhēng)議,最退休年齡各地存在一些爭(zhēng)議,主要是對(duì)達(dá)到退休年齡但未享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或者未辦理退休手續(xù)的職工的身份認(rèn)定。因?qū)Υ祟?lèi)職工有的認(rèn)為具有勞動(dòng)者主體資格,有的認(rèn)為喪失勞動(dòng)者主體資格,筆-者建議企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡胤叫苑梢?guī)章予以確定,防止超齡勞動(dòng)者用工。
用人單位的主體資格的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在用人單位的地位,最為典型的莫過(guò)于集團(tuán)型公司。集團(tuán)型公司融合和了母子公司、總分公司、關(guān)聯(lián)公司等多種類(lèi)型,職工可能在這些公司之間來(lái)回變動(dòng),這就需要注意勞動(dòng)關(guān)系主體的歸屬。筆-者建議可以從公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、勞動(dòng)合同簽章判斷勞動(dòng)關(guān)系主體歸屬,防止因主體混亂造成不必要的糾紛。
二、入職時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)。
《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定“勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立”,即勞動(dòng)關(guān)系建立的標(biāo)志是用工,而用工的發(fā)生一般是從職工入職起算。入職時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是入職時(shí)間證據(jù)的保留。員工入職應(yīng)當(dāng)以入職登記表核定職工入職時(shí)間,理由是入職時(shí)間和職工工作年限相關(guān)聯(lián),其舉證實(shí)行責(zé)任倒置,一般由單位負(fù)擔(dān)舉證責(zé)任;其二,入職時(shí)間與勞動(dòng)合同訂立時(shí)間的的區(qū)分。正如第十條規(guī)定,勞動(dòng)關(guān)系建立時(shí)間是用工時(shí)間(入職時(shí)間)而非勞動(dòng)合同訂立時(shí)間,這就可能存在勞動(dòng)合同訂立時(shí)間和入職時(shí)間的間隔,如勞動(dòng)合同訂立時(shí)間早于入職時(shí)間,則間隔期內(nèi)雙方形成民事合同關(guān)系,適用合同法調(diào)整;如晚于入職時(shí)間,則需要注意入職滿(mǎn)一個(gè)月的限制,滿(mǎn)一個(gè)月未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,將面臨二倍工資的罰則。
三、勞動(dòng)合同期限風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)合同期限是勞動(dòng)合同的重點(diǎn)條款,對(duì)勞動(dòng)合同期限的類(lèi)型,法律規(guī)定了三種方式:固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。實(shí)務(wù)中大多數(shù)企業(yè)對(duì)員工均采用一視同仁的態(tài)度,不加區(qū)分采用同一類(lèi)型的勞動(dòng)合同期限,導(dǎo)致單位用工成本的無(wú)端增加。
筆-者建議,對(duì)勞動(dòng)合同期限采用分類(lèi)約定:普通員工一般采用固定期限,期限的長(zhǎng)短可以按照工作崗位的需要確定;對(duì)項(xiàng)目類(lèi)員工,如建筑項(xiàng)目、軟件項(xiàng)目,可以采用完成一定工作任務(wù)為期限,但主要注意要明確約定工作任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn);對(duì)技術(shù)性或者管理型員工,可以采用無(wú)固定期限,建立員工和單位的長(zhǎng)期關(guān)系,從而增強(qiáng)員工的忠誠(chéng)度和企業(yè)對(duì)核心人才的吸引力。
同時(shí)對(duì)勞動(dòng)合同期限需要建立監(jiān)控體系,法律規(guī)定工作年限超10年和連續(xù)兩次訂立固定期限勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者即享有訂立無(wú)固定期限的強(qiáng)制締約權(quán),因此單位必須做好對(duì)勞動(dòng)合同期限的監(jiān)控工作,防止因操作不當(dāng),造成合同期限選擇中的被動(dòng)局面。
