第一條　為加強總局所屬單位工程建設(shè)檔案資料的管理和收集、整理工作，更好地發(fā)揮其在工程建設(shè)、生產(chǎn)使用、維護管理和改擴建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合廣電基建項目的具體情況，制定本規(guī)定。

　　第二條　建設(shè)項目檔案資料是工程建設(shè)的實際反映，是維護使用和改擴建的技術(shù)依據(jù)，建設(shè)單位要切實加強領(lǐng)導(dǎo)，按時做好檔案資料的收集、整理、保管工作，保證檔案資料的準(zhǔn)確、完整、安全和有效利用。

　　第三條　本規(guī)定所稱建設(shè)項目檔案資料，是指：從項目提出、立項建設(shè)到竣工驗收全過程所形成的工程文件、圖紙圖表、設(shè)計更改、隱蔽工程記錄、設(shè)備設(shè)施調(diào)測記錄、各階段驗收記錄以及聲像資料等各種形式的文件資料。

　　第四條　本規(guī)定適用于廣電總局所屬單位的新建、改建、擴建、技改、維修等各類建設(shè)工程項目的檔案資料管理。

　　第五條　對于在收集、整理、保管建設(shè)項目檔案資料或完善檔案的管理制度、改進保管技術(shù)措施等方面做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。

　　第六條　廣電總局所屬各建設(shè)單位負(fù)責(zé)本單位建設(shè)工程的檔案管理工作，接受有關(guān)主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第七條　建設(shè)單位應(yīng)確立與工程項目任務(wù)相適應(yīng)的檔案資料管理機構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案管理人員，配備必要的設(shè)施，制定切實有效的工程項目檔案管理制度。

　　第八條　工程檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：

　　1、熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)；

　　2、具備工程建設(shè)和檔案管理的基本知識；

　　3、忠于職守，具有較強的責(zé)任心。

　　第九條　建設(shè)單位應(yīng)對工程檔案進行集中統(tǒng)一管理。任何人員不得私自存留工程原始檔案資料，因工作需要可按規(guī)定借用或復(fù)制。

　　第十條　建設(shè)項目檔案資料管理工作要與工程建設(shè)進程同步進行。從項目申請立項開始至竣工驗收的全過程，建設(shè)單位應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)對工程建設(shè)中所形成的文件、圖紙、資料，隨時進行積累、整理、立檔和保管，并采取必要措施，防止檔案資料的損毀和遺失。

　　第十一條　建設(shè)單位要嚴(yán)格按國家工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定，明確各參建方收集整理工程檔案資料的職責(zé)，監(jiān)督其對檔案資料的收集整理，并負(fù)責(zé)整個工程檔案資料的匯總整理工作。

　　第十二條　建設(shè)單位在施工過程中（不得在交工后），須及時檢查施工、監(jiān)理等參建方對檔案資料的管理情況。對于各參建單位提交竣工檔案資料的具體要求，要在合同中明確規(guī)定。

　　第十三條　建設(shè)單位對建設(shè)項目檔案資料的收集整理，必須符合以下要求：

　　1、檔案資料真實、準(zhǔn)確、完整。

　　2、頁面整潔、字跡清晰。

　　3、分類整理、裝訂成冊，符合歸檔要求，便于保管檢索。

　　第十四條　竣工圖是建設(shè)項目的實際反映，是維護使用和改擴建的技術(shù)依據(jù)?？⒐D應(yīng)按以下三種情況繪制：

　　1、利用施工蘭圖改繪的竣工圖。凡在建設(shè)項目建設(shè)過程中，完全按圖施工的，可以在施工圖（新蘭圖，由建設(shè)單位提供）上加蓋紅色竣工圖印章后，即作為竣工圖；

　　2、設(shè)計變更不大的，可在新蘭圖上清楚、準(zhǔn)確地修正，并在修改位置引出索引線注明修改依據(jù)，注明洽商編號、修改日期、內(nèi)容、修改人，修改好的圖紙加蓋竣工圖章；

　　3、重新繪制竣工圖。凡在項目建設(shè)過程中，如遇結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝流程有重大變更的；或圖紙改動部分超過40%的；或雖改動不大但改動后圖面不清的都必須按工程實際重新繪制竣工圖。繪制時，必須參照原施工圖和專業(yè)的統(tǒng)一圖示，并在底圖的右下角繪制竣工圖圖簽。

　　第十五條　應(yīng)歸檔的工程文件資料、保管單位及保管期限，詳見附表。其中保管期限的要求是：

　　短期：不得短于基建項目竣工驗收后十年；

　　長期：不得短于基建項目的設(shè)計壽命；

　　永久：不得短于基建項目的實際壽命。

　　第十六條　對超過保管期限的基建項目檔案資料，要進行清理鑒定，確認(rèn)已失去保存價值的，經(jīng)過登記造冊，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，方可進行銷毀處理。

　　第十七條　涉密的工程檔案資料，應(yīng)按《中華人民共和國保守國家秘密法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進行管理。??

　　第十八條　建設(shè)單位在工程竣工驗收后，應(yīng)按要求將有關(guān)的工程檔案資料移交生產(chǎn)使用單位，并按照地方政府和建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定，做好向有關(guān)部門報送工程竣工圖紙和其他工程檔案資料的工作。

　　第十九條　建設(shè)項目完工后，如不能按時提交檔案資料，或提交的檔案資料不準(zhǔn)確、不完整、不符合歸檔要求的，不得申請竣工驗收。

　　第二十條　違反本規(guī)定的，對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分；違反國家有關(guān)檔案管理規(guī)定的，依其規(guī)定處理。

　　第二十一條　本規(guī)定由廣電總局計財司負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條　本規(guī)定從2002年1月1日起執(zhí)行。