(一)聘期起始合同備案管理流程

1.新的聘期起始，各單位應(yīng)根據(jù)單位崗位情況采取公布崗位和資格條件、競聘方法、公開報名、資格審查、組織競聘、決定受聘人員、簽訂聘用合同等程序，組織完成新一輪的人員聘用。

2.按聘用情況填寫《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)，經(jīng)主管部門審核后，連同聘用合同文本報省人社廳事業(yè)單位人事管理處。

3.事業(yè)單位人事管理處對聘用人員資格及聘用合同進(jìn)行備案核準(zhǔn)，批復(fù)《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)，并錄入信息。

4.事業(yè)單位持《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)辦理工資待遇兌現(xiàn)的有關(guān)事宜。

(二)聘期中變動合同備案管理流程

1.聘用人員需改聘另一崗位的，按公布崗位和資格條件、競聘方法、公開報名、資格審查、組織競聘、決定受聘人員、簽訂聘用合同等競聘上崗程序，完成新崗位人員的聘用。

2.填寫《省直事業(yè)單位人員調(diào)整崗位聘用合同備案表》(附件3)連同已經(jīng)批準(zhǔn)的《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)及聘用合同報省人社廳事業(yè)單位人事管理處。

3.事業(yè)單位人事管理處對聘用人員資格及聘用合同進(jìn)行備案核準(zhǔn)，批復(fù)《省直事業(yè)單位人員調(diào)整崗位聘用合同備案表》(附件3)，并錄入信息，對《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)進(jìn)行變動登記。

4.事業(yè)單位憑《省直事業(yè)單位人員調(diào)整崗位聘用合同備案表》(附件3)辦理工資待遇兌現(xiàn)的有關(guān)事宜。

(三)新進(jìn)人員合同備案管理流程

通過公開招聘新進(jìn)人員、新調(diào)入人員的首次聘用不需要競聘上崗，可直接聘用到公開招聘和新調(diào)入人員時明確的崗位。其他流程按聘期中變動合同備案管理流程第2、3、4款的程序辦理。

(四)解除、終止聘用合同備案管理流程

1.經(jīng)聘用雙方協(xié)商一致，需解除、終止聘用合同時，雙方填寫《事業(yè)單位人員聘用合同書》中的附件3“解除聘用合同證明書”或附件4“終止聘用合同證明書”。

2.單位填寫《省直事業(yè)單位解除(終止)聘用合同備案名冊》(附件2)連同已經(jīng)批準(zhǔn)的《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)、《事業(yè)單位人員聘用合同書》及其附件3“解除聘用合同證明書”或附件4“終止聘用合同證明書”(復(fù)印件一式5份)報省人社廳事業(yè)單位人事管理處。

3.事業(yè)單位人事管理處對其進(jìn)行核準(zhǔn)備案，批復(fù)《省直事業(yè)單位解除(終止)聘用合同備案名冊》(附件2)，并錄入信息，對《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)進(jìn)行變動登記。

4.事業(yè)單位憑《事業(yè)單位人員聘用合同書》中的附件3“解除聘用合同證明書”或附件4“終止聘用合同證明書”、《省直事業(yè)單位解除(終止)聘用合同備案名冊》(附件2)到社保(醫(yī)保)和省人社廳行政審批辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

二、所需手續(xù)

1.各單位辦理上述事項，應(yīng)向省人社廳事業(yè)單位人事管理處提供便函。說明單位崗位的基本情況、實際聘用的基本情況、空崗基本情況、采取何種方式聘用、以及聘用的原因、結(jié)果等。

2.聘期起始或聘期內(nèi)人員崗位變動的，單位應(yīng)提供聘用人員變動崗位所具備的資格材料。如，聘專業(yè)技術(shù)高中級、工勤各專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)提供相應(yīng)的資格證書、工人技術(shù)等級證書等相關(guān)材料;職員聘任上一級崗位、工勤人員聘職員崗位應(yīng)提供各崗位所需的學(xué)歷、任職經(jīng)歷、任職年限等相關(guān)材料。

三、時限要求

1.事業(yè)單位與所聘人員簽訂聘用合同后，一般應(yīng)在20個工作日內(nèi)報省人社廳事業(yè)單位人事管理處備案核準(zhǔn)。

2.事業(yè)單位人事管理處對各單位報送的合同備案材料的核準(zhǔn)工作一般不超過5個工作日。

3.聘用人員工資待遇兌現(xiàn)日期以合同簽訂時間為準(zhǔn)。單位因自身原因未在20個工作日內(nèi)進(jìn)行備案的，聘用人員工資兌現(xiàn)日期以備案時間為準(zhǔn)。另外，合同簽訂日期照比聘用起始日期延后時間應(yīng)不超過5個工作日。

四、幾點說明

1.此流程啟用同時，原改革期間的合同辦理流程不再使用，此流程啟用前各種表格記載的備案項目均有效。但啟用后各單位辦理合同事宜時，應(yīng)按此流程將過去使用的相關(guān)數(shù)據(jù)按新流程啟用的表格進(jìn)行轉(zhuǎn)載[即將原《省直事業(yè)單位工作人員首次(含二次)聘用情況一覽表》和《省直事業(yè)單位首次(含二次)聘用人員一覽表》的信息轉(zhuǎn)載到《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)中]，并對數(shù)據(jù)加以完善。

2.附件用表采用了新的崗位級別對應(yīng)名稱。其中，職員崗位三、四、五、六、七、八、九、十級分別對應(yīng)二級正(正廳)、二級副(副廳)、三級正(正處)、三級副(副處)、四級正(正科)、四級副(副科)、五級(科員)、六級(辦事員)職員崗位。

3.各單位所需合同文本持單位證明到省人社廳事業(yè)單位人事管理處免費領(lǐng)取。

附件：

1.省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表。

2.省直事業(yè)單位解除(終止)聘用合同備案名冊。

3.省直事業(yè)單位人員調(diào)整崗位聘用合同備案表。