外部審計(jì)是中央銀行金融監(jiān)管工作的重要補(bǔ)充。為規(guī)范外資銀行的外部審計(jì)工作,根據(jù)《委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)外資金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)管理辦法》,制定本指導(dǎo)意見(jiàn)。
一、關(guān)于外資銀行聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的原則
一家外國(guó)銀行一般應(yīng)聘請(qǐng)同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,負(fù)責(zé)其在華全部業(yè)務(wù)的審計(jì)。此項(xiàng)原則體現(xiàn)了外資銀行本身的要求,從監(jiān)管目的出發(fā),一可以較好地保證對(duì)一家銀行多家分行審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一致、審計(jì)內(nèi)容銜接,有利于全面反映一家銀行在華業(yè)務(wù)的整體情況。二可以引導(dǎo)外資銀行聘請(qǐng)審計(jì)程序比較規(guī)范、工作質(zhì)量比較高的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,避免因地方保護(hù)行為聘用專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)較低,運(yùn)作不規(guī)范的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,有利于提高外部審計(jì)工作的質(zhì)量。各級(jí)人民銀行應(yīng)鼓勵(lì)和幫助外國(guó)銀行統(tǒng)一聘用會(huì)計(jì)師事務(wù)所,使會(huì)計(jì)師事務(wù)所的外部監(jiān)督作用得到更好發(fā)揮。
二、從事外資銀行外部審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)具備以下資格
(一)有20名以上注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
(二)有一定數(shù)量熟悉國(guó)際銀行業(yè)務(wù)、具有較高外語(yǔ)水平的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
三、關(guān)于外資銀行聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審批程序和方式
?。保梗梗改曛袊?guó)人民銀行下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)外資銀行外部審計(jì)工作的通知》(銀發(fā)〔1998〕577號(hào))。根據(jù)總行、分行、中心支行之間的工作分工,總行對(duì)審批程序進(jìn)行了修改,具體程序是:
獨(dú)資、合資銀行及其分支機(jī)構(gòu)由其總行向所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),由該分支機(jī)構(gòu)審批。在華有多家分行的外國(guó)銀行,需選擇一家分行作為報(bào)告行,代表所有在華分行向報(bào)告行所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),由該分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。外資銀行可自主選擇報(bào)告行,如果需要,也可與人民銀行協(xié)商確定。在華只有一家分行的外國(guó)銀行,仍維持目前的做法,即應(yīng)向所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),由該分支機(jī)構(gòu)審批。
外資銀行提交的申請(qǐng)材料應(yīng)包括:
?。ㄒ唬M聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所簡(jiǎn)介;
?。ǘM聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的個(gè)人履歷、從事銀行審計(jì)工作的經(jīng)歷;
?。ㄈM聘請(qǐng)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格年檢記錄;
?。ㄋ模?huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的授權(quán);
(五)外資銀行更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因。
如申請(qǐng)聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師與上一年度沒(méi)有變化,只需報(bào)(三)、(四)兩項(xiàng)。
對(duì)外資銀行聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的申請(qǐng),人民銀行采取年度登記備案、事后質(zhì)量否決的方式受理。年度登記備案是指外資銀行在每年審計(jì)開(kāi)始日的60天之前,將申請(qǐng)材料報(bào)送人民銀行有關(guān)分支機(jī)構(gòu),由人民銀行分支機(jī)構(gòu)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的資格進(jìn)行審查。對(duì)未通過(guò)審核的,人民銀行分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到申請(qǐng)30天內(nèi)通知外資銀行,被否決的外資銀行須更換注冊(cè)會(huì)計(jì)師,并重新提出申請(qǐng)。30天內(nèi)未接到更換通知的,即視為資格審查合格,已在人民銀行登記備案。事后質(zhì)量否決是指在完成一次審計(jì)工作后,人民銀行要對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審,確定是否可以繼續(xù)聘用。必要時(shí),人民銀行將以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)同意聘用或否決的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的名單進(jìn)行披露。
四、關(guān)于對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作指導(dǎo)及質(zhì)量評(píng)審問(wèn)題
