(1)用人單位有出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明的義務(wù)
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,依法解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位都必須履行用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明的義務(wù),這包括用人單位依法解除勞動(dòng)合同、勞動(dòng)者依法解除勞動(dòng)合同、用人單位和勞動(dòng)者依法終止勞動(dòng)合同、在用人單位違法解除或者終止勞動(dòng)合同后依法責(zé)令用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同等情形。用人單位出具證明的時(shí)間是,在依法解除或者終止勞動(dòng)合同的同時(shí)。規(guī)定用人單位有出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明的義務(wù),主要是考慮便于勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記。
如果用人單位違反規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(2)用人單位有在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)
在實(shí)踐中,用人單位扣留勞動(dòng)者檔案,不明確告知?jiǎng)趧?dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況,對(duì)此勞動(dòng)合同法首先規(guī)定用人單位為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)是用人單位的一項(xiàng)法定義務(wù),用人單位必須依法履行。其次為有關(guān)手續(xù)辦理規(guī)定了時(shí)間限制,必須在依法解除或者終止勞動(dòng)合同之日起15內(nèi)辦理完畢。勞動(dòng)合同法規(guī)定,勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同,用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)著本人,按每一名勞動(dòng)者500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(3)用人單位有在辦理交接手續(xù)時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)牧x務(wù)
在勞動(dòng)者辦理交接手續(xù)的同時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)部《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》規(guī)定,對(duì)勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,由用人單位一次性發(fā)給。如果用人單位不及時(shí)發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,要依照勞?dòng)合同法承擔(dān)一定的法律責(zé)任:解除或者終止勞動(dòng)合同,未依照規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,由勞?dòng)行政部門責(zé)令限期支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額50%以上100%以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。
(4)用人單位有對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同文本保存二年以上備查的義務(wù)
實(shí)踐中,發(fā)生在勞動(dòng)合同解除或者終止之后的一些勞動(dòng)爭(zhēng)議,往往因?yàn)闀r(shí)過(guò)境遷,勞動(dòng)合同文本滅失,導(dǎo)致勞動(dòng)合同的約定內(nèi)容無(wú)從查證,法院難以判明事實(shí),有時(shí)對(duì)勞動(dòng)者極其不利。考慮到勞動(dòng)合同文本是記載勞動(dòng)合同雙方權(quán)利義務(wù)的基本文件,用人單位有保留相關(guān)檔案的義務(wù),因此勞動(dòng)合同法規(guī)定了用人單位有對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)文本保存二年以上備查的義務(wù)。
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