四、試用期約定風(fēng)險(xiǎn)。
試用期約定的風(fēng)險(xiǎn)主要是兩點(diǎn):一是試用期的期限,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第19條規(guī)定了試用期的最長(zhǎng)期限,如違反試用期最長(zhǎng)期限,,超期試用則依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第83條面臨賠償金罰則;二是試用期的約定次數(shù),19條第2款規(guī)定“同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期”,對(duì)此條款企業(yè)容易產(chǎn)生誤解,認(rèn)為試用期可以因崗位調(diào)換約定多次。確實(shí)勞動(dòng)部《關(guān)于試行勞動(dòng)合同制度若干問(wèn)題的通知》第4條規(guī)定了試用期的隨崗約定,但新法優(yōu)于舊法,《勞動(dòng)合同法》第19條第2款對(duì)此作出了修訂,應(yīng)當(dāng)按照19條第2款的規(guī)定執(zhí)行。
五、崗位約定風(fēng)險(xiǎn)。
崗位條款約定歷來(lái)是企業(yè)頭疼的一個(gè)問(wèn)題,主要是崗位一旦約定,則企業(yè)調(diào)崗自主權(quán)受到限制,一旦調(diào)崗就必須和職工協(xié)商一致,極容易產(chǎn)生糾紛,對(duì)此筆-者建議采用訂立單獨(dú)的崗位合同+競(jìng)聘上崗規(guī)避崗位約定的風(fēng)險(xiǎn)。
具體的操作方法是將勞動(dòng)合同期限分割為若干個(gè)崗位合同期限,崗位合同期滿(mǎn),實(shí)行競(jìng)聘上崗制度,如不能競(jìng)聘上的,則重新調(diào)換崗位,重新訂立崗位合同。采用此種方式單位可以將崗位變更轉(zhuǎn)換為崗位合同的履行,避免了崗位變動(dòng)的協(xié)商一致風(fēng)險(xiǎn)。
六、勞動(dòng)報(bào)酬約定風(fēng)險(xiǎn)。
一般來(lái)說(shuō),用人單位對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬有兩點(diǎn)要求:一是報(bào)酬的激勵(lì)性,建立階梯式報(bào)酬體系,利用勞動(dòng)報(bào)酬強(qiáng)化激勵(lì)性;二是報(bào)酬的可控性,便于單位調(diào)整勞動(dòng)報(bào)酬,控制勞動(dòng)報(bào)酬成本。據(jù)此,筆-者提出勞動(dòng)報(bào)酬的“三化”方案。
勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)構(gòu)多元化。勞動(dòng)報(bào)酬總額是固定的,法律對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬的規(guī)制也僅僅是從足額及時(shí)發(fā)放的角度來(lái)要求,并未涉及勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)構(gòu)。因此企業(yè)可以建立多元化的勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)構(gòu),即采用基本工資+績(jī)效工資+福利+年終獎(jiǎng)+補(bǔ)貼的結(jié)構(gòu)方式,并制定每類(lèi)結(jié)構(gòu)不同的支付辦法,如基本工資依據(jù)崗位確定,績(jī)效工資隨考核,福利以級(jí)別職位為準(zhǔn),年終獎(jiǎng)將個(gè)人報(bào)酬與企業(yè)效益相結(jié)合,補(bǔ)貼作為企業(yè)的自由支配項(xiàng)目。
勞動(dòng)報(bào)酬長(zhǎng)期化。勞動(dòng)報(bào)酬長(zhǎng)期化的關(guān)鍵在于降低短期支付項(xiàng)目,加大長(zhǎng)期支付項(xiàng)目。如年終獎(jiǎng)、福利、補(bǔ)貼可以采用按年發(fā)放的方式,并將其發(fā)放與職工工作年限相結(jié)合,樹(shù)立職工長(zhǎng)期工作的激勵(lì),起到穩(wěn)定職工隊(duì)伍,降低員工流失率,鞏固職工忠誠(chéng)度的作用。