各級(jí)人民銀行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外資銀行外部審計(jì)工作的指導(dǎo),及時(shí)與審計(jì)人員溝通和交流情況。注冊(cè)會(huì)計(jì)師開(kāi)始審計(jì)之前,應(yīng)接受所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)的指導(dǎo),聽(tīng)取人民銀行對(duì)審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)內(nèi)容等方面的建議。
審計(jì)工作結(jié)束后,外資銀行應(yīng)在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后90天內(nèi),將審計(jì)報(bào)告、管理建議書(shū)及其對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明提交給所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)。所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審。對(duì)只有一家分行的外國(guó)銀行,所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)要作出所聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所是否具備繼續(xù)審計(jì)外資銀行資格的決定。對(duì)在華有多家分行的外國(guó)銀行,獨(dú)資、合資銀行的分支機(jī)構(gòu),所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告和管理建議書(shū)60天內(nèi),將審計(jì)報(bào)告、管理建議書(shū)以及評(píng)審意見(jiàn)一并報(bào)送給外國(guó)銀行報(bào)告行或獨(dú)資、合資銀行總行所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu),后者在匯總?cè)嗣胥y行其他分支機(jī)構(gòu)評(píng)審意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,決定該會(huì)計(jì)師事務(wù)所是否具備繼續(xù)審計(jì)外資銀行的資格。
五、關(guān)于審計(jì)內(nèi)容和范圍
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)《委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)外資金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)管理辦法》,對(duì)外資銀行年度財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)。此項(xiàng)審計(jì)工作應(yīng)按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。除年度財(cái)務(wù)決算審計(jì)外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審計(jì),并出具管理建議書(shū):
(一)外資銀行資產(chǎn)、負(fù)債、損益狀況及資產(chǎn)質(zhì)量
此項(xiàng)審計(jì)的重點(diǎn)是資產(chǎn)質(zhì)量情況。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)參照《貸款風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)指導(dǎo)原則》,評(píng)價(jià)外資銀行內(nèi)部資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,對(duì)人民銀行五級(jí)分類(lèi)方法的掌握情況。評(píng)價(jià)外資銀行的呆賬準(zhǔn)備金計(jì)提方法的合理性,并判斷當(dāng)期呆賬準(zhǔn)備金是否充足。
外資銀行應(yīng)按照資產(chǎn)質(zhì)量的實(shí)際狀況提取充足的準(zhǔn)備金。按照稅務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,外資銀行可以在稅前提取相當(dāng)于貸款余額3%的呆賬準(zhǔn)備金。呆賬準(zhǔn)備金的提取不應(yīng)以此扣稅部分為上限,如果稅前提取不足,應(yīng)在稅后續(xù)提,以防止少提準(zhǔn)備金虛增利潤(rùn)的現(xiàn)象。對(duì)個(gè)別分行由總行統(tǒng)一提取準(zhǔn)備金的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)核實(shí)情況。
資產(chǎn)質(zhì)量是否得到如實(shí)反映,呆賬準(zhǔn)備金的提取是否充分,不僅影響到外資銀行盈利,同時(shí)還影響到獨(dú)資、合資銀行的資本充足率計(jì)算是否準(zhǔn)確。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在評(píng)價(jià)有關(guān)銀行資本充足率計(jì)算是否準(zhǔn)確時(shí),應(yīng)將準(zhǔn)備金提取是否充足這一因素考慮進(jìn)去對(duì)資本充足率,應(yīng)參照《中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)商業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債比例管理監(jiān)控、監(jiān)測(cè)指標(biāo)和考核辦法的通知》(銀發(fā)〔1996〕450號(hào))之附件2:《資本成分和資產(chǎn)(表內(nèi)外)風(fēng)險(xiǎn)權(quán)數(shù)、信用轉(zhuǎn)換系數(shù)》進(jìn)行計(jì)算。
(二)外資銀行上報(bào)中國(guó)人民銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表
