（集團(tuán)）公司基本建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》的通知 ?。ū０l(fā)（１９９６）２３７號　１９９６年９月２３日） 　　中保財產(chǎn)保險有限公司，中保人壽保險有限公司，中保再保險有限公司、中保財產(chǎn)保險有限公司、中保人壽保險有限公司各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市分公司，哈爾濱、長春、沈陽、西安、武漢、成都、南京、廣州、濟(jì)南、杭州市公司，中國保險管理干部學(xué)院： 　　現(xiàn)將《中國人民保險（集團(tuán)）公司基本建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請結(jié)合具體情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 附：　　中國人民保險（集團(tuán)）公司基本建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定 第一章　總則 　　第一條　為了做好我系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、使用、管理、維修，改建，擴(kuò)建、恢復(fù)中的作用，為歷史查考、產(chǎn)權(quán)查證提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，并結(jié)合我系統(tǒng)的具體情況，特制定本規(guī)定。 　　第二條　基本建設(shè)檔案資料是指在整個建設(shè)項(xiàng)目從醞釀，決策到投入使用的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工、使用等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、模型、模品、工程照片、聲像材料等形式分載體的文字材料。 　　各有關(guān)單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 第二章　檔案資料的管理 　　第三條　各級公司基建主管部門、檔案行政管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收和指導(dǎo)本部門、本地區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作。 　　第四條　基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目立項(xiàng)時，即應(yīng)開始進(jìn)行文字材料的收集、整理、保管、審查工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時，完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。 　　第五條　項(xiàng)目建設(shè)過程中，建設(shè)單位、工程承包單位、勘察設(shè)計單位、施工單位在各自的職權(quán)范圍內(nèi)搞好基本建設(shè)項(xiàng)目文字材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時整理，移交建設(shè)單位。 　　第六條　凡有引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)項(xiàng)目，要做好引進(jìn)設(shè)備的圖紙文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的檔案資料，均應(yīng)交檔案部門統(tǒng)一管理。檔案部門要加強(qiáng)提供利用的手段和措施，保證使用。 　　第七條　歸檔的文件材料，要求字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。 第三章　竣工檔案資料的管理要求 　　第八條　竣工圖是工程的實(shí)際反映，是工程的重要檔案，工程承發(fā)包合同或施工協(xié)議中要根據(jù)國家對編制竣工的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 　　第九條　施工單位要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門、施工單位主管部門應(yīng)檢查施工單位編制檔案的質(zhì)量。 　　第十條　編制竣工圖的費(fèi)用，按下列規(guī)定處理 　?。保蛟O(shè)計失誤造成設(shè)計變更較大，施工圖不能代用或利用的由設(shè)計單位負(fù)責(zé)繪制竣工圖，并承擔(dān)其費(fèi)用。 　?。玻蚪ㄔO(shè)單位或主管部門要求變更設(shè)計，需要重新繪制竣工圖時，由建設(shè)單位繪制或委托設(shè)計單位負(fù)責(zé)繪制，其費(fèi)用由建設(shè)單位在基建投資中解決。 　　３．第１、２項(xiàng)規(guī)定以外的，則由施工單位負(fù)責(zé)編制竣工圖，所需費(fèi)用由施工單位自行解決。 　　第十一條　基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料應(yīng)長期保管，實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命。 第四章　附則 　　第十二條　技術(shù)改造項(xiàng)目可按照本暫行規(guī)定執(zhí)行。 　　第十三條　基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍見附件。 　　第十四條　本暫行規(guī)定執(zhí)行中的問題由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋與修訂。 　　第十五條　本暫行規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 附件：　　　　　　基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍 　　一、基本建設(shè)任務(wù)批準(zhǔn)文件 　?。保?xiàng)目建議書及批復(fù) 　?。玻尚行匝芯繄蟾婕芭鷱?fù) 　?。常鞴懿块T批件、決定、中外合資工程的換文或合同，及重要會議紀(jì)要 　　４．項(xiàng)目評估 　?。担h(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告 　　二、設(shè)計基礎(chǔ)材料 　　１．工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報告、重要土、巖樣及說明 　?。玻匦?、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位，觀測記錄 　?。常摹庀?、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料 　　三、工程設(shè)計文件 　?。