第一章 總則
第二章 會計(jì)檢查崗位與職責(zé)
第三章 會計(jì)檢查的形式與內(nèi)容
第四章 會計(jì)檢查程序與方法
第五章 會計(jì)檢查要求
第六章 會計(jì)檢查處理
第七章 附則
?
建設(shè)銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,計(jì)劃單列市分行,蘇州、三峽分行,濟(jì)南、杭州、浦東分行:
為進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)管理,促使全行會計(jì)檢查工作制度化、規(guī)范化,總行制定了《中國建設(shè)銀行會計(jì)檢查制度》,現(xiàn)印發(fā)給你行,并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、建立會計(jì)檢查制度,是促使各級行會計(jì)管理部門加強(qiáng)會計(jì)管理,提高會計(jì)核算質(zhì)量,防范會計(jì)風(fēng)險的重要手段,也是完善我行會計(jì)監(jiān)督和考評體系的重要舉措。各行要認(rèn)真組織學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照本制度要求,認(rèn)真、有效地開展會計(jì)檢查工作,并把會計(jì)檢查制度的實(shí)施及貫徹落實(shí)與《中國建設(shè)銀行關(guān)于工作人員違反金融規(guī)章制度行為處理的暫行辦法》、會計(jì)達(dá)標(biāo)升級(基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核)、會計(jì)工作考核辦法結(jié)合起來,保證把會計(jì)檢查制度及通過會計(jì)檢查把各項(xiàng)會計(jì)核算制度落到實(shí)處。
二、在貫徹實(shí)施本制度過程中,行內(nèi)各有關(guān)部門之間要積極配合,各項(xiàng)檢查活動要相互協(xié)調(diào),既要防止無謂的重復(fù)檢查,又要防止出現(xiàn)真空。對于房改金融業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)、儲蓄業(yè)務(wù)等領(lǐng)域的會計(jì)檢查,其會計(jì)檢查、監(jiān)督職能未正式移交同級會計(jì)管理部門的,仍由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),會同會計(jì)管理部門共同進(jìn)行;會計(jì)監(jiān)督、檢查職能已正式移交同級會計(jì)管理部門的,由會計(jì)管理部門統(tǒng)一組織會計(jì)檢查工作,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)予積極配合。在業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查過程中,涉及到會計(jì)、結(jié)算、出納業(yè)務(wù)的,其檢查結(jié)果應(yīng)抄送同級會計(jì)管理部門。
三、《中國建設(shè)銀行會計(jì)檢查制度》所附的“會計(jì)檢查工作底稿”等,由一級分行負(fù)責(zé)印制。
四、會計(jì)檢查制度在執(zhí)行過程中有什么問題,請及時報(bào)告總行會計(jì)部。
中國建設(shè)銀行會計(jì)檢查制度
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)管理,維護(hù)會計(jì)工作秩序,防范會計(jì)風(fēng)險,提高會計(jì)核算質(zhì)量,促使我行會計(jì)檢查工作規(guī)范化、制度化,保證國家有關(guān)法律、法規(guī)和建設(shè)銀行的規(guī)章制度貫徹實(shí)施,特制定本制度。
第二條 會計(jì)檢查是指各級會計(jì)管理部門通過查閱會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等日常會計(jì)核算資料,對被查單位會計(jì)事項(xiàng)及其核算的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性、完整性所進(jìn)行的檢查和對被查單位會計(jì)內(nèi)部控制制度建立健全情況及其風(fēng)險防范能力等所進(jìn)行的檢查。
第三條 會計(jì)檢查對象為各級會計(jì)核算和會計(jì)管理部門。
第四條 本制度中所稱的會計(jì)人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)指與各類存款、貸款、結(jié)算、現(xiàn)金收付、中介、資金劃撥、內(nèi)部財(cái)務(wù)收支等本外幣業(yè)務(wù)的會計(jì)核算和會計(jì)管理有關(guān)的人員、機(jī)構(gòu)。
第五條 會計(jì)檢查的基本原則:
?。ㄒ唬┓旨墮z查、逐級負(fù)責(zé)的原則。
?。ǘ┳圆榕c上級行派出人員檢查相結(jié)合原則。
