各縣、自治縣、區(qū)人民政府，開發(fā)區(qū)管委會，市政府各部門，省屬以上企事業(yè)單位：

　　《承德市檔案征集管理辦法》已經(jīng)市政府研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　二〇一一年八月二十二日

　　承德市檔案征集管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為了征集散存、散失的檔案，防止檔案的損毀和流失，維護(hù)檔案的完整與安全，保存承德歷史記憶，服務(wù)國際旅游城市建設(shè)和文化大市建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱檔案，是指過去、現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對全市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展具有保存價(jià)值的各種文字、照片、圖表、聲像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。

　　本辦法所稱檔案征集，是指市、縣級國家檔案館(以下簡稱檔案館)依照本辦法將散存、散失的檔案收集進(jìn)館行為。

　　第三條 本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并對實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　縣(區(qū))檔案行政管理部門依照職責(zé)權(quán)限，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)檔案征集工作的管理和監(jiān)督。

　　第四條 檔案館負(fù)責(zé)征集本行政區(qū)域內(nèi)屬于本館保管范圍的檔案，并建立相應(yīng)的備案登記制度。

　　檔案館應(yīng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或職位負(fù)責(zé)檔案征集工作。

　　第五條 市、縣(區(qū))人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案征集工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案征集所需經(jīng)費(fèi)列入同級財(cái)政預(yù)算。

　　第六條 本市行政區(qū)域內(nèi)的單位和個(gè)人，對檔案征集工作及對散存檔案的備案登記工作應(yīng)當(dāng)予以支持和協(xié)助。

　　第二章 檔案征集

　　第七條 散存、散失的具有保存價(jià)值的下列檔案，應(yīng)當(dāng)予以征集：

　　(一)中華人民共和國成立前特別是清朝、民國、日偽統(tǒng)治時(shí)期承德區(qū)域內(nèi)的機(jī)構(gòu)、社會組織等形成的檔案;

　　(二)中華人民共和國成立前后承德區(qū)域內(nèi)中國共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)的政權(quán)機(jī)關(guān)、武裝力量、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的檔案;

　　(三)承德籍或在承德戰(zhàn)斗、工作、生活過的各界著名人物形成的檔案;

　　(四)承德區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)工程、重大活動、重大事件形成的檔案;

　　(五)承德區(qū)域內(nèi)的風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)區(qū)、歷史文化保護(hù)區(qū)、保護(hù)建筑、各類遺址檔案;

　　(六)反映承德少數(shù)民族歷史和少數(shù)民族文化的檔案;

　　(七)反映承德民風(fēng)民俗、社會變遷的檔案;

　　(八)具有承德地方特色的其他檔案。

　　第八條 征集的方式：

　　(一)接受捐贈;

　　(二)接受寄存;

　　(三)代為保管;

　　(四)收購;

　　(五)征購;

　　(六)接受移交;

　　(七)其他方式。

　　第九條 檔案館征集檔案，應(yīng)當(dāng)由2名以上工作人員共同進(jìn)行。征集檔案時(shí)，檔案征集人員應(yīng)主動出示表明身份和工作任務(wù)的證明文件。

　　檔案征集人員應(yīng)當(dāng)自檔案征集完成之日起10日內(nèi)將征集到的檔案移交檔案館，檔案館對征集到的檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸浴?/p>

　　第十條 在征集過程中，對檔案的真?zhèn)位騼r(jià)值有異議的，檔案館或檔案持有者可以將其提請檔案鑒定委員會鑒定、評估。

　　檔案鑒定委員會由本級檔案行政管理部門聘請具有相關(guān)知識的專家組成。鑒定、評估檔案工作應(yīng)由3名以上相關(guān)專家共同進(jìn)行。

　　第十一條 鼓勵(lì)單位和個(gè)人向檔案館捐贈檔案。

　　接受捐贈的檔案館，應(yīng)當(dāng)向捐贈者頒發(fā)捐贈檔案榮譽(yù)證書。

　　捐贈檔案的單位和個(gè)人，對其捐贈的檔案有優(yōu)先和無償利用的權(quán)利，并可對所捐贈的檔案中不宜向社會公開的部分提出限制他人使用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)捐贈者的合法權(quán)益。

　　第十二條 屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，檔案所有人可以在檔案館寄存。接受寄存的，檔案館與寄存人應(yīng)當(dāng)簽訂檔案寄存書面協(xié)議。

　　第十三條 屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，檔案所有人可以向檔案館出售。檔案收購價(jià)格，由檔案館與出售人協(xié)商確定。

　　前款所述檔案，其所有人向檔案館以外的單位或者個(gè)人出售的，應(yīng)經(jīng)縣級以上人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

　　第十四條 屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀、滅失、丟失的，檔案館有權(quán)采取代為保管措施。

　　采取檔案代為保管措施的檔案，檔案館應(yīng)當(dāng)向檔案所有人出具代為保管憑證，并不得收取代為保管的費(fèi)用。

　　公布或者提供他人利用代為保管的檔案，檔案館應(yīng)當(dāng)征得檔案所有人的同意。

　　第十五條 屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀、滅失、丟失的，所有者不愿向檔案館捐贈、寄存或者出售的，檔案館可以征購。征購檔案的價(jià)格由檔案鑒定委員會評估確定。

　　第十六條 征集范圍內(nèi)的檔案，屬于國家所有的，檔案持有人必須按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，向檔案館移交。

　　國家所有的檔案，禁止出售或者非法轉(zhuǎn)讓。

　　第十七條 舉辦重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、衛(wèi)生、體育、外事、宗教等活動，組織和承辦單位應(yīng)將活動中形成的材料收集整理齊全，并按照《承德市重大活動檔案管理暫行辦法》及時(shí)將檔案材料移交同級檔案館。

　　第十八條 檔案館可以跨區(qū)域或者向境外征集檔案。

　　第十九條 檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保征集進(jìn)館檔案的安全。

　　第三章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　第二十條 捐贈重要和珍貴檔案或?yàn)闄n案征集工作做出重要貢獻(xiàn)的，市、縣(區(qū))人民政府給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十一條 檔案征集人員將征集的檔案據(jù)為己有的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令其移交檔案館，并依法給予行政處分;造成損失的，依法賠償損失;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十二條 違反本辦法第十一條第三款、第十四條第三款規(guī)定，給檔案所有者造成不良影響或者損失的，檔案館應(yīng)當(dāng)消除影響，賠償損失，并依法給予直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人行政處分。

　　第二十三條 違反本辦法第十六條第一款規(guī)定不移交屬于國家所有的檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令其限期移交;逾期拒不移交的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。國家工作人員持有國家所有的檔案拒不移交的，由有關(guān)主管部門給予行政處分，同時(shí)將處理結(jié)果告知同級檔案行政管理部門。

　　第二十四條 違反本辦法第十六條第二款規(guī)定，擅自出售或非法轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門依法給予警告，并可以根據(jù)相關(guān)檔案價(jià)值和數(shù)量，處以一千元至五萬元罰款;有違法所得，沒收違法所得，并可以依法征購所出賣的檔案。

　　第四章 附 則

　　第二十五條 本辦法適用中的具體問題由市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。