一、實物出資評估有效期是多久
《公司法》第27條規(guī)定,股東可以用實物出資。一般來講,可以用于出資的實物應(yīng)具備以下條件或特征:
1、該實物可以通過估價對其價值進(jìn)行評估和計算
2、該實物是可以依法轉(zhuǎn)讓的
股東取得股權(quán)是以犧牲其對出資財產(chǎn)的所有權(quán),將其持有的財產(chǎn)的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給公司為代價的,因此,股東向公司出資的財產(chǎn)必須具備產(chǎn)權(quán)的可轉(zhuǎn)讓性,使其出資的財產(chǎn)的所有權(quán)歸屬于公司,由公司對該出資財產(chǎn)獨立享有所有權(quán)。
3、該實物對被投資公司應(yīng)具有有益性
有益性指該出資的實物能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,能夠為公司帶來實際利用價值。在我國公司登記實務(wù)中,公司登記管理機(jī)關(guān)對有益性做了嚴(yán)格的規(guī)定,如《關(guān)于企業(yè)登記管理若干問題的執(zhí)行意見》第4條規(guī)定,股東以實物折價入股的,其出資應(yīng)當(dāng)是能夠作為資本直接用于公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物品,包括廠房、辦公用房、設(shè)備設(shè)施、機(jī)器、倉庫、運輸工具以及的生產(chǎn)資料。股東以不能用于所設(shè)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的物品出資的,登記機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn)。如《中外合資經(jīng)營企業(yè)法實施細(xì)則》第27條規(guī)定,作為外國合營者出資的實物必須為合營企業(yè)生產(chǎn)所必不可少。因此,與公司營業(yè)無關(guān)緊要之物一般不宜用來出資。
4、該實物上未設(shè)擔(dān)保
由于《公司法》第36條規(guī)定,公司成立后,股東不得抽逃出資。即實物作價入股后,依照《公司法》規(guī)定具有不可抽回的性質(zhì),應(yīng)當(dāng)由公司支配。因此,設(shè)立擔(dān)保的實物不能作為出資。
二、實物出資、無形資產(chǎn)出資驗資需要以下材料
(一)應(yīng)提供的基本資料
1、設(shè)立企業(yè)設(shè)立申請報告及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(需上級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門批準(zhǔn)的企業(yè))。
2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。
3、擬設(shè)立企業(yè)的合同,章程,法定代表人任職文件,委托代理人文件,股東會會議紀(jì)要,董事會會議紀(jì)要。
4、股東,法定代表人,委托代理人身份證復(fù)印件;股東是法人的,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和資產(chǎn)負(fù)債表。
5、投入資本明細(xì)表。
6、企業(yè)住所和經(jīng)營場所使用證明。
(二)以房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備和材料物資等實物出資應(yīng)提供資料
1、填寫實物資產(chǎn)出資驗證清單。要求如實填寫,所有內(nèi)容填寫齊全,內(nèi)容與合同,協(xié)議,章程相符;由企業(yè)簽名或驗收簽章,獲得各投資者認(rèn)同,并在清單上簽名。
2、實物中應(yīng)辦理過戶手續(xù)但在驗資時尚未辦妥的,填寫出資財產(chǎn)移交表,由擬設(shè)立企業(yè)及其出資者簽署,并承諾在6個月內(nèi)辦妥有關(guān)財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù);交付方式,交付地點合同,協(xié)議,章程中有規(guī)定的,應(yīng)與合同,協(xié)議,章程相符:“接收方簽章”欄,由全體股東簽字蓋章。
3、以房屋、建筑物(只能用做企業(yè)工作場所)出資:
提供房屋、建筑物的產(chǎn)權(quán)證、平面圖、位置圖;若房屋在一年內(nèi)購買,提供購房發(fā)票作為作價依據(jù);若購買時間超過一年,應(yīng)提供房屋,建筑物名稱、坐落地、建筑結(jié)構(gòu)、竣工時間、已使用年限等資料;
4、以機(jī)器設(shè)備、材料、運輸設(shè)備出資:
提供時間在一年以內(nèi)的購物發(fā)票、貨物運輸單、提貨單、保險單、車輛行駛證;發(fā)票內(nèi)容與實物清單及移交表內(nèi)容要一致;提供廠家或銷售商出具的銷售貨物,已收到貨款,注明付款方式的銷售證明,并加蓋廠家或銷售商的公章;購買時間超過一年的,需由評估機(jī)構(gòu)評估,提供評估目的、評估范圍與對象、評估基準(zhǔn)日、評估假設(shè)等有關(guān)限定條件滿足驗資要求的評估報告和出資各方對評估資產(chǎn)價值的確認(rèn)文件。
5、實物資產(chǎn)屬國有資產(chǎn)的,提供資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)的評估報告及評估結(jié)果已得到國有資產(chǎn)管理部門確認(rèn)的證明。
6、出資者對其出資資產(chǎn)的權(quán)屬說明及未設(shè)定擔(dān)保等事項的書面聲明。
7、若實物存放在企業(yè)租用的地方,應(yīng)提供租賃協(xié)議及貨物入庫清單;若存放在別的單位,應(yīng)提供存貨所在地單位出具的證明。
(三)以知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)出資應(yīng)提供資料
1、提供專利證書,專利登記簿,商標(biāo)注冊證,土地使用權(quán)證,房地產(chǎn)證,土地平面位置圖,與無形資產(chǎn)出資有關(guān)的轉(zhuǎn)讓合同,交接證明等。
2、填寫無形資產(chǎn)出資驗證清單。要求填寫的名稱,有效狀況,作價等內(nèi)容符合合同,協(xié)議,章程,由企業(yè)簽名或驗收簽章,獲得各投資者認(rèn)同,并在清單上簽名。
3、無形資產(chǎn)應(yīng)辦理過戶手續(xù)(知識產(chǎn)權(quán)辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓登記手續(xù);非專利技術(shù)簽定技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;土地使用權(quán)辦理變更土地登記手續(xù))但在驗資時尚未辦妥的,填寫出資財產(chǎn)移交表,由擬設(shè)立企業(yè)及其出資者簽署,并承諾在規(guī)定期限內(nèi)辦妥有關(guān)財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù);交付方式,交付地點合同,協(xié)議,章程中有規(guī)定的,應(yīng)與合同,協(xié)議,章程相符:“接收方簽章”欄,由全體股東簽字蓋章。
4、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)出具的評估目的,評估范圍與對象,評估基準(zhǔn)日,評估假設(shè)等有關(guān)限定條件滿足驗資要求的評估報告和出資各方對評估資產(chǎn)價值的確認(rèn)文件。
5、一般無形資產(chǎn)出資最高可達(dá)企業(yè)注冊資本的70%。
6、以專利權(quán)出資的,如專利權(quán)人為全民所有制單位,提供上級主管部門批文;以商標(biāo)權(quán)出資,提供商標(biāo)主管部門批文;以高新技術(shù)成果出資的,提供國家或省級科技管理部門審查認(rèn)定文件;以劃撥土地使用權(quán)出資的,提供經(jīng)市、縣人民政府土地管理部門辦理的土地使用權(quán)出讓手續(xù)。
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