保桨冈O(shè)計及其審批文件 　?。玻醪皆O(shè)計（擴(kuò)大初步設(shè)計）和技術(shù)設(shè)計。主要有：總平面布置圖，各幢建筑的平、立、剖面圖，以及結(jié)構(gòu)類型，設(shè)備類型、裝修標(biāo)準(zhǔn)的簡要說明或平面布置圖。 　?。常┕D設(shè)計及批復(fù)。主要有：總平面布置圖、豎向設(shè)計圖、各幢建筑的平、立、剖面圖，基礎(chǔ)、屋頂和各層平面布置圖、結(jié)構(gòu)、設(shè)備，電氣各種專業(yè)布置圖及為了滿足施工需要而編制的各種詳細(xì)構(gòu)造圖、大樣圖等。 　　４．委托設(shè)計合同 　?。担畬＠募? 　?。叮O(shè)計計算書 　?。罚P(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 　　８．總體規(guī)劃設(shè)計 　?。梗O(shè)計總結(jié)、評價、鑒定及審批 　　四、工程管理文件 　　１．《建設(shè)工程選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《征地協(xié)議書》、《土地使用證》 　?。玻饔猛恋嘏鷾?zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書、公證書 　?。常邪l(fā)包合同，協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 　?。矗┕?zhí)照 　　５．環(huán)保三同時，消防、衛(wèi)生、通訊等文件，水、暖、電煤氣供應(yīng)協(xié)議書 　　五、施工文件 　?。保两ㄊ┕の募? 　?。ǎ保╅_工報告及批復(fù)、審計或稽核報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙匯審紀(jì)要 　?。ǎ玻┦┕そM織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝 　?。ǎ常┰牧?、構(gòu)件及設(shè)備出廠證明、質(zhì)量鑒定、使用維護(hù)說明書 　　（４）建筑材料試驗(yàn)報告 　?。ǎ担┰O(shè)計變更、工程更改洽商單、材料及設(shè)備代用核定、審批 　?。ǎ叮┦┕ざㄎ粶y量，地質(zhì)勘察 　?。ǎ罚┩痢r試驗(yàn)報告，基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 　?。ǎ福┦┕び涗洝⑷沼?、大事記 　?。ǎ梗╇[蔽工程驗(yàn)收記錄 　　（１０）工程記錄及測試、沉陷位移、變形觀測記錄、事故處理報告 　?。ǎ保保┓猪?xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定 　　（１２）交工驗(yàn)收記錄證明 　?。ǎ保常┦┕た偨Y(jié)、技術(shù)總結(jié) 　?。玻O(shè)備及管線安裝施工文件 　?。ǎ保╅_工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙匯審紀(jì)要 　?。ǎ玻┦┕そM織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施 　?。ǎ常┰O(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 　?。ǎ矗┖附釉囼?yàn)記錄、報告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 　?。ǎ担╇[蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 　?。ǎ叮?qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報告 　?。ǎ罚┰O(shè)備調(diào)試記錄 　　（８）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 　　（９）系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄 　?。ǎ保埃┕芫€清洗、通水、消毒記錄 　?。ǎ保保┕芫€標(biāo)高、位置、坡度測量記錄 　?。ǎ保玻┲虚g交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定 　?。ǎ保常┛⒐蟾妗⒖⒐を?yàn)收報告 　　３．電氣、儀表安裝施工文件 　　（１）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙匯審 　?。ǎ玻┦┕そM織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施 　?。ǎ常┰O(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 　　（４）調(diào)試、整定記錄 　?。ǎ担┬阅軠y試和校核 　　（６）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定，事故處理報告 　　（７）操作、聯(lián)動試驗(yàn) 　?。ǎ福╇姎庋b置交接記錄 　?。ǎ梗┲虚g交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定 　?。ǎ保埃┦┕蟾? 　　六、竣工文件 　?。保⒐蟾妗⒖⒐を?yàn)收報告 　?。玻靠⒐D 　?。常こ藤|(zhì)量評審材料 　　４．工程現(xiàn)場聲象材料 　?。担⒐を?yàn)收會議決議文件 　?。叮囘\(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)記錄 　　７．竣工驗(yàn)收證明或工程鑒定書 　　七、財務(wù)、器材管理 　?。保攧?wù)計劃、年度計劃批復(fù) 　　２．設(shè)計概、預(yù)算、竣工決算批復(fù) 　?。常饕牧舷?、器材管理 　?。矗侠U建筑稅有關(guān)證件批復(fù) 　?。担桓妒褂玫墓潭ㄙY產(chǎn) 　　八、涉外文件 　?。保M(jìn)口材料設(shè)備詢價、報價、投標(biāo)文件 　?。玻型夂腺Y工程的撰文或合同、合同附件 　?。常勁袇f(xié)議、議定書 　?。矗勁杏涗? 　　５．談判過程中外商提交的材料 　?。叮鰢疾旒笆占瘉淼挠嘘P(guān)材料 　　７．國外各設(shè)計階段文件 　?。福髟O(shè)計階段審查議定書 　?。梗夹g(shù)問題來往函電 　　１０．國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計聯(lián)絡(luò) 　?。保保畤庠O(shè)備儲存運(yùn)輸 　?。保玻M(jìn)口材料、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠 　?。保常畤庠O(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 　?。保矗饕牧舷模Ｓ辔镔Y、器材移交 　　１５．外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料