各省、自治區(qū)、直轄市文物局（文化廳、局、文管會）、各有關(guān)單位：

　　《文物保護(hù)單位記錄檔案檔號編制規(guī)則》是《全國重點文物保護(hù)單位記錄檔案工作規(guī)范（試行）》的配套文件之一，已經(jīng)國家文物局局長辦公會議審議通過，現(xiàn)予發(fā)布，并自發(fā)布之日起施行。

　　附件：《文物保護(hù)單位記錄檔案檔號編制規(guī)則》

　　國家文物局
二00四年八月二十日

　　文物保護(hù)單位記錄檔案檔號編制規(guī)則

　　1　適用范圍

　　本規(guī)則規(guī)定了文物保護(hù)單位記錄檔案檔號的結(jié)構(gòu)和編制規(guī)則、責(zé)任機(jī)構(gòu)以及維護(hù)要求，適用于文物保護(hù)單位記錄檔案檔號的生成與維護(hù)。

　　尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動文物，參照本規(guī)則生成其編號。

　　2　引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本規(guī)則的條款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本規(guī)則。凡是注日期引用文件的修訂版，均不適用于本規(guī)則。

　　GB/T2260中華人民共和國行政區(qū)劃代碼

　　GB/T7027－2002信息分類和編碼的基本原則與方法

　　GB/T20001.3－2001標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則第3部分：信息分類編碼

　　3　文物保護(hù)單位記錄檔案文件號的結(jié)構(gòu)與編制規(guī)則

　　3.1　文物保護(hù)單位記錄檔案文件號結(jié)構(gòu)

　　文物保護(hù)單位記錄檔案檔號，由9位文物保護(hù)單位檔案全宗號和4位檔案案卷號兩部分組合而成，采用數(shù)字字符，中間以分隔符號“－”隔開，結(jié)構(gòu)為：

　　×××××××××－××××
　　　　?。　　　　　　　。?br/>　　　　?。　　　　　　　。?br/>　　　　?。　　　　　　　。?br/>　　　　?。　　　　　　　。奈锉Ｗo(hù)單位檔案案卷號
　　　　?。?br/>　　　　　｜
　　　　?。奈锉Ｗo(hù)單位檔案全宗號

　　3.2　文物保護(hù)單位檔案全宗號的編制規(guī)則

　　3.2.1　文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號，依據(jù)文物保護(hù)單位所在省份、文物保護(hù)單位的級別和類別，及排列順序進(jìn)行標(biāo)識。

　　3.2.2　文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號第一、二位代碼，引用國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 2260的省份代碼，來表示要標(biāo)識的文物保護(hù)單位所在地域，參見表1.對于跨省份的文物保護(hù)單位，這兩位代碼以“99”表示。

　　表1

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　　┃　 代碼　 │　　　　名　　稱　│　　代碼　　│　　　　名　　稱　　┃
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　　┃　　11　　│北京市　　　　　　│　　 43　　 │湖南省　　　　　　　┃
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　　┃　　12　　│天津市　　　　　　│　　 44　　 │廣東省　　　　　　　┃
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　　┃　　13　　│河北省　　　　　　│　　 45　　 │廣西壯族自治區(qū)　　　┃
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　　┃　　14　　│山西省　　　　　　│　　 46　　 │海南省　　　　　　　┃
　　┠─────┼─────────┼──────┼──────────┨
　　┃　　15　　│內(nèi)蒙古自治區(qū)　　　│　　 50　　 │重慶市　　　　　　　┃
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　　┃　　21　　│遼寧省　　　　　　│　　 51　　 │四川省　　　　　　　┃
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　　┃　　22　　│吉林省　　　　　　│　　 52　　 │貴州省　　　　　　　┃
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　　┃　　23　　│黑龍江省　　　　　│　　 53　　 │云南省　　　　　　　┃
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　　┃　　31　　│上海市　　　　　　│　　 54　　 │西藏自治區(qū)　　　　　┃
　　┠─────┼─────────┼──────┼──────────┨
　　┃　　32　　│江蘇省　　　　　　│　　 61　　 │陜西省　　　　　　　┃
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　　┃　　33　　│浙江省　　　　　　│　　 62　　 │甘肅省　　　　　　　┃
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　　┃　　34　　│安徽省　　　　　　│　　 63　　 │青海省　　　　　　　┃
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　　┃　　35　　│福建省　　　　　　│　　 64　　 │寧夏回族自治區(qū)　　　┃
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　　┃　　36　　│江西省　　　　　　│　　 65　　 │新疆維吾爾自治區(qū)　　┃
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　　┃　　37　　│山東省　　　　　　│　　 71　　 │臺灣省　　　　　　　┃
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　　┃　　41　　│河南省　　　　　　│　　 81　　 │香港特別行政區(qū)　　　┃
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　　┃　　42　　│湖北省　　　　　　│　　 82　　 │澳門特別行政區(qū)　　　┃
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　　3.2.3　文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號第三位代碼，表示要標(biāo)識的文物保護(hù)單位的級別，根據(jù)表2的對應(yīng)關(guān)系來確定。