?。ㄈ?jì)檢查與會計(jì)指導(dǎo)相結(jié)合原則。
(四)會計(jì)檢查與考核獎懲相結(jié)合的原則。
(五)核算差錯與違章操作、會計(jì)舞弊行為區(qū)別對待原則。
?。┮允聦?shí)為依據(jù),以國家的有關(guān)法律、法規(guī)和建設(shè)銀行的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)繩的原則。
第六條 會計(jì)檢查工作的組織、實(shí)施由各級會計(jì)管理部門負(fù)責(zé)。會計(jì)檢查實(shí)行“歸口管理、分級負(fù)責(zé)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、定期報(bào)告”的管理體制。
第二章 會計(jì)檢查崗位與職責(zé)
第七條 各級行處在會計(jì)部門設(shè)置會計(jì)檢查輔導(dǎo)崗位,并配備檢查輔導(dǎo)人員。會計(jì)檢查輔導(dǎo)人員,包括臨時抽調(diào)的檢查人員,應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)、熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)的人員組成。
第八條 會計(jì)檢查輔導(dǎo)人員的職責(zé):
?。ㄒ唬?shí)施會計(jì)檢查;
?。ǘ┘皶r向同級會計(jì)主管報(bào)告會計(jì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,重大問題可直接向主管行長及上級主管部門報(bào)告;
?。ㄈ?jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并督促落實(shí);
?。ㄋ模┫虮粰z查單位提供業(yè)務(wù)指導(dǎo);
?。ㄎ澹┩瓿蓵?jì)檢查報(bào)告,及會計(jì)檢查情況總結(jié)報(bào)告,經(jīng)本部門會計(jì)主管批準(zhǔn)后向主管行長和上級行會計(jì)管理部門報(bào)送;
?。爩傩袝?jì)出納人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
?。ㄆ撸┢渌氊?zé)。
第三章 會計(jì)檢查的形式與內(nèi)容
第九條 會計(jì)檢查形式:
?。ㄒ唬┌磿?jì)檢查內(nèi)容不同分為全面檢查、重點(diǎn)檢查和專題檢查:
全面檢查是指將全部會計(jì)工作作為檢查內(nèi)容,對被查單位進(jìn)行的檢查。
重點(diǎn)檢查是指由各級行根據(jù)一定時期會計(jì)工作的特點(diǎn),確定部分重點(diǎn)內(nèi)容而對被查單位進(jìn)行的檢查。
專題檢查是指對會計(jì)工作中的某類(項(xiàng))工作作為特定檢查內(nèi)容,對被查單位進(jìn)行的檢查。
?。ǘ┌礄z查組織人的不同分上級行檢查和會計(jì)機(jī)構(gòu)自查:
上級行檢查就是由上級管理行組織的檢查,具體分為逐級檢查和越級檢查兩種。會計(jì)機(jī)構(gòu)自查是指各級行處(包括核算中心)及各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)定期按照本制度要求,在行內(nèi)自行組織人員進(jìn)行的檢查。
?。ㄈ┌词欠裼刑崆巴ㄖ譃槌R?guī)檢查和突擊檢查:
常規(guī)檢查是指檢查單位按照事先通知的檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查要求等,對被檢查單位進(jìn)行的會計(jì)檢查。
突擊檢查是指檢查人員在事前不通知的情況下對被檢查單位進(jìn)行的一種突擊性會計(jì)檢查。
第十條 會計(jì)檢查的基本內(nèi)容:
?。ㄒ唬?jì)機(jī)構(gòu)、人員管理;
(二)會計(jì)核算與管理;
?。ㄈ┙Y(jié)算出納業(yè)務(wù)操作及管理;
(四)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況;
?。ㄎ澹?jì)稽核制度執(zhí)行情況;
(六)會計(jì)檢查制度執(zhí)行情況。
第十一條 會計(jì)檢查內(nèi)容分為必查項(xiàng)目和經(jīng)常檢查項(xiàng)目。會計(jì)檢查的必查項(xiàng)目和經(jīng)常檢查項(xiàng)目由總行確定。各行可結(jié)合本行實(shí)際情況對必查項(xiàng)目和經(jīng)常檢查項(xiàng)目作適當(dāng)增加,并報(bào)上級行備案。
第十二條 各行應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臋z查形式,組織開展會計(jì)檢查工作。實(shí)施全面檢查的,必須檢查必查項(xiàng)目和經(jīng)常檢查項(xiàng)目;實(shí)施重點(diǎn)檢查的,必須檢查必查項(xiàng)目;實(shí)施專題檢查的,必須檢查專題范圍內(nèi)的必查項(xiàng)目。
第四章 會計(jì)檢查程序與方法
