(1998年1月22日 農銀發(fā)〔1998〕14號)
各省、自治區(qū)、直轄市分行,各直屬分行,各直屬院校:
經全國分行行長會議審議通過,現(xiàn)將《中國農業(yè)銀行基層營業(yè)機構負責人辦事規(guī)則(試行)》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到問題要及時向總行報告。
此件轉發(fā)至基層營業(yè)機構。
附: 中國農業(yè)銀行基層營業(yè)機構負責人辦事規(guī)則(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范基層營業(yè)機構負責人的經營管理行為,防范多事風險和各類案件,根據中國人民銀行《加強金融機構內部控制的指導原則》、《中國農業(yè)銀行關于加強對營業(yè)機構負責人監(jiān)督管理的意見》等有關規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 基層營業(yè)機構負責人系指支行轄屬的辦事(分理)處、營業(yè)所(部)或相當于這一級營業(yè)機構的主任、副主任、內勤(坐班)主任及相當于本級職務的員工。
第三條 基層營業(yè)機構負責人的配備原則上一正一副,業(yè)務量大的可適當增加副職職數。正職負責全面工作,副職應按照各自的分工履行職責,對正職負責。正職不在時,應指派一名副職代行其職權。
第四條 本規(guī)則作為年度干部考核與任期責任稽核的一項重要內容,基層營業(yè)單位負責人年度末要向上級行提交包括執(zhí)行本規(guī)則內容的述職報告。
第二章 基本職責
第五條 主要負責人基本職責:
(一)貫徹執(zhí)行國家金融方針政策
法律法規(guī)和上級行的制度規(guī)定,組織本單位業(yè)務經營,完成或超額完成上級行下達的年度經營目標。
(二)加強風險管理,建立健全內部控制機制,對各崗位執(zhí)行規(guī)章制度情況民政部定期或不定期地檢查,及時解決存在的問題和隱患,防止各類案件發(fā)生,對“三防一?!必撊煛?
?。ㄈ┘訌妴T工的思想政治教育,對所屬員工有一定的獎勵處罰權,可研究制定員工獎金發(fā)放的再分配方案,可在本單位內部進行人員崗位調整,對員工的使用、調出和行政處理可向上一級提出建議。
(四)堅持原則,有權抵制上級領導強令的違規(guī)經營行為,有權向上級行反映情況。
?。ㄎ澹┲匈x予的其他職責。
第六條 內勤主任基本職責:
(一)臨柜坐班,督導日常性的會計、出納工作,及時糾正和制止各種違規(guī)操作行為。對違規(guī)辦理業(yè)務或造成事故的責任人,有權建議取消其上崗資格。
?。ǘ┒ㄆ跈z查現(xiàn)金、重要空白憑證與有價單證管理情況,并負責會計、出納有關交接事項的監(jiān)交。
?。ㄈ┴撠熷e賬沖正的審查、審批,特別要注意檢查聯(lián)行往來、系統(tǒng)內往來、同業(yè)往來科目款項核算的準確性、真實性,要逐筆審批暫收、暫付等過渡性科目列支的款項。
?。ㄋ模﹫猿衷瓌t,有權抵制上級領導、本單位主要負責人的違規(guī)操作行為,并有權向上級行或有關部門報告。
(五)支行賦予的其他職責。
第三章 辦事原則
第七條 基層營業(yè)機構負責人應遵循以下辦事原則:
(一)堅持依法合規(guī)經營。要嚴格遵守《中華人民共和國中國人民銀行法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)和銀行各項規(guī)章制度,不準違法違規(guī)經營,不得弄虛作假,堅決維護農業(yè)銀行的合法權益和鐵賬本、鐵算盤、鐵規(guī)章的“三鐵”信譽。
?。ǘ﹫猿置裰骷兄?。主要負責人在處理業(yè)務經營、崗位調配、員工獎懲等重大問題時,要充分發(fā)揚民主,認真聽取副職和全體員工的意見,在集體研究討論的基礎上決策。對負責人違法違規(guī)違紀行為,員工有責任向上級行反映。
