各中小企業(yè)板上市公司： 為做好中小企業(yè)板上市公司2008年年度報告（以下簡稱“2008年報”）的編制、報送和披露工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下： 一、公司應組織相關(guān)人員認真學習《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準則第2號〈年度報告的內(nèi)容與格式〉（2007年修訂，以下簡稱“年報準則”）》、證監(jiān)會公告[2008]48號、《財政部關(guān)于做好執(zhí)行會計準則企業(yè)2008年年報工作的通知》（財會函[2008]60號）、《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務備忘錄第4號：年度報告披露相關(guān)事項》等有關(guān)規(guī)定，及時編制、報送和披露2008年報。 二、公司應在2009年4月30日前披露2008年報，且披露時間不得晚于2009年第一季度報告的披露時間。 2009年1月1日至4月30日期間新上市的公司，在招股說明書、上市公告書中未披露經(jīng)審計的2008年度財務會計資料的，應于2009年4月30日前披露2008年報。 三、公司預計在2009年4月30日前無法披露2008年報的，應在2009年4月15日前向本所提交書面報告，說明不能按期披露的原因、解決方案及延期披露的最后期限并予以公告。本所自2009年5月4日起對公司股票及其衍生品種實施停牌，并對公司及相關(guān)人員進行公開譴責。 四、本所根據(jù)公司的預約統(tǒng)籌安排2008年報的披露時間。公司應按照本所安排的時間披露年報，因故需變更披露時間的，應及時提前向本所提出書面申請。本所原則上只接受一次變更申請。 五、年報預約披露時間在2009年3月和4月的公司，應在2009年2月28日前按照《關(guān)于在中小企業(yè)板塊上市公司中試行年度業(yè)績快報制度有關(guān)事項的通知》（深證上〔2004〕113號）、《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務備忘錄第1號：業(yè)績預告、業(yè)績快報及其修正》的規(guī)定編制并披露2008年度業(yè)績快報。 六、公司在年報披露前預計2008年度凈利潤為負值、與上年相比大幅變動或扭虧為盈但未進行業(yè)績預告，或預計2008年度經(jīng)營業(yè)績與已披露的業(yè)績預告或盈利預測差異較大的，應按照本所《股票上市規(guī)則》、《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務備忘錄第1號：業(yè)績預告、業(yè)績快報及其修正》的規(guī)定在2009年1月31日前及時披露業(yè)績預告、業(yè)績預告修正公告或盈利預測修正公告。 七、在2008年報編制、審議和披露期間，公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他知情人負有保密義務，不得以任何形式對外泄漏年報內(nèi)容。 公司依法對外報送年度統(tǒng)計報表的，應將所報送的外部單位相關(guān)人員作為內(nèi)幕知情人進行登記，并向本所報備。 公司還應采取有效措施，確保董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方買賣公司股份遵守相關(guān)規(guī)定。 八、公司已實施完畢涉及購買資產(chǎn)的重大資產(chǎn)重組且相關(guān)盈利預測涵蓋本會計年度的，應按照《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》第33條的規(guī)定，在年報全文“重要事項”中單獨披露公司及購入資產(chǎn)的實際盈利數(shù)與相關(guān)利潤預測數(shù)的差異情況，并要求會計師事務所對此出具專項審核意見。購入資產(chǎn)的實際盈利數(shù)低于利潤預測數(shù)的，公司還應披露交易對手方執(zhí)行補償協(xié)議的情況。 九、公司2008年發(fā)生董事、監(jiān)事、高級管理人員、持股5%以上的股東違反相關(guān)規(guī)定買賣公司股票，或發(fā)生其他涉嫌違規(guī)買賣公司股票且公司已披露將收回涉嫌違規(guī)所得收益的，應在年報全文“重要事項”中披露董事會收回其所得收益的時間和金額。 十、公司2008年度盈利但未提出現(xiàn)金利潤分配預案的，應在董事會決議公告和年報全文“董事會報告”中披露未進行現(xiàn)金分紅的原因以及未用于現(xiàn)金分紅的資金留存公司的用途，獨立董事應對此發(fā)表獨立意見。 公司應按照《關(guān)于修改上市公司現(xiàn)金分紅若干規(guī)定的決定》（中國證監(jiān)會令[2008]57號）的規(guī)定，最遲于2009年6月30日前完成對公司章程的修訂，明確公司現(xiàn)金分紅政策。 