第十三條 會計(jì)檢查程序:
(一)制訂檢查計(jì)劃。檢查計(jì)劃的內(nèi)容包括檢查的目的、時間、形式、內(nèi)容、方法、步驟和人員組成等。各行應(yīng)在每年12月份制訂下一年度的檢查計(jì)劃,并于12月31日之前報(bào)上級行備案。
?。ǘ┙M織實(shí)施。根據(jù)制訂的檢查計(jì)劃,按照檢查的時間、內(nèi)容、方法、步驟及要求組織檢查。在檢查過程中檢查人員必須對檢查情況進(jìn)行記錄并填寫“會計(jì)檢查工作底稿”(見附件一)。
?。ㄈ┛偨Y(jié)報(bào)告。檢查輔導(dǎo)人員根據(jù)檢查的情況填寫“會計(jì)檢查報(bào)告”(見附件二),并提出檢查整改意見,會計(jì)檢查報(bào)告須經(jīng)檢查方與被檢查方簽字確認(rèn)。
?。ㄋ模┙M織整改。檢查出的問題應(yīng)在檢查結(jié)束后一個月內(nèi)通知被查單位整改。被查單位要制定具體的整改措施并組織整改,整改情況應(yīng)在檢查結(jié)束后二個月內(nèi)反饋給檢查單位。
?。ㄎ澹┙n案。各級行處必須建立會計(jì)檢查檔案,每次檢查后將有關(guān)工作底稿、總結(jié)報(bào)告等資料歸檔保管,以便于對檢查結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。會計(jì)檢查檔案作為上級行對其檢查制度落實(shí)情況的考核依據(jù)。會計(jì)檢查檔案保管期暫定為3年。
第十四條 會計(jì)檢查的一般方法是對照法,即將檢查項(xiàng)目與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對照,發(fā)現(xiàn)其中的差別,形成“會計(jì)檢查工作底稿”和“會計(jì)檢查報(bào)告”的檢查方法。
會計(jì)檢查的具體方法分為審查書面資料法和證實(shí)客觀事物法。審查書面資料法包括詳查法、抽查法、順查法、逆查法、核對法、查詢法、分析法、比較法等;證實(shí)客觀事物法包括盤點(diǎn)法、調(diào)節(jié)法、觀察法和鑒定法等。
第五章 會計(jì)檢查要求
第十五條 檢查人員檢查時,應(yīng)出示加蓋有檢查組織行處會計(jì)管理部門印章的會計(jì)檢查介紹信。
第十六條 被查單位接受檢查時,應(yīng)查驗(yàn)會計(jì)檢查介紹信。沒有被查單位上級管轄行人員陪同,進(jìn)行越級檢查的,檢查人員應(yīng)出示工作證等身份證件,被查單位將身份證件與介紹信核對一致,必要時可與上級管轄行會計(jì)管理部門聯(lián)系,確認(rèn)后方可接受檢查。
第十七條 對不具備規(guī)定條件、不履行規(guī)定手續(xù)的檢查組,被查單位有權(quán)拒絕接受檢查。符合規(guī)定條件和手續(xù)的會計(jì)檢查,被查單位應(yīng)主動配合,并為其提供必要的條件,不得阻撓、妨礙、拒絕上級行的會計(jì)檢查工作。
第十八條 檢查過程中被檢查單位人員應(yīng)陪同,并負(fù)責(zé)解釋。檢查內(nèi)容涉及到章、證、押、預(yù)留印鑒卡等重要物品,檢查人員不得取走,不得詢問編押方法。需進(jìn)入金庫查庫時,檢查人員必須出具由上級行出納部門開具的、經(jīng)被查單位行長簽字后的查庫介紹信,在被檢查單位人員陪同下按規(guī)定進(jìn)行登記后雙人入庫。對會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等各種會計(jì)檔案資料在非存放地檢查時(非現(xiàn)場檢查),必須做好交接及查閱手續(xù),并由被查單位專人陪同,檢查結(jié)束后應(yīng)將會計(jì)檔案資料完整地交還被查單位。
第十九條 上級行對下級行組織開展的會計(jì)檢查,重點(diǎn)是檢查會計(jì)檢查制度的執(zhí)行情況和會計(jì)檢查工作質(zhì)量,以及下級行本部直屬營業(yè)機(jī)構(gòu)(含直屬支行、營業(yè)部等),適當(dāng)抽查其轄屬分支行的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
第二十條 基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、分行核算中心、管轄行本級核算科(組)要定期開展自查工作,每月至少進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,每半年進(jìn)行一次全面檢查;縣(市)支行每季至少對所屬全部網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,每年對所屬全部網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行一次全面檢查;二級分行每半年對所轄直屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,其中:對直屬機(jī)構(gòu)所轄營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)檢查面每兩年達(dá)到100%;一級分行每年對直屬機(jī)構(gòu)的會計(jì)工作進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,每年對縣(市)支行的檢查面不得低于30%,其中每個縣(市)支行至少應(yīng)抽查一個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn);總行負(fù)責(zé)會計(jì)檢查工作開展的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),并對各一級分行會計(jì)檢查工作開展情況進(jìn)行檢查,每年檢查面不低于50%。
