XXXXXXXX有限責任公司

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二零一四年一月一日

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XXXXXXXX有限責任公司員工手冊

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目 ?錄

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前言????????????????????????????????????????2 ???????????????????????????????????????

第一章?入職指引??????????????????????????????2

第二章?離職手續(xù)??????????????????????????????3

第三章?員工紀律??????????????????????????????4 ????????????????????????????????

第四章?培訓??????????????????????????????????8

第五章?考核??????????????????????????????????8

第六章?薪金??????????????????????????????????10

第七章?休假??????????????????????????????????10

第八章?保險??????????????????????????????????12

第九章?獎懲??????????????????????????????????12

第十章?其它??????????????????????????????????16

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攀枝花市永正源商貿(mào)有限責任公司員工手冊

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前 言

1、本《攀XXXXXXX有限責任公司員工手冊》（以下簡稱“員工手冊”或“手冊”）根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及其他相關法律法規(guī)以及公司章程，就公司員工管理的基本事項而制定，為員工提供有關權(quán)利、義務的詳盡資料。

2、本手冊適用于經(jīng)公司行政人事部批準錄用的所有員工。

3、本手冊所稱“公司”特指永正源商貿(mào)有限責任公司。

4、本員工手冊構(gòu)成公司規(guī)章制度的一部分。

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第一章 入職指引

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1、個人資料

1.1 新員工報到時，須向行政人事部交驗身份證、戶口簿、學歷證明、工作證明（離職證明）、有關資格證書等證件復印件及有效通信地址。 ?

1.2 如有個人資料有更改或補充時，請員工在 30天內(nèi)告知公司行政人事部，并提供相應資料，以確保與員工有關的各項權(quán)益（姓名、聯(lián)系方式、戶籍地址及現(xiàn)住址、出現(xiàn)緊急情況時的聯(lián)系人、培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)情況）。

1.3 公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，公司將按照勞動合同法的規(guī)定解除勞動合同。

2、報到程序

2.1 接到錄用通知后，應在指定日期到公司行政人事部報到，填寫相關表格，如因故不能按期前往，應提前與有關人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括：

2.1.1 到行政人事部辦理報到登記手續(xù)，由總經(jīng)理安排入職部門；

2.1.2 領取相關產(chǎn)品資料，錄取指紋；

2.1.3 與試用部門負責人見面，并與負責人指定的入職引導人見面；

2.1.4 接受行政人事部的入職培訓；

2.1.5 接受部門培訓及工作安排。

3、入職引導人

3.1 員工試用期間，公司會為其指定相應的入職引導人，以幫助新員工盡快適應環(huán)境，盡早進入工作狀態(tài)。入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關規(guī)則和規(guī)定。任何有關工作的具體事務，如使用辦公設備、用餐、用車、報銷等，新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑恕?/span>

3.2 新員工對公司的制度或流程有任何不解之處，也可咨詢行政人事部。

3.3 新員工7天之內(nèi)為觀察期，沒有工資。

4、試用與轉(zhuǎn)正

4.1 員工試用期在員工與公司簽訂的勞動合同中予以明確。在試用期內(nèi)，如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可依法提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，公司也有權(quán)在試用期間依法解除勞動合同，試用期為1至3個月。

4.2 員工試用期滿前考核合格的，可填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，由試用部門負責人簽署意見，分管總經(jīng)理審核后，報行政人事部備案。需由公司總經(jīng)理審批。

5、勞動合同

5.1公司按《勞動合同法》的規(guī)定與建立勞動關系的員工簽署書面勞動合同。

5.2公司與員工有權(quán)按照《勞動合同法》的規(guī)定變更、解除、終止勞動合同。

5.3公司行政人事部負責員工的招聘、解聘等工作。

5.4公司行政人事部實施勞動合同管理的各項具體工作，具體如下：

5.4.1員工勞動合同的訂立、變更、終止及解除均由行政人事部負責具體辦理。

5.4.2行政人事部建立勞動合同臺帳并負責對勞動合同進行動態(tài)跟蹤。

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第二章離職手續(xù)

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1、雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：

1.1 處理工作交接事宜，離職員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)做好工作移交，并向公司人事部提供書面的、有相關人員簽字的移交清單；

1.2 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；

1.3 依照公司財務制度報銷有關費用，歸還公司欠款；

1.4依法或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金；

1.5按公司規(guī)定辦理其他離職手續(xù)；

1.6如與公司簽有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理；

1.7待所有離職手續(xù)完備后，方可結(jié)算工資。

2、員工連續(xù)曠工達三日則視為員工主動解除與公司的勞動合同，勞動合同于員工連續(xù)曠工滿三日之時解除。員工應主動聯(lián)系公司并與公司辦理離職手續(xù)。