十一、公司審計委員會應按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》（財會[2008]7號）、《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計工作指引》等規(guī)定，對與財務報告和信息披露事務相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實施情況出具年度內(nèi)部控制自我評價報告（以下簡稱“評價報告”）。公司董事會應對評價報告進行審議，監(jiān)事會、獨立董事和保薦人（如有）應對評價報告出具意見。 公司從2008年度起，至少每兩年應要求會計師事務所對公司與財務報告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性出具一次內(nèi)部控制鑒證報告。 公司應與年報同時在指定網(wǎng)站披露內(nèi)部控制自我評價報告和相關(guān)鑒證報告（如有）。 十二、公司在年報中披露公司治理、募集資金使用、關(guān)聯(lián)方資金占用、對外擔保、會計政策、會計估計變更和重大會計差錯更正等事項時，除了遵守《年報準則》等規(guī)定外，還應遵守《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務備忘錄第4號：年度報告披露相關(guān)事項》的有關(guān)規(guī)定。 十三、本所鼓勵公司根據(jù)《深圳證券交易所上市公司社會責任指引》的有關(guān)規(guī)定編制社會責任報告，說明公司在股東、債權(quán)人、職工、供應商、客戶、消費者等利益相關(guān)方權(quán)益保護、環(huán)境保護、節(jié)能減排、社會公益等方面建立社會責任制度、履行社會責任的情況，并與年報同時在指定網(wǎng)站披露。 十四、公司應在董事會審議通過本次年報后兩個工作日內(nèi)向本所提交下列文件： 1．經(jīng)公司法定代表人簽字、公司蓋章的2008年報全文及其摘要； 2．董事會決議公告、監(jiān)事會決議公告、年度股東大會通知（如有）、內(nèi)部控制自我評價報告、董事會關(guān)于年度募集資金存放與使用情況的專項報告（如適用）、董事會關(guān)于證券投資情況的專項說明（如適用）、社會責任報告（如有）； 3．董事會決議、監(jiān)事會決議（含監(jiān)事會對年報的審核意見、對內(nèi)部控制自我評價報告的審核意見）、董事和高級管理人員對年報的書面確認意見、年度報告內(nèi)幕知情人登記備查文件（如適用）； 4．會計師事務所出具的2008年度審計報告、對公司控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用資金情況的專項說明、年度募集資金存放與使用情況鑒證報告（如適用）、內(nèi)部控制鑒證報告（如有）、對重大資產(chǎn)重組盈利預測實現(xiàn)情況的專項審核報告（如適用）； 5．獨立董事年度述職報告、對公司對外擔保情況的獨立意見、對內(nèi)部控制自我評價報告的獨立意見、對公司證券投資情況的獨立意見（如適用）、對董事會未做出現(xiàn)金利潤分配預案的獨立意見（如適用）； 6．保薦人對公司內(nèi)部控制自我評價報告的核查意見、對公司證券投資情況的核查意見（如適用）； 7．載有本次年報的Word文件、Excel文件、Pdf文件和財務數(shù)據(jù)的報送系統(tǒng)生成文件（公司應使用“深交所上市公司定期報告制作系統(tǒng)新版5.0”或以上版本的軟件制作該文件和年報摘要，軟件如有更新版本須及時升級）； 8．其他必要文件。 公司2008年度財務報告被會計師事務所出具非標準審計報告的，還應按照《股票上市規(guī)則》第六章的規(guī)定向本所提交有關(guān)文件。 公司應在年報披露前一個交易日下午3∶30前，通過專人報送或網(wǎng)上業(yè)務專區(qū)遠程上傳的方式將上述文件送達本所。通過“網(wǎng)上業(yè)務專區(qū)”報送年報相關(guān)文件的公司，應將年報、董事會決議、監(jiān)事會決議、年報相關(guān)書面確認意見、會計報表、審計報告、募集資金存放與使用情況鑒證報告、獨立董事意見等文件的簽字蓋章頁通過傳真提交本所。經(jīng)本所登記確認后，公司應自行在指定報刊披露年報摘要，并在本所指定網(wǎng)站披露年報全文。 十五、公司應在本次年報披露后十個交易日內(nèi)通過互聯(lián)網(wǎng)舉辦年度報告說明會，并提前兩日以臨時報告的形式發(fā)出通知。 十六、本所對公司年報進行事前登記、事后審核。對于年報中存在的錯誤、遺漏或誤導，公司應及時刊登補充、更正公告，并在指定網(wǎng)站上披露補充、更正后的年報全文。 特此通知 深圳證券交易所 二○○八年十二月三十日