為了確保仲裁裁決的公正及時(shí),仲裁必須依法定程序進(jìn)行。
仲裁的法定程序主要分為四個(gè)階段:
一、受理階段仲裁程序是以當(dāng)事人向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁為起始。仲裁委員會(huì)收到當(dāng)事人提交的仲裁申請(qǐng)書(shū)后,認(rèn)為符合受理?xiàng)l件的,在收到仲裁申請(qǐng)書(shū)之日起五日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)出受理通知書(shū),同時(shí)向被申請(qǐng)人發(fā)出仲裁通知書(shū)及附件。雙方當(dāng)事人在收到受理通知書(shū)或仲裁通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、申請(qǐng)人須在規(guī)定的期限內(nèi)預(yù)交仲裁費(fèi)用,否則將視為申請(qǐng)人撤回仲裁申請(qǐng);
2、被申請(qǐng)人可在仲裁通知書(shū)規(guī)定的期限內(nèi)向仲裁委員會(huì)提交書(shū)面答辯書(shū);
3、分別做好證據(jù)材料的核對(duì)及整理工作,必要時(shí)可提交補(bǔ)充證據(jù);
4、及時(shí)提交仲裁員選定書(shū)、法定代表人證明書(shū)、詳細(xì)寫(xiě)明委托權(quán)限的授權(quán)委托書(shū)等有關(guān)材料;
5、在被申請(qǐng)人下落不明的情況下,申請(qǐng)人應(yīng)主動(dòng)查找其下落,并向仲裁委員會(huì)提交被申請(qǐng)人的確切住所,否則將影響仲裁程序進(jìn)行;
6、被申請(qǐng)人若要提出仲裁反請(qǐng)求,則必須在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)提出。
此外,雙方當(dāng)事人均有權(quán)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全和證據(jù)保全,有權(quán)委托律師和其他代理人進(jìn)行仲裁活動(dòng)。
二、組庭階段雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)約定仲裁庭的組成方式和選定仲裁員。若當(dāng)事人在規(guī)定的期限內(nèi)未能約定仲裁庭的組成方式或者選定仲裁員的,由仲裁委員會(huì)主任指定。仲裁庭組成后,仲裁委員會(huì)向雙方當(dāng)事人發(fā)出組庭通知書(shū)。當(dāng)事人在收到組庭通知書(shū)后,對(duì)仲裁員的公正性有懷疑時(shí),可以在首次開(kāi)庭前提出回避申請(qǐng),同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由。若回避事由在首次開(kāi)庭后知道的,可以在最后一次開(kāi)庭終結(jié)前提出。因回避而重新選定或指定仲裁員后,當(dāng)事人可以請(qǐng)求已進(jìn)行的仲裁程序重新進(jìn)行,是否準(zhǔn)許,由仲裁庭決定。
三、開(kāi)庭審理階段仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)將開(kāi)庭日期通知雙方當(dāng)事人。當(dāng)事人在收到開(kāi)庭通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、當(dāng)事人若確有困難,不能在所定的開(kāi)庭日期到庭,則可以在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)向仲裁庭提出延期開(kāi)庭請(qǐng)求,是否準(zhǔn)許:由仲裁庭決定。申請(qǐng)人經(jīng)書(shū)面通知,無(wú)正當(dāng)理由不到庭或未經(jīng)仲裁庭許可中途遲庭的,視為撤回仲裁申請(qǐng)。被申請(qǐng)人經(jīng)書(shū)面通知,無(wú)正當(dāng)理由不到庭或者未經(jīng)仲裁庭許可中途退庭的,仲裁庭可以缺席裁決;
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