各縣、市、區(qū)人民政府，臨汾、侯馬經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會，壺口風(fēng)景區(qū)管委會，市直各委、辦、局、直屬事業(yè)單位：

　　《臨汾市地方志工作管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　二○一二年五月九日

　　臨汾市地方志工作管理辦法

　　第一條為規(guī)范和加強地方志工作,依法推進地方志編纂,合理開發(fā)利用地方志資源,根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》和《山西省地方志工作條例》,結(jié)合本市實際,制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于臨汾市行政區(qū)域內(nèi)地方志的組織編纂、管理、開發(fā)利用和服務(wù)工作。

　　第三條本辦法所稱地方志,是指地方志書、地方綜合年鑒及相關(guān)地情文獻。

　　地方志書,是指全面系統(tǒng)、客觀真實地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。包括市志、縣(市、區(qū))志、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志、村志和轄內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位編纂的部門志、行業(yè)志、專門志。

　　地方綜合年鑒,是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。包括市年鑒、縣(市、區(qū))年鑒。

　　地情文獻，是指除地方志書、地方綜合年鑒以外，記述本行政區(qū)域一定領(lǐng)域或行業(yè)工作和發(fā)展情況的專門性資料文獻，包括行業(yè)部門(單位)編纂的行業(yè)年鑒、專業(yè)年鑒和冠以行政區(qū)域名稱(包括歷史行政區(qū)域名稱)的其他地情資料性文獻。

　　第四條市、縣(市、區(qū))人民政府加強對本行政區(qū)域地方志工作的領(lǐng)導(dǎo),將地方志工作納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,所需經(jīng)費列入本級財政預(yù)算。

　　第五條市、縣兩級人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作，主要履行以下職責(zé)：

　　(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行有關(guān)地方志工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策;

　　(二)組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作;

　　(三)擬定地方志工作規(guī)劃和編纂方案;

　　(四)制定地方志編纂業(yè)務(wù)規(guī)范;

　　(五)組織編纂、審查、驗收地方志文稿;

　　(六)組織整理舊志，征集、保存地方志文獻和資料;

　　(七)組織開發(fā)利用地方志資源，搞好地情資料庫和地情網(wǎng)站建設(shè);

　　(八)開展地方志理論研究，培訓(xùn)地方志編纂人員;

　　(九)完成本級人民政府和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他任務(wù)。

　　第六條市人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)省地方志編纂總體工作規(guī)劃，制定市地方志編纂總體工作規(guī)劃，并報省人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)備案?？h(市、區(qū))人民政府負(fù)責(zé)制定本行政區(qū)域地方志編纂工作規(guī)劃,并報市人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)備案。

　　第七條以市、縣(市、區(qū))行政區(qū)域名稱冠名的綜合性地方志書和地方綜合年鑒，由本級人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)組織編纂;其他組織和個人不得編纂出版。

　　地方志工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)支持和鼓勵機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織和個人編纂出版有助于經(jīng)濟社會發(fā)展的其他志書;負(fù)責(zé)對編纂活動的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并做好備案工作。

　　第八條市、縣(市、區(qū))地方志書每20年左右編修一次，以市、縣(市、區(qū))行政區(qū)域名稱冠名的地方綜合年鑒按年度編輯出版。

　　第九條機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)厝嗣裾牡胤街竟ぷ饕?guī)劃，參與地方志編纂，并接受當(dāng)?shù)厝嗣裾?fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

　　第十條編纂地方志應(yīng)當(dāng)吸收有關(guān)方面的專家、學(xué)者參加。地方志編纂人員實行專、兼職相結(jié)合。

　　編纂人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和學(xué)術(shù)水平,做到恪盡職守、客觀公正、秉筆直書、尊重史實。

　　任何單位和個人不得在地方志中做虛假記述。

　　第十一條地方志編纂過程中，利用承編單位名義和資金技術(shù)條件收集、積累的地方志及有關(guān)地情資料文稿,由負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)或主管單位管理保存,不得損毀;修志工作完成后，應(yīng)當(dāng)移交檔案館或方志館(室)保存。

　　第十二條市、縣(市、區(qū))人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)向機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人征集有關(guān)地方志資料,有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)提供。

　　負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)可以對有關(guān)資料進行查閱、摘抄、復(fù)制,但涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私以及不符合檔案開放條件的除外。