勞動(dòng)報(bào)酬的制度化。勞動(dòng)報(bào)酬是職工和企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),報(bào)酬的變化對(duì)企業(yè)影響極大,因此筆-者建議企業(yè)建立勞動(dòng)報(bào)酬支付辦法,實(shí)行勞動(dòng)報(bào)酬的透明化管理。具體操作是將勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)構(gòu)、支付方式、支付時(shí)間、支付依據(jù)、晉升規(guī)則、保密規(guī)定集中作為企業(yè)的一項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬成本的可控性。
七、社會(huì)保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
社會(huì)保險(xiǎn)是勞動(dòng)法律關(guān)系中的一個(gè)重要內(nèi)容,近年來(lái)隨著《社會(huì)保險(xiǎn)法》的實(shí)行,五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)總額占到企業(yè)工資成本的51%,社保成本成為企業(yè)關(guān)注的一項(xiàng)重要內(nèi)容。社會(huì)保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)在于社保成本的優(yōu)化,筆-者認(rèn)為對(duì)社保成本的優(yōu)化可以從三個(gè)方面考慮:1、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)優(yōu)化,社保繳費(fèi)基數(shù)優(yōu)化需要和工資結(jié)構(gòu)相結(jié)合,采用短期工資降低、長(zhǎng)期工資加大的方式降低社保繳費(fèi)基數(shù);2、社保外包。目前一些人力資源服務(wù)公司均能提供社保代理服務(wù),可以通過(guò)社保業(yè)務(wù)外包降低社保操作的人工成本;3、商業(yè)保險(xiǎn)補(bǔ)充。以工傷保險(xiǎn)為例,工傷保險(xiǎn)基金雖然可以報(bào)銷(xiāo)大部分工傷費(fèi)用,但仍有幾項(xiàng)由企業(yè)本身承擔(dān),企業(yè)可以通過(guò)商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)免除企業(yè)的賠付責(zé)任。
八、服務(wù)期風(fēng)險(xiǎn)。
服務(wù)期是企業(yè)針對(duì)核心員工的特別約定,服務(wù)期約定的目的是約束職工,防止員工任意跳槽。但需要注意,服務(wù)期的約定有兩個(gè)前提:一是服務(wù)期的適用對(duì)象。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第22條,服務(wù)期只能針對(duì)單位提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的員工,其范圍不能隨意擴(kuò)大;二是服務(wù)期的違約金金額應(yīng)當(dāng)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用相匹配,不能超過(guò)因培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用總額。
九、違約金風(fēng)險(xiǎn)。
從違約金的法律沿革來(lái)看,08年之前《勞動(dòng)法》采用的任意違約金的約定方式,對(duì)違約金數(shù)額、約定情況均未限制。08年之后《勞動(dòng)合同法》第25條采用限制違約金的立法方式,將違約金范圍限定在服務(wù)期違約金和競(jìng)業(yè)禁止違約金兩個(gè)方面。企業(yè)需要注意的是不能擴(kuò)大違約金的適用范圍。
同時(shí)可以采用損失計(jì)算條款處理員工給企業(yè)造成損失的賠償責(zé)任和員工違法離職造成損失責(zé)任。員工給企業(yè)造成損失的賠償責(zé)任法律沒(méi)有明確規(guī)定,僅僅在《工資支付暫行規(guī)定》第16條予以認(rèn)可,企業(yè)可以針對(duì)員工所在崗位及可能造成的損失約定該損失的計(jì)算辦法。員工違法離職造成的損失同樣可以采用提前做出損失計(jì)算的約定,通過(guò)損失計(jì)算條款確定員工賠付數(shù)額。
十、競(jìng)業(yè)禁止風(fēng)險(xiǎn)。