　　表2

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　　┃級別代碼　　│表　 示　 對　 象　　　　　　　　　　　　　　　　　 ┃
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　　┃　　 1　　　│全國重點文物保護(hù)單位　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　 2　　　│省、自治區(qū)、直轄市級文物保護(hù)單位　　　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────────────────────┨
　　┃　　 3　　　│市、縣級文物保護(hù)單位　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠──────┼──────────────────────────┨
　　┃　　 4　　　│尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動文物　　　　　　┃
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　　3.2.4　文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號第四位代碼，表示要標(biāo)識的文物保護(hù)單位的類別，根據(jù)表3的對應(yīng)關(guān)系來確定。

　　表3

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　　┃類別代碼│文物保護(hù)單位類別│類別代碼│　　　 文物保護(hù)單位類別　　 ┃
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　　┃　　 1　│古遺址　　　　　│　　 4　│石窟寺及石刻　　　　　　　　┃
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　　┃　　 2　│古墓葬　　　　　│　　 5　│近現(xiàn)代重要史跡及代表性建筑　┃
　　┠────┼────────┼────┼──────────────┨
　　┃　　 3　│古建筑　　　　　│　　 6　│其他　　　　　　　　　　　　┃
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　　3.2.5　文物保護(hù)單位記錄檔案全宗號第五至第九位代碼，表示在第一、二位代碼所標(biāo)識的地域范圍內(nèi)，級別相同，且類別相同的文物保護(hù)單位的順序號，在00001～99999的取值范圍內(nèi)升序編號。排序時應(yīng)以公布的時間先后為依據(jù)；公布的時間相同和不明確時，按公布的文物保護(hù)單位年代為依據(jù)；公布的文物保護(hù)單位年代不明確時，按其名稱的音序為依據(jù)。尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動文物的順序號，在地域、時代的限定下，可按其名稱音序排列。

　　3.3　文物保護(hù)單位檔案案卷號的編制規(guī)則

　　3.3.1　文物保護(hù)單位記錄檔案案卷號的第一、二位，表示案卷類別，根據(jù)表4的對應(yīng)關(guān)系來確定。

　　表4

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　　┃　 代碼　 │　　　　　　　　　　案　卷　類　別　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　1　　 │主卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　11　　│主卷·文字卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　12　　│主卷·圖紙卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　13　　│主卷·照片卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　14　　│主卷·拓片及摹本卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　15　　│主卷·保護(hù)規(guī)劃及保護(hù)工程方案卷　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　16　　│主卷·文物調(diào)查及考古發(fā)掘卷　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　17　　│主卷·文物保護(hù)工程及防治監(jiān)測卷　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　18　　│主卷·文物展示卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　19　　│主卷·電子文件卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　10　　│主卷·續(xù)補(bǔ)卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　2　　 │副卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　21　　│副卷·行政管理文件卷　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　22　　│副卷·法律文書卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　23　　│副卷·大事記卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　20　　│副卷·續(xù)補(bǔ)卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　3　　 │備考卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　31　　│備考卷·參考資料卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　32　　│備考卷·論文卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　33　　│備考卷·圖書卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　30　　│備考卷·續(xù)補(bǔ)卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┠─────┼───────────────────────────┨
　　┃　　4　　 │其他卷　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　3.3.2　文物保護(hù)單位記錄檔案案卷號的第三至第五位，表示案卷的順序號，自01至99升序表示。

　　4　文物保護(hù)單位記錄檔案檔號的管理與維護(hù)

　　4.1　文物保護(hù)單位記錄檔案檔號編號的責(zé)任機(jī)構(gòu)

　　文物保護(hù)單位記錄檔案檔號的編制由文物行政部門負(fù)責(zé)。國家文物局負(fù)責(zé)編制、維護(hù)和管理全國重點文物保護(hù)單位記錄檔案的檔號；各省級文物行政部門負(fù)責(zé)編制、維護(hù)和管理本省地域范圍內(nèi)、除全國重點文物保護(hù)單位外的各級文物保護(hù)單位記錄檔案的檔號，及尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動文物的全宗號。各省、自治區(qū)、直轄市編制的檔號全宗號應(yīng)向國家文物局備案。

　　4.2　文物保護(hù)單位記錄檔案檔號維護(hù)要求

　　4.2.1　每處文物保護(hù)單位或尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動文物，在具體時間范圍內(nèi)的檔案全宗號應(yīng)具有唯一性。

　　4.2.2　文物保護(hù)單位記錄檔案檔號中的全宗號在下列情況下應(yīng)予變更：

　　當(dāng)一處文物保護(hù)單位并入他處文物保護(hù)單位后，該文物保護(hù)單位檔案全宗號應(yīng)予撤銷；

　　當(dāng)一處文物保護(hù)單位被重新公布為多處文物保護(hù)單位時，原文物保護(hù)單位檔案全宗號應(yīng)予撤銷，重新公布的多處文物保護(hù)單位應(yīng)分別編制新的檔案全宗號；

　　當(dāng)一處文物保護(hù)單位所屬的行政區(qū)劃、級別、類別之一發(fā)生變更時，應(yīng)撤銷原檔案全宗號，并按變更后的實際情況，重新賦予該文物保護(hù)單位檔案全宗號。

　　尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動文物的檔案全宗號，參照上述原則執(zhí)行。

　　4.2.3　凡被撤銷的檔案全宗號，不得再賦予其他單位。

　　4.2.4　文物保護(hù)單位或尚未核定公布為文物保護(hù)單位的不可移動文物的全宗號發(fā)生變更時，應(yīng)注明變更的時間、原因、變更前后的檔案全宗號對照，以保持其記錄檔案和登記注冊的延續(xù)性。

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