3、第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。

4、員工離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排行政人事部或員工主管進行離職面談，聽取員工意見。

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第三章 員工紀律

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1、辦公室日常規(guī)定

1.1公司邀請訪客的員工應安排訪客在公司指定接待處等候，并確保訪客在邀請人陪同下方可進入會議室洽談；

1.2 非工作原因，員工不能將任何人領進辦公室；

1.3 員工無論在上班或休息時都應尊重公司其他員工，未經(jīng)許可不能翻閱或挪用他人文件或物品；

1.4 保持辦公室的整潔（例如：不隨地吐痰，不亂丟垃圾等）是每一位員工的責任；

1.5 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)（茶水間除外）用餐；

1.6 禁止在辦公室內(nèi)吸煙，吸煙請到辦公區(qū)域外吸煙區(qū)；

1.7 辦公時間員工應堅守工作崗位，如需暫時離開辦公室時應經(jīng)主管許可；

1.8 在工作時間不得聊天、高聲喧嘩，也不得做與工作無關的事情（如使用游戲及股票軟件等）；使用電話應注意禮儀，語言簡明。手機應調(diào)到振動或較小鈴音狀態(tài)，接聽電話時應控制好自己的音量以免影響他人辦公；

1.9 為節(jié)約能源，員工在工作結(jié)束離開辦公室時，應確保自己的電腦已關好。最后離開辦公室的員工應關閉辦公室的所有燈照系統(tǒng)并鎖好辦公室門；

1.10 員工中午休息時間為12：00-14：00，若因工作原因延遲工作時間，需告知主管領導，以便及時聯(lián)絡。

2、儀容儀表

2.1 衣著干凈整潔、大方得體，男員工不可留長發(fā)，女員工不可艷妝；

2.2 除外勤工作者以外，職員上班著裝要求為穿著和場所相適應的便裝，不能在公司穿拖鞋、短褲、背心等。

3、廉潔

3.1 本章中，“利益”包括但不限于金錢、禮物、貸款、費用、報酬、受雇工作、合約、服務、優(yōu)待、款待。

3.2員工不得利用工作之便向公司任何供應商及其工作人員、或客戶及其工作人員、或其他與公司發(fā)生或?qū)l(fā)生合作或交易的第三方及其工作人員、或同事（以下稱“相關人員”）“索”“拿”“卡”“要”任何利益。

3.3 員工不得利用公司與相關人員的商業(yè)關系唆使、利用、幫助或間接協(xié)助他人獲取利益；

3.4 員工不得利用在公司職務之便幫助自己的親屬、朋友等任職于公司相關人員或競爭對手之企業(yè)；

3.5 員工不得利用公司職務便利為自己或他人謀取屬于公司的商業(yè)機會；

3.6 員工不得騙取、侵占、挪用公司的財物；

3.7 在任何情況下，員工都不得利用公司資源換取個人利益或為他人謀取利益；

3.8 經(jīng)主管批準，員工可以與相關人員外出用餐或到其他娛樂場所；

3.9如因個人原因不能參加相關人員安排的活動，必須告知主管，主管做出相應調(diào)整；

3.10員工不得以公司名義贈送禮品于政府官員或相關人員等；

3.11 在財務報銷（核銷）過程中，員工不得自行或協(xié)助他人報銷（核銷）未實際發(fā)生的費用或超出實際發(fā)生的費用，不得自行或協(xié)助他人偽造虛假票據(jù)、資料、圖片等進行報銷（核銷），不得有其他弄虛作假的行為。本處“費用”包括但不限于業(yè)務費用、市場費用等。

3.12員工違反廉潔規(guī)定的，無論其是否獲取了利益，其行為都是嚴重違反公司勞動紀律及公司規(guī)章制度的行為，員工都應賠償給公司造成的所有損失，公司有權(quán)對員工進行通報批評、罰款等處分，公司亦有權(quán)解除勞動合同。

4、保密

4.1 員工有義務保守公司秘密，不得在任何時候以任何方式將有關公司的任何資料（包括但不限于非專利技術和經(jīng)營信息）泄露給任何人；

4.2員工違反保密規(guī)定為嚴重違反公司勞動紀律及公司規(guī)章制度的行為員工應賠償給公司造成的所有損失，公司有權(quán)對員工進行通報批評、罰款、等處分，公司亦有權(quán)解除勞動合同。

