各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）：

　　自一九八一年我部委托香港阮北耀等八位律師辦理港澳同胞回內(nèi)地處理民事法律事宜的有關(guān)證明以來，他們作了大量工作，有效地維護(hù)了當(dāng)事人的合法權(quán)益。為了進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系，解決工作中出現(xiàn)的一些問題，去年十二月我部派出公證工作者小組赴港，就有關(guān)業(yè)務(wù)問題與八位律師交換了意見?，F(xiàn)將雙方商定的幾個問題通知如下：

　　一、關(guān)于防止、識別偽造八位律師出具的證明問題

　　據(jù)各地公證處和有關(guān)部門反映，偽造八位律師出具的證明的現(xiàn)象屢有發(fā)生。為維護(hù)八位律師的聲譽和保證公證書的真實性，確定采取以下措施：

　　1．除出具收養(yǎng)子女、未婚證明按原商定的統(tǒng)一的證明格式辦證外，其他證明，每位律師均按自己統(tǒng)一格式辦證。

　　2．凡八位律師出具的證明，均由律師本人親自簽名、蓋章，不能由他人代簽。所出具的公證書不論頁數(shù)多少、有無附件，一律用火漆封印。

　　3．八位律師應(yīng)將其出具的公證書副本一份寄到文書使用單位，以便查核。如：辦理結(jié)婚登記的有關(guān)證明，寄到當(dāng)事人所在地的縣（市）民政局；收養(yǎng)子女，財產(chǎn)繼承等證明，寄到當(dāng)事人所在地的縣（市）公證處；有關(guān)訴訟的證明，寄到受理該案的人民法院。

　　4．文書接受單位如對八位律師出具的公證書無法辨認(rèn)真?zhèn)危蓪⒃褪?、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處辨認(rèn)。如仍難以確認(rèn)，統(tǒng)一由省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處與香港經(jīng)辦律師聯(lián)系，將公證書的影印件寄給經(jīng)辦律師（原件保存），由經(jīng)辦律師作出辨明真?zhèn)蔚拇饛?fù)。

　　二、關(guān)于香港八位律師辦理證明的程序問題

　　據(jù)各地公證處反映，由于對香港八位律師辦理證明的程序不了解，因而有時對一些證明的真實性發(fā)生懷疑。幾年來，香港八位律師為保證證明文書的真實性，摸索總結(jié)了一套辦證程序，主要是：

　　1．由申請人交驗自己的身份證，并提供與自己所申辦的證明有關(guān)的證件材料。

　　2．在香港法律允許的情況下，八位律師向有關(guān)部門核實申請人提供的證件材料。如申請人未能提供有關(guān)證件材料，律師則在聲明書上注明：“據(jù)當(dāng)事人稱，有關(guān)之××文件現(xiàn)已遺失”；或“據(jù)當(dāng)事人稱，有關(guān)之××文件現(xiàn)存于××處”；或“當(dāng)事人未能出示有關(guān)之證明文件”等等，以引起接受文書單位的注意，進(jìn)行認(rèn)真審核。對于申辦到內(nèi)地人民法院訴訟所需的證明，如申請人不能提供有關(guān)證件材料，律師則不予辦理證明。

　　3．由律師為申請人起草聲明書或其他法律文書。

　　4．申請人再次到律師行交驗身份證，并在聲明書上簽字，經(jīng)律師證明本人簽字屬實后，即可制作公證書（包括若干份副本）。

　　三、關(guān)于擴(kuò)大八位律師辦理公證業(yè)務(wù)的范圍問題

　　一九八二年二月二十日（82）司發(fā)公字第39號《關(guān)于為港澳同胞回內(nèi)地申請公證出具證明辦法的補(bǔ)充通知》規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍，已不適應(yīng)港澳同胞與內(nèi)地民間往來的需要，也不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展的需要。經(jīng)研究，現(xiàn)作出如下規(guī)定：

　　1．凡發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書的公證事項，均可由八位律師辦理。

　　2．公證機(jī)關(guān)在受理內(nèi)地與香港的一些公司、企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同公證時，如有需要，可要求港方當(dāng)事人提供下列由八位律師出具的證明：該公司或企業(yè)登記注冊記錄的證明；銀行資信情況證明；委托代簽經(jīng)濟(jì)合同的委托書的證明；公司或企業(yè)納稅情況的證明；銀行擔(dān)保證明等等。

　　3．港澳同胞因婚姻、財產(chǎn)等糾紛，在內(nèi)地人民法院訴訟，提交給人民法院的答辯書、意見書、委托書等有關(guān)材料的證明。

　　4．香港的公司、企業(yè)因經(jīng)濟(jì)合同糾紛，在內(nèi)地人民法院訴訟，提交給人民法院的法人登記注冊證、委托書等有關(guān)材料的證明。

　　四、以上通知自一九八五年七月十五日起執(zhí)行，在執(zhí)行中有何問題，請及時告我部公證律師司。