第二十一條 會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化與會計(jì)達(dá)標(biāo)升級考核驗(yàn)收應(yīng)與會計(jì)檢查結(jié)合進(jìn)行。會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化與會計(jì)達(dá)標(biāo)升級的考核驗(yàn)收,視同上級行對下級行組織進(jìn)行的全面檢查,除對照有關(guān)規(guī)定組織驗(yàn)收外,還必須按本制度有關(guān)程序、方法、要求,對申報(bào)單位的會計(jì)工作進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
第二十二條 各行對會計(jì)檢查工作情況要按本制度規(guī)定的格式和內(nèi)容,定期向上級行會計(jì)部門上報(bào)“會計(jì)檢查情況總結(jié)報(bào)告”(見附件三)。
各縣(市)級支行每季向二級分行(計(jì)劃單列市一級分行)上報(bào)一次;二級分行每半年向一級分行上報(bào)一次;一級分行每年向總行上報(bào)一次,上報(bào)時間為每年12月31日之前。
第六章 會計(jì)檢查處理
第二十三條 各級會計(jì)部門應(yīng)將會計(jì)檢查結(jié)果,作為對各行會計(jì)工作考核獎懲的主要依據(jù)之一。
第二十四條 會計(jì)檢查管理部門對檢查出的問題要準(zhǔn)確定性,區(qū)分工作差錯、違章操作、舞弊行為、事故案件等不同情形。對有關(guān)主管人員及其他責(zé)任人員按照《中國建設(shè)銀行關(guān)于對工作人員違反金融規(guī)章制度行為處理的暫行辦法》及有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理;構(gòu)成違法違紀(jì)的,交由監(jiān)察、保衛(wèi)部門處理;涉嫌犯罪的,由監(jiān)察、保衛(wèi)部門移交司法部門處理。
第二十五條 被檢查單位有下列問題之一的,視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、取消達(dá)標(biāo)升級資格或降級、通報(bào)批評直至停辦全部或單項(xiàng)會計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)等處理:
(一)對會計(jì)工作弄虛作假;
?。ǘ?jì)管理、核算工作混亂;
?。ㄈ┎话粗贫纫?guī)定認(rèn)真組織開展會計(jì)檢查、檢查工作流于形式;
?。ㄋ模z查中發(fā)現(xiàn)的問題不認(rèn)真組織整改及管轄行不認(rèn)真督促其整改的行處;
?。ㄎ澹┌l(fā)生重大差錯、事故、案件的行處;
?。┢渌麌?yán)重問題。
第二十六條 對于會計(jì)人員阻撓、妨礙會計(jì)檢查工作的正常開展;會計(jì)檢查人員未按本制度規(guī)定認(rèn)真開展會計(jì)檢查工作,應(yīng)該檢查發(fā)現(xiàn)的問題而沒有發(fā)現(xiàn)的;查出問題隱瞞不報(bào)、縱容遷就,導(dǎo)致會計(jì)檢查工作流于形式的,比照《中國建設(shè)銀行關(guān)于對工作人員違反金融規(guī)章制度行為處理的暫行辦法》的第一百七十四條、一百七十五條、一百七十七條的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十七條 會計(jì)管理部門檢查過程中發(fā)現(xiàn)的會計(jì)管理水平高、會計(jì)核算準(zhǔn)確、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)核算手續(xù)和操作流程、無違規(guī)違紀(jì)行為的單位給予通報(bào)表揚(yáng)。
檢查人員能夠堅(jiān)持原則,認(rèn)真按照本制度要求進(jìn)行檢查,成績突出的,將給予獎勵。
第七章 附則
第二十八條 本制度由建設(shè)銀行總行負(fù)責(zé)解釋修改。
第二十九條 各分行根據(jù)具體情況在本制度的基礎(chǔ)上制訂操作規(guī)程,并報(bào)總行會計(jì)部備案。
第三十條 本辦法自1998年9月1日起實(shí)施。
附件:(略)
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