外資銀行上報(bào)人民銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表是通過(guò)歸并內(nèi)部有關(guān)科目的方式生成的。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅應(yīng)對(duì)外資銀行的資產(chǎn)、負(fù)債和損益等主要項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)而且還需要對(duì)上報(bào)人民銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表中的每一科目的生成是否準(zhǔn)確進(jìn)行審計(jì),對(duì)存在的差異進(jìn)行說(shuō)明。
為保證外資銀行上報(bào)人民銀行財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師除應(yīng)核實(shí)年終報(bào)表外,還應(yīng)抽查任兩個(gè)月份的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核實(shí)。
?。ㄈ┩赓Y銀行的內(nèi)部控制系統(tǒng)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)參照1997年5月16日中國(guó)人民銀行頒發(fā)的《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》(銀發(fā)〔1997〕195號(hào)),以及巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)《銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制體系框架》(Framework for Internal Control Systems
in Banking Organizations, September 1998)確定的原則,審查外資銀行內(nèi)部控制制度是否足以使外資銀行正確編制報(bào)表,審查外資銀行是否按照已設(shè)立的控制系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)管理。
評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)有效性是外部審計(jì)和中央銀行現(xiàn)場(chǎng)檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)是保證內(nèi)控制度有效性和提高內(nèi)控水平的一個(gè)重要手段,通過(guò)審查內(nèi)部審計(jì)的有效性,還可以幫助注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)銀行內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),并有針對(duì)性地進(jìn)行審計(jì)從而避免工作重復(fù),降低審計(jì)成本,提高工作效率。
?。ㄋ模┩赓Y銀行的電腦系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師須審查外資銀行電腦系統(tǒng)的使用情況,包括系統(tǒng)是否足以滿足日常經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)報(bào)表處理的需要,以及通過(guò)電腦處理產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分類(lèi)賬,總賬等是否能正確反映外資銀行的財(cái)務(wù)狀況。信息管理系統(tǒng)應(yīng)確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果和重要信息及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)的管理部門(mén)和人員。
鑒于目前注冊(cè)會(huì)計(jì)師在準(zhǔn)確理解和把握有關(guān)法規(guī)方面存在著一定的困難,因此,暫不要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行合規(guī)性審計(jì)。
六、關(guān)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的培訓(xùn)
為提高外部審計(jì)的工作質(zhì)量,人民銀行各分支行應(yīng)聯(lián)合或委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等行業(yè)性自律機(jī)構(gòu),組織對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的培訓(xùn),講授和傳達(dá)人民銀行的有關(guān)監(jiān)管規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求。有關(guān)培訓(xùn)的內(nèi)容,總行將在征求分行的意見(jiàn)的基礎(chǔ)上統(tǒng)一制定,以確保培訓(xùn)的質(zhì)量。
七、關(guān)于審計(jì)報(bào)告和管理建議書(shū)
對(duì)于年度財(cái)務(wù)決算的審計(jì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)按照《注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告分為無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)、拒絕表示意見(jiàn)等四類(lèi)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供的是后三類(lèi)中的一種報(bào)告,人民銀行應(yīng)向注冊(cè)會(huì)計(jì)師和外資銀行了解情況,并采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。
管理建議書(shū)應(yīng)對(duì)《委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)外資金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)管理辦法》第二款審計(jì)范圍(二)中的審計(jì)內(nèi)容的審計(jì)結(jié)果予以說(shuō)明。管理建議書(shū)的格式不做要求。
對(duì)于受人民銀行委托,就某項(xiàng)或幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),審計(jì)程序和審計(jì)報(bào)告的格式應(yīng)參考人民銀行的現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)程和檢查報(bào)告格式。