第一條 設(shè)立目的
為規(guī)范公司財務(wù)管理,加強(qiáng)公司財務(wù)控制,為公司運營發(fā)展及時提供科學(xué)、準(zhǔn)確的會計信息,以支持相關(guān)的決策,同時為其他會計報表使用提供相關(guān)會計信息,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
適用于公司財務(wù)管理控制。
第三條 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)
1.______部為本程序的主控部門,負(fù)責(zé)本程序的編制、修正并監(jiān)督實施。
2._____人員負(fù)責(zé)會計核算系統(tǒng)的設(shè)置和修訂、會計信息的提供。
3.公司實行資產(chǎn)實物管理和賬簿管理分離原則。_____部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的帳簿管理工作,實物資產(chǎn)則根據(jù)部門職責(zé)劃分而分屬不同部門管理。
4.公司各部門是基本的會計核算單位,各部門對其提供的報銷的原始單據(jù)的真實性負(fù)責(zé),_______部對相關(guān)單據(jù)的合法性、數(shù)據(jù)的核對關(guān)系負(fù)責(zé)。
5._____部負(fù)責(zé)對公司財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,促使其持續(xù)改進(jìn)。
第四條 具體程序
一、預(yù)算管理
1.______部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織編制公司中長期財務(wù)預(yù)算和本年度財務(wù)預(yù)算草案;報______會議批準(zhǔn)后,發(fā)給各部門執(zhí)行。
2._______部應(yīng)積極組織收入,合理安排支出,加強(qiáng)預(yù)算控制和分析,確保年度預(yù)算收支平衡。各部門應(yīng)在核定的預(yù)算范圍內(nèi)嚴(yán)格控制支出,不得超預(yù)算或無預(yù)算開支經(jīng)費。
3.年中,公司可以根據(jù)各部門具體執(zhí)行情況,對年度財務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;年終,公司______部門對各部門年度預(yù)算完成情況,進(jìn)行年度考核、評價;年終結(jié)算后節(jié)余的經(jīng)費指標(biāo),按照“分級歸口,切塊包干,超支不補(bǔ),節(jié)余留用”的原則處理。
4.______部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)預(yù)算管理。
二、收入與支出管理
1.收入管理
(1)______部應(yīng)根據(jù)會計核算要求,建立健全會計核算系統(tǒng),應(yīng)用適當(dāng)?shù)臅嫼怂愎ぞ?,對公司?jīng)營收支進(jìn)行核算;根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,進(jìn)行內(nèi)部成本利潤核算;
(2)應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的合同財務(wù)管理、監(jiān)控體系,為財務(wù)核算提供及時準(zhǔn)確的合同信息;
(3)公司各種收入應(yīng)使用國家規(guī)定的合法票據(jù),各部門到_____部領(lǐng)取票據(jù),用完后及時上交______部核銷結(jié)算,所有收入不得打白條或不開票據(jù);
(4)公司的各種收入都必須納入公司預(yù)算,由財務(wù)部統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,各部門不得截留、隱瞞、挪用、私存、私分、坐支,必須及時足額上交_____部。
2.支出管理
(1)各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算確定的支出項目、范圍、限額、進(jìn)度安排各項開支,_____部拒絕支付無預(yù)算或超預(yù)算開支。凡無預(yù)算或超預(yù)算的必須開支,無論金額大小,應(yīng)以_______批準(zhǔn)后的簽字為準(zhǔn);
(2)_______部應(yīng)加強(qiáng)對公司重大開支和各部門各項開支的審核,對違反《會計法》和國家統(tǒng)一財務(wù)會計制度規(guī)定的開支,拒絕或依照職權(quán)予以糾正后報銷處理;
(3)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項開支的審批程序,每筆支出應(yīng)取得合法票據(jù),由____、_____簽字后按照開支審批權(quán)限審簽或會簽,做到手續(xù)齊備,否則,_______部拒絕報銷處理。
三、資產(chǎn)管理
1.公司的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、對外投資等;
2.公司嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)銀行存款管理規(guī)定,由_____部在合法金融機(jī)構(gòu)開立賬戶及辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),各部門不得私立賬戶和公款私存,防止和杜絕截留或轉(zhuǎn)移公司資金。各種收支款項的憑證必須如實填明款項的來源或用途,不得巧立名目套取現(xiàn)金,套購物資,嚴(yán)禁利用賬戶從事非法活動;
3.公司實行錢帳分管制度,會計管帳不管錢,出納管錢不管帳,設(shè)置保險柜保管現(xiàn)金,防止現(xiàn)金丟失或盜竊等,確保庫存現(xiàn)金的安全。
4.公司實行資產(chǎn)實物管理和賬簿管理分離原則。_____部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的賬簿管理工作。公司資產(chǎn)的實物形態(tài),分屬不同部門管理。_____部對公司資產(chǎn)的會計處理負(fù)責(zé),各資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的實物使用形態(tài)負(fù)責(zé),資產(chǎn)的使用部門對資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)。
5.財務(wù)部負(fù)責(zé)定期與各資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)盤點工作,并對公司資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行會計監(jiān)督。
四、財務(wù)報告與財務(wù)監(jiān)督
1.財務(wù)報告
(1)公司的財務(wù)報告主要有資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、支出明細(xì)表以及財務(wù)狀況說明書等;
(2)財務(wù)報告應(yīng)以登記完整、核對無誤的會計賬薄記錄和其他補(bǔ)充資料為依據(jù),準(zhǔn)確填報報表的各項數(shù)據(jù),不得弄虛作假和任意篡改會計數(shù)據(jù);
(3)財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)地反映公司的財務(wù)收支狀況及其結(jié)果,做到清晰明了,有利于____部門、公司董事會及各有關(guān)方面理解和運用。
(4)財務(wù)報告,在會計處理方法上應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行并保持前后期一致,財務(wù)報告各有關(guān)指標(biāo)的含義應(yīng)保持前后期一致,不得隨意變更,如因故變更應(yīng)在財務(wù)報告及其說明中予以揭示。
(5)財務(wù)報告應(yīng)講求時效,按時報送。
2.財務(wù)監(jiān)督
(1)公司要接受公司內(nèi)部_______部和公司董事會等的財務(wù)監(jiān)督;
(2)公司還應(yīng)接受國家審計、財政、稅務(wù)、物價部門和金融機(jī)構(gòu)等外部財務(wù)監(jiān)督。
第五條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
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