?。ㄈ﹫猿掷龝贫取;鶎訝I業(yè)機構負責人議事主要采取辦公會議形式。辦公會議由主要負責人主持召開,副職、內外勤主管或柜(組)長參加,組成人員不得少于三人,原則上每周不少于一次。會議必須有文字記錄,由會議主持人
簽字后存檔。
?。ㄋ模﹫猿终埵緢蟾嬷贫?。對超越職權和難以把握的問題在決策前,必須向上級行請示。
第四章 辦事程序
第八條 經營決策程序?;鶎訝I業(yè)機構負責人對本單位需要議定的事項,應通過辦公會議進行決策。
?。ㄒ唬┓蔡峤晦k公會議審議的事項,主要負責人應提前通知有關人員做好準備;主要負責人也可根據上級行的指示、要求,臨時決定召開辦公會議;各崗位負責人需要提交辦公會議研究的事項,應事先向分管負責人提出建議,經分管負責人同意,報主要負責人審定。
?。ǘ┓残枳h定的重大事項,應事先指定有關人員進行調查論證,提出具體方案。
?。ㄈh主持人應根據會議主題,在集體討論的基礎上做出決定。如意見分歧或因情況不明,一時難以決策時,主持人有權提出休會,經有關人員調查核實后繼續(xù)復議,對難以統(tǒng)一認識的問題,報上級行決定。
?。ㄋ模┲饕撠熑藢τ嘘P事項做出決策后,應將具體工作任務分解到人,明確職責,提出要求,副職要協(xié)助負責人對承辦人員履行職責的情況進行指導、督促和檢查。
(五)在決策的執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)決策有偏差或不完善時,執(zhí)行人應及時向主要負責人反映,重新研究,做出決策。
?。Q策執(zhí)行終了,主要負責人要認真總結經驗教訓,不斷提高決策水平。
第九條 業(yè)務操作程序?;鶎訝I業(yè)機構負責人要嚴格按照責權分明、相互制約、規(guī)章健全、運作有序的業(yè)務操作程序辦事,既不得超越上級授予的權限辦事,也不得超過下級辦理不應由自己直接辦理的具體業(yè)務。特別不得有以下行為:
?。ㄒ唬┎粶手苯颖9芘c使用業(yè)務印章、重要空白憑證、密押。如有特殊需要,則根據有關規(guī)定分管分用。
?。ǘ┎粶适疽馑鶎賳T工將重要空白憑證和有價單證事先蓋好印章以備自己使用。
?。ㄈ┎粶蔬`反審貸分離原則逆程序指令下屬或自行
發(fā)放貸款。
第五章 處理
第十條 基層營業(yè)機構負責人具有下列行為之一的,應予處理:
(一)凡不認真執(zhí)行本規(guī)則進行決策的,給予通報批評或行政警告處分,扣罰1~3個月崗位責任津貼和獎金。
?。ǘ┓矊ι霞夘I導的違規(guī)指令不抵制而辦理違規(guī)業(yè)務的,要追究連帶責任。情節(jié)較輕的,給予通報批評,扣罰1~3個月崗位責任津貼和獎金;情節(jié)較嚴重的,免職下崗,期間只計發(fā)當地政府規(guī)定的最低生活費。
?。ㄈ┓矡o視規(guī)章制度、有令不行、有禁不止,擅作主張進行決策的,免職下崗,期間只計發(fā)當地政府規(guī)定的最低生活費。
(四)凡指使、暗示、縱容和包庇轄屬員工從事違規(guī)經營活動的,視問題性質、情節(jié)輕重及造成風險程度,給予撤職直至除名的處分。
(五)凡超越職權集體研究做出違規(guī)經營決策的,主要負責人予以撤職或除名,副職免職下崗,期間只計發(fā)當地政府規(guī)定的最低生活費。
第十一條 基層營業(yè)機構員工要嚴格履行崗位職責,自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,對本單位負責人提出的違反規(guī)定辦理業(yè)務的要求要堅決抵制。抵制不了的,要及時向上級行報告。不抵制、不報告的,一經發(fā)現(xiàn),在追究單位負責人責任的同時,一并追究有關經辦人員的連帶責任。對抵制錯誤行為者進行打擊報告的,從重懲處。
第六章 附則
第十二條 本規(guī)則由中國農業(yè)銀行總行負責制定并解釋和修訂。各省、自治區(qū)、直轄市分行,各直屬分行可根據本規(guī)則制定實施細則,并報總行備案。
第十三條 本規(guī)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。