競(jìng)業(yè)禁止是一把雙刃劍,即約束員工,也限制企業(yè)。對(duì)禁業(yè)禁止的約定,單位的著力點(diǎn)競(jìng)業(yè)禁止約束范圍和競(jìng)業(yè)禁止的解除兩個(gè)方面。競(jìng)業(yè)禁止是對(duì)職工就業(yè)的約束,約定應(yīng)當(dāng)明確,明確競(jìng)業(yè)禁止的區(qū)域范圍、行業(yè)范圍,競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)范圍。如因約定不明造成員工違反競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,企業(yè)必然遭受無(wú)端損失。
競(jìng)業(yè)禁止的解除在最高院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議適用法律若干問(wèn)題的意見(jiàn)四》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)意見(jiàn))中做出了明確規(guī)定,第八條規(guī)定了單位的默示解除,單位可以通過(guò)不作為方式即不支付競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金滿(mǎn)三個(gè)月的,構(gòu)成競(jìng)業(yè)禁止的事實(shí)解除。這點(diǎn)主要針對(duì)單位對(duì)員工競(jìng)業(yè)禁止態(tài)度的變化,如員工已無(wú)競(jìng)業(yè)禁止的必要,則可以通過(guò)此種方式短期約束員工。
意見(jiàn)第九條規(guī)定了單位的單方解除權(quán),單位可以在支付員工三個(gè)月競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償費(fèi)用之后解除協(xié)議。本條同樣適用于已經(jīng)無(wú)須競(jìng)業(yè)禁止的員工,單位可以實(shí)時(shí)解除競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,降低單位支出。
十一、規(guī)章制度指引性風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)擬定的勞動(dòng)合同中,一般都會(huì)設(shè)置規(guī)章制度指引性條款,如員工勞動(dòng)報(bào)酬按照單位勞動(dòng)報(bào)酬計(jì)發(fā)辦法確定、員工考核標(biāo)準(zhǔn)參照企業(yè)考核制度、員工上下班時(shí)間依據(jù)考勤制度確定。這些指引性條款實(shí)際是將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的一部分,但需要注意的是規(guī)章制度的適用效力。
規(guī)章制度與員工利益相關(guān)的條款其生效有三個(gè)前提:一是規(guī)章制度經(jīng)過(guò)民主程序制定。但這點(diǎn)在司法解釋四實(shí)行后有所松動(dòng),只要規(guī)章制度內(nèi)容合法并向員工公示,就可以作為企業(yè)管理的依據(jù);二是規(guī)章制度必須經(jīng)過(guò)公示程序,告知員工。對(duì)公示程序法律沒(méi)有明確規(guī)定,企業(yè)一般可以采用員工告知培訓(xùn)并簽訂告知函的方式履行告知義務(wù);三是規(guī)章制度與勞動(dòng)合同內(nèi)容的沖突,勞動(dòng)合同效力優(yōu)先。這要求我們制定規(guī)章制度指引性條款必須審核勞動(dòng)合同內(nèi)容,不能出現(xiàn)與勞動(dòng)合同沖突性條款。
十二、送達(dá)地址約定風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)員工關(guān)系管理中送達(dá)是一個(gè)難題,企業(yè)的勞動(dòng)合同、崗位薪資變動(dòng)通知、解除通知、終止通知等諸多法律文書(shū)都須送達(dá)員工才能發(fā)生法律效力。但多數(shù)企業(yè)忽略了對(duì)送達(dá)地址的約定,導(dǎo)致員工失聯(lián)后相關(guān)法律文書(shū)無(wú)法送達(dá),最典型的就是形成“兩不找”的法律狀態(tài),造成企業(yè)的法律隱患。因此必須在勞動(dòng)合同中明確約定“員工應(yīng)當(dāng)向企業(yè)提供準(zhǔn)確的郵遞地址和聯(lián)系方式,如郵遞地址和聯(lián)系方式變動(dòng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知企業(yè)。員工郵遞地址和聯(lián)系方式變動(dòng)未履行通知義務(wù)的,企業(yè)按照原地址郵遞送達(dá),無(wú)論是否退回均視為送達(dá)。因此造成的法律后果由員工負(fù)擔(dān)”。
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