各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
民政部、公安部《關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用和管理工作的意見(jiàn)》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意?,F(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○○一年七月二十二日
關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用和管理工作的意見(jiàn)
(民政部 公安部 二○○一年六月二十一日)
村民委員會(huì)印章,是村級(jí)公共權(quán)力的象征,在辦理村公共事務(wù)和公益事業(yè)方面具有重要作用。規(guī)范村民委員會(huì)印章的制發(fā)、使用和管理,是村民委員會(huì)組織建設(shè)的重要內(nèi)容。一個(gè)時(shí)期以來(lái),一些農(nóng)村村民委員會(huì)在印章制發(fā)、使用和管理方面存在不規(guī)范的現(xiàn)象,對(duì)農(nóng)村的社會(huì)管理造成了不良影響,有些甚至給村集體經(jīng)濟(jì)造成重大損失。為切實(shí)保障廣大農(nóng)民群眾的利益,規(guī)范農(nóng)村基層管理,促進(jìn)村民自治健康有序發(fā)展,現(xiàn)就規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)、使用和管理工作提出以下意見(jiàn):
一、村民委員會(huì)印章的規(guī)格式樣和制發(fā)程序村民委員會(huì)的印章為圓形,直徑不得大于4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊縣(自治縣、旗、市、區(qū))鄉(xiāng)(民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn))村民委員會(huì)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段在五角星下自左而右橫排。民族自治地方的村民委員會(huì),應(yīng)當(dāng)并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。
今后,村民委員會(huì)的印章一律由鄉(xiāng)級(jí)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)??讨拼迕裎瘑T會(huì)印章,由村黨支部、村民委員會(huì)提出意見(jiàn),交村民代表會(huì)議討論,報(bào)鄉(xiāng)級(jí)人民政府審核,由鄉(xiāng)級(jí)人民政府到所在地縣級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù),并到指定的廠家刻制。對(duì)不按程序刻制村民委員會(huì)印章的行為,要進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令改正;造成嚴(yán)重后果的,要依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
村民委員會(huì)撤銷或者合并,被撤銷或合并前的村民委員會(huì)的印章不得繼續(xù)使用,制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)予及時(shí)收繳。村民委員會(huì)因故需要更換印章,制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)在頒發(fā)新印章的同時(shí)收繳其舊印章。村民委員會(huì)印章丟失,應(yīng)及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),應(yīng)予補(bǔ)發(fā)的由制發(fā)機(jī)關(guān)登記并辦理補(bǔ)發(fā)。制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)以適當(dāng)方式公布新印章啟用和舊印章作廢。使用已作廢村民委員會(huì)印章的,按私刻公章行為處理。
二、建立健全村民委員會(huì)印章的使用管理制度鄉(xiāng)級(jí)人民政府和縣級(jí)人民政府民政部門要加強(qiáng)對(duì)村民委員會(huì)印章使用管理的指導(dǎo)。要指導(dǎo)村民委員會(huì)建立印章使用的審批、登記、備案制度,并納入村民自治章程或村規(guī)民約之中。村民委員會(huì)印章要有專人保管,保管人由村黨支部、村民委員會(huì)提名,并經(jīng)村民代表會(huì)議討論后決定。為防止亂用印章,一般情況下,印章使用的審批人與印章保管人不得為同一人。村黨支部書記、村民委員會(huì)主任一般不宜直接保管印章。凡涉及貸款、承包、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用印章時(shí),村民委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開(kāi)村民會(huì)議或村民代表會(huì),經(jīng)會(huì)議討論同意并經(jīng)村民委員會(huì)主任簽字后方可使用。對(duì)違反印章使用管理規(guī)定的,要視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育,造成嚴(yán)重后果的要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
村民委員會(huì)要加強(qiáng)對(duì)印章和印章使用的管理,既要嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定和印章使用審批程序,又要方便群眾的生產(chǎn)和生活。不得以欠交稅費(fèi)等為借口,在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí),拒絕使用印章,也不得借機(jī)吃、拿、卡、要,增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)。
三、加強(qiáng)村民委員會(huì)的印章管理工作鄉(xiāng)級(jí)人民政府、縣級(jí)人民政府民政部門要監(jiān)督做好村民委員會(huì)換屆后的印章移交工作。換屆選舉工作結(jié)束后,上一屆村民委員會(huì)應(yīng)在10天內(nèi)向本屆村民委員會(huì)移交印章。拒不移交村民委員會(huì)印章的,由制發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)追繳,并追究責(zé)任。
村民委員會(huì)成員在屆內(nèi)被集體罷免的,印章由鄉(xiāng)級(jí)人民政府暫時(shí)代管。鄉(xiāng)級(jí)人民政府應(yīng)在重新選舉工作結(jié)束后及時(shí)將印章發(fā)給新的村民委員會(huì)。
各地應(yīng)結(jié)合正在推行的村民自治工作,對(duì)村民委員會(huì)印章的制發(fā)、使用情況和管理工作進(jìn)行一次檢查,以往做法與本意見(jiàn)不一致的,以本意見(jiàn)為準(zhǔn)。
城市居民委員會(huì)印章的刻制、使用和管理可參照本意見(jiàn)執(zhí)行。
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