現(xiàn)金支票有兩種,一種是支票上印有“現(xiàn)金”字樣的現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金;一種是未印有“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣的普通支票,普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳。各單位使用現(xiàn)金支票或普通支票(以下均稱現(xiàn)金支票)時(shí),必須按《現(xiàn)金管理暫行條例》中的現(xiàn)金使用范圍及有關(guān)要求辦理。
(l)簽發(fā)現(xiàn)金支票必須寫明收款單位名稱或收款人姓名,并只準(zhǔn)收款方或簽發(fā)單位持票向銀行提取現(xiàn)金或辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得將現(xiàn)金支票流通。
(2)簽發(fā)現(xiàn)金支票首先必須查驗(yàn)銀行存款是否有足夠的余額,簽發(fā)的支票金額必須在銀行存款帳戶余額以內(nèi),不準(zhǔn)超出銀行存款帳戶余額簽發(fā)空頭支票。對(duì)簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留印鑒不符的支票,銀行除退票外并按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。對(duì)屢次簽發(fā)的,銀行可根據(jù)情節(jié)給予警告、通報(bào)批評(píng),直至停止其向收款人簽發(fā)支票。
(3)簽發(fā)現(xiàn)金支票不得低于銀行規(guī)定的金額起點(diǎn),起點(diǎn)以下的用庫存現(xiàn)金支付。支票金額起點(diǎn)為100元,但結(jié)清帳戶時(shí),可不受其起點(diǎn)限制。
(4)要嚴(yán)格執(zhí)行支票有效期限的規(guī)定。支票付款的有效期限為5天。有效期限從簽發(fā)支票的次日算起,到期日如遇到假日順延。過期支票作廢,銀行不予受理。簽發(fā)支票必須填寫當(dāng)日日期,不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票。
(5)支票的持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起10日內(nèi)提示付款,異地使用的支票,其提示付款的期限由中國(guó)人民銀行另行規(guī)定。超過提示付款期限的,付款人可以不予付款。
(6)各單位在填寫現(xiàn)金支票時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真填寫支票中的有關(guān)欄目?,F(xiàn)金支票需填寫的內(nèi)容有收款人和開戶銀行名稱、支票號(hào)碼、簽發(fā)日期、簽發(fā)人帳號(hào)、大小寫金額、用途等項(xiàng)目,填寫時(shí)必須要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確、字跡清晰,不潦草,不錯(cuò)漏,做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,防止涂改。簽發(fā)支票應(yīng)使用墨汁或碳索墨水填寫,未按規(guī)定填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)入負(fù)責(zé)。支票大小寫金額和收款人不得更改。其他內(nèi)容如有更改,必須由簽發(fā)人加蓋預(yù)留銀行印鑒之一證明。
二、怎樣簽發(fā)與辦理轉(zhuǎn)帳支票
轉(zhuǎn)帳支票的簽發(fā)及辦理與現(xiàn)金支票基本相同。不同的是:經(jīng)中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)的地區(qū),轉(zhuǎn)帳支票可以背書轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)帳支票的收帳手續(xù)不同,收款單位在收到轉(zhuǎn)帳支票時(shí),除審核有關(guān)項(xiàng)目外,需填制進(jìn)帳單(表4-1),連同轉(zhuǎn)帳支票送交開戶銀行,并根據(jù)銀行退回的加蓋銀行印章的進(jìn)帳單第一聯(lián)(回單)編制收款憑證,出納人員據(jù)以登記銀行存款日記帳。在日常業(yè)務(wù)中,有時(shí)付款單位簽發(fā)支票后,同時(shí)代收款單位填制銀行進(jìn)帳單,將支票連同進(jìn)帳單一并送交銀行后,將銀行蓋章的進(jìn)帳單第一聯(lián)送交收款單位,收款單位可據(jù)以編制憑證,出納人員據(jù)以登記銀行存款日記帳。
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