一、實(shí)物出資條件
《公司法》第27條規(guī)定,股東可以用實(shí)物出資。一般來(lái)講,可以用于出資的實(shí)物應(yīng)具備以下條件或特征:
1、該實(shí)物可以通過(guò)估價(jià)對(duì)其價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和計(jì)算
2、該實(shí)物是可以依法轉(zhuǎn)讓的
股東取得股東是以犧牲其對(duì)出資財(cái)產(chǎn)的所有權(quán),將其持有的財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給公司為代價(jià)的,因此,股東向公司出資的財(cái)產(chǎn)必須具備產(chǎn)權(quán)的可轉(zhuǎn)讓性,使其出資的財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)歸屬于公司,由公司對(duì)該出資財(cái)產(chǎn)獨(dú)立享有所有權(quán)。
3、該實(shí)物對(duì)被投資公司應(yīng)具有有益性
有益性指該出資的實(shí)物能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,能夠?yàn)楣編?lái)實(shí)際利用價(jià)值。在我國(guó)公司登記實(shí)務(wù)中,公司登記管理機(jī)關(guān)對(duì)有益性做了嚴(yán)格的規(guī)定,如《關(guān)于企業(yè)登記管理若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)》第4條規(guī)定,股東以實(shí)物折價(jià)入股的,其出資應(yīng)當(dāng)是能夠作為資本直接用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物品,包括廠房、辦公用房、設(shè)備設(shè)施、機(jī)器、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸工具以及的生產(chǎn)資料。股東以不能用于所設(shè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物品出資的,登記機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn)。如《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施細(xì)則》第27條規(guī)定,作為外國(guó)合營(yíng)者出資的實(shí)物必須為合營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)所必不可少。因此,與公司營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)緊要之物一般不宜用來(lái)出資。
4、該實(shí)物上未設(shè)擔(dān)保
由于《公司法》 第36條規(guī)定,公司成立后,股東不得抽逃出資。即實(shí)物作價(jià)入股后,依照《公司法》規(guī)定具有不可抽回的性質(zhì),應(yīng)當(dāng)由公司支配。因此,設(shè)立擔(dān)保的實(shí)物不能作為出資。
二、實(shí)物出資驗(yàn)資需要材料
(一)應(yīng)提供的基本資料:
1、設(shè)立企業(yè)設(shè)立申請(qǐng)報(bào)告及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(需上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的企業(yè))。
2、企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)。
3、擬設(shè)立企業(yè)的合同,章程,法定代表人任職文件,委托代理人文件,股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要,董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
4、股東,法定代表人,委托代理人身份證復(fù)印件;股東是法人的,應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和資產(chǎn)負(fù)債表。
5、投入資本明細(xì)表。
6、企業(yè)住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明。
(二)以房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備和材料物資等實(shí)物出資應(yīng)提供資料:
1、填寫(xiě)實(shí)物資產(chǎn)出資驗(yàn)證清單。要求如實(shí)填寫(xiě),所有內(nèi)容填寫(xiě)齊全,內(nèi)容與合同,協(xié)議,章程相符;由企業(yè)簽名或驗(yàn)收簽章,獲得各投資者認(rèn)同,并在清單上簽名。
2、實(shí)物中應(yīng)辦理過(guò)戶手續(xù)但在驗(yàn)資時(shí)尚未辦妥的,填寫(xiě)出資財(cái)產(chǎn)移交表,由擬設(shè)立企業(yè)及其出資者簽署,并承諾在6個(gè)月內(nèi)辦妥有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù);交付方式,交付地點(diǎn)合同,協(xié)議,章程中有規(guī)定的,應(yīng)與合同,協(xié)議,章程相符:“接收方簽章”欄,由全體股東簽字蓋章。
