第一條 為了明確和規(guī)范利用世界銀行貸款辦理機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購的程序,加快采購進(jìn)度,提高采購的工作質(zhì)量和效益,保證貸款項(xiàng)目及時順利實(shí)施,特制定本辦法。
第二條 關(guān)于采購計劃的編制和審批,凡屬我國政府與世行已經(jīng)商定列入利用世行貸款規(guī)劃的項(xiàng)目,項(xiàng)目主管單位或部門應(yīng)認(rèn)真編制項(xiàng)目可行性報告和全部的機(jī)電設(shè)備采購清單,報國家計委審批。批準(zhǔn)后同批復(fù)文件送國務(wù)院機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦公室(以下簡稱“國務(wù)院進(jìn)口審查辦”)備案,采購清單應(yīng)報送世界銀行1份。
財政部在本項(xiàng)目的世行貸款協(xié)定正式簽字后,即將協(xié)定的中文本送國務(wù)院進(jìn)口審查辦1份。根據(jù)世界銀行的要求,應(yīng)寄送給它1份簡明的招標(biāo)通告,以便在聯(lián)合國《商業(yè)發(fā)展論壇》上作為信息發(fā)表。
第三條 對于國際競爭性招標(biāo)采購的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)文件的編制和審批,項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單編制招標(biāo)文件,選定有資格承擔(dān)國際招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的招標(biāo)公司(以下簡稱“招標(biāo)公司”)協(xié)助編寫,并委托辦理對外招標(biāo)采購事宜。目前經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的承辦世行項(xiàng)目國際招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的公司有:中國技術(shù)進(jìn)出口總公司、中國機(jī)械進(jìn)出口總公司、中國儀器進(jìn)出口總公司和中國化工建設(shè)總公司。招標(biāo)文件應(yīng)詳細(xì)列明項(xiàng)目需要采購的機(jī)電設(shè)備的品名、技術(shù)規(guī)格與參數(shù)。選擇設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)程度要考慮到項(xiàng)目的實(shí)際需要,相關(guān)設(shè)備的技術(shù)匹配,運(yùn)轉(zhuǎn)操作對外部條件的要求以及維修保養(yǎng)和零部件替換的便利。
招標(biāo)文件(包括投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、標(biāo)書格式、合同格式、通用合同條款)根據(jù)我部及世行共同編寫的招標(biāo)文件范本編制。如對范本條款未做改動,無須再行報批;如有補(bǔ)充修改,變更部分須征得世行的認(rèn)可,隨后報財政部,財政部在收文后2周內(nèi)未提出不同意見,即表示同意。
項(xiàng)目單位根據(jù)需要可邀請設(shè)計院或咨詢公司協(xié)助編寫招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格部分。如為聘請國外專家需用外匯,可向財政部申請利用技術(shù)合作信貸。財政部根據(jù)實(shí)際需要,酌情審批,經(jīng)簽訂信貸協(xié)議后提供。
招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格部分(包括技術(shù)規(guī)格、參數(shù)、貨物清單)應(yīng)報項(xiàng)目主管地區(qū)或部門的機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦初審,由其轉(zhuǎn)報國務(wù)院進(jìn)口審查辦核定并批復(fù)申報部門或單位。如無特殊情況,國務(wù)院進(jìn)口審查辦在收到齊備的報審中文材料后于1個月內(nèi)批復(fù)。
招標(biāo)公司和項(xiàng)目單位應(yīng)盡快將進(jìn)口審查辦批準(zhǔn)的招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格部分連同對本項(xiàng)目的具體說明一并送世行審查,應(yīng)向世行報送材料的具體要求見附件。世界銀行在收到需審查的標(biāo)書部分后一般在2至3周內(nèi)予以答復(fù)。
第四條 對于采取詢比價方式直接在國際市場采購的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)文件的編制和審批,項(xiàng)目單位應(yīng)填寫采購設(shè)備清單(按國務(wù)院進(jìn)口審查辦制定的清單格式填寫),經(jīng)項(xiàng)目地區(qū)或部門的機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦初審后,報國務(wù)院進(jìn)口審查辦審批。批準(zhǔn)后由項(xiàng)目單位所委托的招標(biāo)公司辦理采購事宜。根據(jù)世行貸款(信貸)協(xié)定中“采購咨詢服務(wù)”附件的規(guī)定,在限額以內(nèi)的此項(xiàng)采購不必報世行審查。
第五條 對于國內(nèi)競爭性招標(biāo)采購的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)文件的編制和審批,與非機(jī)電設(shè)備的一般貨物采購程序相同,項(xiàng)目單位可以委托一家招標(biāo)公司或自行編制招標(biāo)文件,報省、市、區(qū)人民政府主管廳、委或國務(wù)院主管部委批準(zhǔn),然后報送世行認(rèn)可。世行對報送資料的要求與第三條相同。
對于項(xiàng)目開始施工的第一年即需使用或安裝的機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)文件,無論采取上述何種采購方式,均應(yīng)在貸款協(xié)定未簽字生效前,提前抓緊編制和報請批準(zhǔn)。