5、利益沖突

5.1 員工在任職期間，不得投資予與公司的經(jīng)營業(yè)務具有競爭性的公司、或自主經(jīng)營實業(yè)、或在其他任何第三方兼職、或以其他任何方式受聘于第三方、或間接為其他任何第三方提供勞務服務。員工如有違反，則為嚴重違反公司勞動紀律及公司規(guī)章制度的行為，員工應賠償給公司造成的所有損失，公司有權(quán)對員工進行通報批評、罰款等處分，公司亦有權(quán)解除勞動合同。

6、公司財物和個人財物

6.1 員工下班時，應確保鎖好門窗和抽屜，以防文件及其它物品遺失或被盜；

6.2 員工不應將貴重的私人物品、錢財帶入公司以免發(fā)生不必要的麻煩；

6.3 員工應愛護公司財物，如有遺失或損壞，應照價賠償。

7、接見新聞媒體

7.1 永正源商貿(mào)有限責任公司是一個整體形象，員工不得擅自接受任何媒體針對有關公司的采訪；

7.2 員工不得擅自以投稿、發(fā)貼或新聞發(fā)布等形式為公司宣傳和介紹，以免有損公司整體形象；

7.3 如果有任何媒體查詢公司狀況，應立即向其主管報告。

8、考勤制度

8.1 公司員工上下班按指紋，作為公司考勤管理依據(jù)。

8.1.1 員工上下班均應親自來按指紋，不得找任何理由無辜遲到或早退按指紋。

8.1.2 員工須先到公司辦公室按指紋后，才能外出辦理各項業(yè)務。因工作關系外出辦公，須提前告知行政人事部；如遇特殊情況未能事先申請的，電話告知部門主管；否則，一律按曠工處理。

8.1.3 員工正常上下班但忘記按指紋或因設備故障無法按指紋，須在1個工作日內(nèi)告知行政人事部。否則，一律按曠工處理。

8.2 考勤管理

8.2.1 公司工作時間為每周一至每周五；星期六為學習開會時間；星期天休息。

冬天上班時間調(diào)整為：

渠道部 ????上午8：30—12:00， 下午14:00—17:45（夏天為18：00）

非渠道部 ??上午9：00—12:00， 下午14:00—17:45（夏天為18：00）

門市部 ????上午9：00—下午18:00

庫房人員 ??8：30—21:00 ???庫房必須隨時有人，以便其他工作人員來提貨。

8.2.2考勤負責人需對公司員工出勤情況進行記錄和統(tǒng)計?？记谪撠熑藨獙⒚總€月考勤表及統(tǒng)計表報會計部門審核、備案。

8.2.3偽造或協(xié)助他人偽造出勤記錄或相關證明材料，為嚴重違反公司勞動紀律及公司規(guī)章制度的行為，員工應賠償給公司造成的所有損失，公司有權(quán)對員工進行通報批評、罰款等處

分，公司亦有權(quán)解除勞動合同。

8.4 處罰制度

8.4.1 每月早上遲到2次并是5分鐘以內(nèi)，不作處罰，第3次5分鐘以內(nèi)遲到，處以50元罰款。遲到三次以后：每次遲到5分鐘以內(nèi)處以30元罰款；每次遲到10分鐘以下處以50元罰款；每次遲到10至30分鐘以內(nèi)處以100元罰款。遲到30分鐘以上2小時以內(nèi)算半天曠工，2小時以上算全天曠工。

8.4.2下午下班時，沒回公司打卡每一次扣10元。

8.3 出差

員工因公出差的，應于出差前辦理出差手續(xù)，向考勤負責人遞交其主管簽批的《出差申請表》。

因特殊情況未能及時辦理手續(xù)及/或延長出差時間者，應于回公司后三個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，

如未在規(guī)定時間內(nèi)補辦手續(xù)又未提交書面正當理由的，按曠工處理。

8.4 請假

請假流程：請假2小以內(nèi)由員工直接領導人審批；請假1天由綜合辦公室審批；請假2天以上由總經(jīng)理審批。

8.4.2 請銷假的審批及處罰

8.4.2.1事假

8.4.2.1.1本人事先填寫《請假單》，由相關領導審批。處罰：公司扣除當事人當月應拿的工資（除銷售提成）除以26天乘以請假天數(shù)。扣除全勤獎100元，當月不參與評優(yōu).。

8.4.2.1.2 公司員工每年請假五天以上取消年終優(yōu)秀員工評定。

8.4.2.1.3 經(jīng)審批的《請假單》應當交綜合辦備案。

8.4.2.1.4 員工請假結(jié)束后應及時到綜合辦銷假，每逾期銷假一天處以100元罰款。

8.4.2.1.5 所有請假事由必須真實，如發(fā)現(xiàn)以虛假事由請假的，一經(jīng)查實，其部門審批負責人處以每