　　第十三條全市地方志編纂實行審查、驗收、備案制度。

　　市級地方志書，報省人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)審查驗收后，由市人民政府批準(zhǔn)出版。

　　縣級地方志書，報市人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)審查驗收，并經(jīng)省人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)審核后，由本級人民政府批準(zhǔn)出版。

　　市、縣(市、區(qū))綜合年鑒由本級地方志編纂委員會審定，報本級人民政府批準(zhǔn)出版。

　　部門志、行業(yè)志、專門志、部門(專業(yè))年鑒和其他資料性文獻的編纂，須向本級人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)申請備案，文稿經(jīng)本級政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)審核后，方可進入出版程序。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志、村志編纂向縣級地方志工作機構(gòu)申請備案，并經(jīng)縣級地方志工作機構(gòu)審核后，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府批準(zhǔn)出版。

　　第十四條編纂工作按下列程序進行：

　　(一)各承編單位向負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)申報志書編纂委員會文件，進行登記備案。申報內(nèi)容包括地方志名稱、規(guī)模、斷限年代、編纂大綱、組織機構(gòu)、出版發(fā)行意向等。

　　(二)地方志工作機構(gòu)受理申報文件后，應(yīng)當(dāng)及時組織審查，15個工作日內(nèi)給予批復(fù)。

　　(三)地方志編纂實行主編負(fù)責(zé)制。主編應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。志稿完成后初審由承編單位負(fù)責(zé)進行，復(fù)審由負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)組織保密、檔案、歷史、法律、經(jīng)濟等方面的專家進行評審。

　　(四)志稿經(jīng)負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)組織審查驗收后，方可進入出版印刷程序。

　　第十五條志書出版后，應(yīng)在30日內(nèi)向?qū)彶?、驗收、備案的?fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)報送10至20部樣書，作為政府地方志資料永久保存。志書需要重印、再版、續(xù)修的，須經(jīng)負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)批準(zhǔn)。

　　第十六條地方志為職務(wù)作品,依照《中華人民共和國著作權(quán)法》第十六條第二款的規(guī)定,其著作權(quán)由組織編纂的機構(gòu)享有,參與編纂的人員享有署名權(quán)。編纂單位應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)規(guī)定向參與編纂的人員支付稿酬或者報酬。編纂人員和其他個人不得隨意毀損地方志資料或據(jù)為己有。

　　第十七條有條件的縣(市、區(qū))應(yīng)當(dāng)建設(shè)方志館或地情館，作為促進地方志資源開發(fā)利用重要手段、對外開放的重要平臺、愛國主義教育的重要基地。無方志館的縣(市、區(qū))，其負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立地方志資料庫(室)和地方志網(wǎng)站,收藏、展示、保存、管理各類地方志資料，并免費向社會開放。公民、法人和其他組織可以查閱、摘抄地方志文獻和資料。

　　第十八條鼓勵單位和個人向負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)捐贈地方志文獻資料和紀(jì)念性實物。對具有收藏價值的文獻資料和紀(jì)念性實物，負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向捐贈者頒發(fā)收藏紀(jì)念證書，并給予適當(dāng)獎勵。

　　第十九條市、縣(市、區(qū))人民政府對在地方志工作中取得突出成績的單位、個人及優(yōu)秀地方志成果應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。

　　第二十條城鄉(xiāng)建設(shè)涉及古城、古跡利用和開發(fā)的，有關(guān)部門和單位應(yīng)當(dāng)征求同級人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)的意見，負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)服務(wù)。

　　第二十一條違反本辦法,有下列行為之一的,由市、縣(市、區(qū))人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)責(zé)令限期改正;逾期不改的,提請本級人民政府或有關(guān)行政主管部門予以糾正,并視情節(jié)對有關(guān)單位和個人予以通報批評或紀(jì)律處分：

　　(一)未能在規(guī)定時限內(nèi)提供資料;無故拖延、拒絕提供地方志資料或者提供虛假資料的;

　　(二)編纂人員在地方志編纂過程中故意作虛假記述的，有關(guān)單位或個人明示或暗示編纂人員在地方志中作虛假記述的;

　　(三)未經(jīng)審核、驗收、批準(zhǔn),擅自出版地方志的;

　　(四)丟失和損毀單位地方志資料或?qū)⑵鋼?jù)為己有的;

　　(五)出版后拒不向地方志機構(gòu)報送地方志樣書和電子文本的。

　　第二十二條本辦法自2012年6月10日起施行。