第六條 在國內(nèi)外的招標(biāo)文件審批手續(xù)完成后,屬于國際競爭性招標(biāo)的采購,招標(biāo)公司、項(xiàng)目單位應(yīng)安排在全國發(fā)行的報紙上刊登招標(biāo)通告。屬于國內(nèi)競爭性招標(biāo)的采購可安排在一家全國或地方性的報紙上刊登招標(biāo)通告,隨后發(fā)售標(biāo)書,邀請符合世行采購指南規(guī)定的投標(biāo)商參加投標(biāo)。投標(biāo)期限一般為45天至90天。
招標(biāo)公司應(yīng)按照通告明確的時間、地點(diǎn)組織公開開標(biāo),請項(xiàng)目單位、投標(biāo)商及有關(guān)單位參加開標(biāo)儀式。
第七條 為認(rèn)真進(jìn)行評標(biāo),項(xiàng)目單位應(yīng)在招標(biāo)公司協(xié)助下成立初評委員會或小組負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。初評委員會在綜合比較、評價和分析后,提出評價報告。評價工作應(yīng)按招標(biāo)文件中明確的時間完成,一般不應(yīng)超過1至2個月。
第八條 國際競爭性招標(biāo)的評標(biāo)報告完成后,由項(xiàng)目單位和招標(biāo)公司報送國家評標(biāo)委員會。國家評標(biāo)委員會應(yīng)在收到評標(biāo)報告后的1周至10天內(nèi)召開評審會,由項(xiàng)目單位和招標(biāo)公司代表向國家評標(biāo)委員會匯報評標(biāo)情況。評審規(guī)則由主管部門制定后另行頒發(fā)。國家評標(biāo)委員會的評審決定由國務(wù)院進(jìn)口審查辦正式通知項(xiàng)目單位和招標(biāo)公司。
國內(nèi)競爭性招標(biāo)的評標(biāo)報告完成后,由項(xiàng)目單位和招標(biāo)公司報送項(xiàng)目主管地區(qū)或部門審批,一般應(yīng)在2周內(nèi)批復(fù)。
根據(jù)協(xié)定規(guī)定,招標(biāo)公司和項(xiàng)目單位應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)的評標(biāo)報告或授標(biāo)建議書報送世界銀行審查,世行在收到報送文件后的3周內(nèi)予以答復(fù)。
招標(biāo)公司和項(xiàng)目單位應(yīng)將世行認(rèn)可意見,轉(zhuǎn)送國內(nèi)上述1或2項(xiàng)所說的審批機(jī)構(gòu)。需要進(jìn)口的即可辦理進(jìn)口手續(xù)。如世行意見與國家評審機(jī)構(gòu)審定的意見不一致,招標(biāo)公司和項(xiàng)目單位應(yīng)將世行意見抄送國內(nèi)評審機(jī)構(gòu)及其成員,由評審機(jī)構(gòu)和財政部聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。
第九條 在確定中標(biāo)的供貨商后,不應(yīng)再進(jìn)行價格談判,應(yīng)及時安排簽訂合同,一般應(yīng)在2至3周內(nèi)完成。
根據(jù)貸款(信貸)協(xié)定的要求,招標(biāo)公司和項(xiàng)目單位應(yīng)將最后簽定的合同書報送世界銀行批準(zhǔn)。
附件:應(yīng)送世行審查的招標(biāo)文件有關(guān)章節(jié)
一、使用這些范本時,根據(jù)各個項(xiàng)目法律文本的要求,世行事先要審查招標(biāo)文件,項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)需要把招標(biāo)文件的下列一些章節(jié)寄給世行。為加快世行審查和更好地進(jìn)行監(jiān)督,寄給世行的信件中應(yīng)包括下列背景材料:
1.貸款或信貸的名稱和編號
2.合同標(biāo)題和招標(biāo)通告的編號
3.用等值美元表示的合同金額
4.預(yù)計下列進(jìn)程的日期:
?。?)收到世行“沒有反對意見”的日期
?。?)開標(biāo)日期
?。?)預(yù)計評標(biāo)報告和授標(biāo)建議書送抵華盛頓審查的日期
?。?)收到世行“沒有反對意見”的日期
?。?)預(yù)計簽合同的日期
(6)交貨或完工的日期
5.對標(biāo)準(zhǔn)文字有沒有改動的確認(rèn)
二、總包(交鑰匙)招標(biāo)文件
1.招標(biāo)通告
2.前附表
3.合同協(xié)議書格式
4.技術(shù)規(guī)格
三、技術(shù)轉(zhuǎn)讓招標(biāo)文件
需填空部分已全部填好的整個文件
四、供貨及安裝監(jiān)督招標(biāo)文件
1.招標(biāo)通知
2.投標(biāo)須知的前附表
3.通用條款的前附表
4.合同專用條款
5.技術(shù)規(guī)格
五、咨詢服務(wù)招標(biāo)文件
1.邀請函全文包括所有附件
2.任務(wù)大綱
六、國際競爭性招標(biāo)采購貨物招標(biāo)文件
1.招標(biāo)通告
2.投標(biāo)須知前附表
3.合同條款前附表
4.技術(shù)規(guī)格
七、資格預(yù)審
1.資格預(yù)審?fù)ǜ?/p>
2.附錄A
3.附件一和二
八、國際競爭性招標(biāo)采購?fù)两üこ陶袠?biāo)文件
1.招標(biāo)通告
2.投標(biāo)須知前附表
3.合同專用條款前附表
4.技術(shù)規(guī)范
(注:根據(jù)各項(xiàng)目信貸或貸款法律文本中的規(guī)定,采取國內(nèi)競爭性招標(biāo)采購的貨物和土建需要送世行審查的部分與國際競爭性招標(biāo)采購的貨物和土建要求送審的文件基本相同。)
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浙江銘生律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師,中華全國律師協(xié)會會員,四級律師,獲得證券從業(yè)資格和會計財務(wù)初級職稱。2013年開始從事基層法律工作,辦理過大量民商事法律糾紛實(shí)務(wù),了解當(dāng)事人的各類訴求,積累了豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),練就了嚴(yán)謹(jǐn)而靈活的工作作風(fēng),熟悉本地司法環(huán)境,深耕精作?!?/p>
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