3、以房屋、建筑物(只能用做企業(yè)工作場(chǎng)所)出資:
提供房屋、建筑物的產(chǎn)權(quán)證、平面圖、位置圖;若房屋在一年內(nèi)購(gòu)買(mǎi),提供購(gòu)房發(fā)票作為作價(jià)依據(jù);若購(gòu)買(mǎi)時(shí)間超過(guò)一年,應(yīng)提供房屋,建筑物名稱(chēng)、坐落地、建筑結(jié)構(gòu)、竣工時(shí)間、已使用年限等資料;
4、以機(jī)器設(shè)備、材料、運(yùn)輸設(shè)備出資:
提供時(shí)間在一年以內(nèi)的購(gòu)物發(fā)票、貨物運(yùn)輸單、提貨單、保險(xiǎn)單、車(chē)輛行駛證;發(fā)票內(nèi)容與實(shí)物清單及移交表內(nèi)容要一致;提供廠家或銷(xiāo)售商出具的銷(xiāo)售貨物,已收到貨款,注明付款方式的銷(xiāo)售證明,并加蓋廠家或銷(xiāo)售商的公章;購(gòu)買(mǎi)時(shí)間超過(guò)一年的,需由評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估,提供評(píng)估目的、評(píng)估范圍與對(duì)象、評(píng)估基準(zhǔn)日、評(píng)估假設(shè)等有關(guān)限定條件滿足驗(yàn)資要求的評(píng)估報(bào)告和出資各方對(duì)評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)文件。
5、實(shí)物資產(chǎn)屬?lài)?guó)有資產(chǎn)的,提供資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估報(bào)告及評(píng)估結(jié)果已得到國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)的證明。
6、出資者對(duì)其出資資產(chǎn)的權(quán)屬說(shuō)明及未設(shè)定擔(dān)保等事項(xiàng)的書(shū)面聲明。
7、若實(shí)物存放在企業(yè)租用的地方,應(yīng)提供租賃協(xié)議及貨物入庫(kù)清單;若存放在別的單位,應(yīng)提供存貨所在地單位出具的證明。
(三)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)出資應(yīng)提供資料:
1、提供專(zhuān)利證書(shū),專(zhuān)利登記簿,商標(biāo)注冊(cè)證,土地使用權(quán)證,房地產(chǎn)證,土地平面位置圖,與無(wú)形資產(chǎn)出資有關(guān)的轉(zhuǎn)讓合同,交接證明等。
2、填寫(xiě)無(wú)形資產(chǎn)出資驗(yàn)證清單。要求填寫(xiě)的名稱(chēng),有效狀況,作價(jià)等內(nèi)容符合合同,協(xié)議,章程,由企業(yè)簽名或驗(yàn)收簽章,獲得各投資者認(rèn)同,并在清單上簽名。
3、無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)辦理過(guò)戶手續(xù)(知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓登記手續(xù);非專(zhuān)利技術(shù)簽定技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;土地使用權(quán)辦理變更土地登記手續(xù))但在驗(yàn)資時(shí)尚未辦妥的,填寫(xiě)出資財(cái)產(chǎn)移交表,由擬設(shè)立企業(yè)及其出資者簽署,并承諾在規(guī)定期限內(nèi)辦妥有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù);交付方式,交付地點(diǎn)合同,協(xié)議,章程中有規(guī)定的,應(yīng)與合同,協(xié)議,章程相符:“接收方簽章”欄,由全體股東簽字蓋章。
4、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估目的,評(píng)估范圍與對(duì)象,評(píng)估基準(zhǔn)日,評(píng)估假設(shè)等有關(guān)限定條件滿足驗(yàn)資要求的評(píng)估報(bào)告和出資各方對(duì)評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)文件。
5、一般無(wú)形資產(chǎn)出資最高可達(dá)企業(yè)注冊(cè)資本的70%。
6、以專(zhuān)利權(quán)出資的,如專(zhuān)利權(quán)人為全民所有制單位,提供上級(jí)主管部門(mén)批文;以商標(biāo)權(quán)出資,提供商標(biāo)主管部門(mén)批文;以高新技術(shù)成果出資的,提供國(guó)家或省級(jí)科技管理部門(mén)審查認(rèn)定文件;以劃撥土地使用權(quán)出資的,提供經(jīng)市、縣人民政府土地管理部門(mén)辦理的土地使用權(quán)出讓手續(xù)。
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