債權(quán)憑證作為債權(quán)人申請執(zhí)行的權(quán)利憑證，是十分重要的憑證，必須要妥善管理。一是要單獨編號，編號要體現(xiàn)發(fā)放的年份，以便于管理。二是要設專人管理。債權(quán)憑證的發(fā)放應當由執(zhí)行案件的承辦人根據(jù)債權(quán)人的請求，填寫債權(quán)憑證審批表，由庭長和分管副院長進行審批。債權(quán)憑證發(fā)放后，應當由專人管理，設立債權(quán)憑證檔案。

要管理好債權(quán)憑證工作，必須搞好債權(quán)憑證的登記工作。債權(quán)憑證的登記包括原始登記、變更登記和注銷登記。

1.債權(quán)憑證的原始登記債權(quán)憑證的原始登記是指最初向債權(quán)人發(fā)放債權(quán)憑證時應當?shù)怯浀膬?nèi)容。債權(quán)憑證至少要記載以下內(nèi)容：

一是債權(quán)人與債務人的基本情況。如果是自然人，要寫明姓名、性別、住所地、身份證號；如果是法人或其他組織，則要寫明單位名稱和住所地。

二是債權(quán)金額及其債權(quán)依據(jù)。債權(quán)金額是未實現(xiàn)債權(quán)的金額。債權(quán)依據(jù)，是指債權(quán)所依據(jù)的法律文書的編號。

三是執(zhí)行費的交納情況。為了便于執(zhí)行費的管理，在債權(quán)憑證上記載原執(zhí)行案件的執(zhí)行費收取情況，有利于防止以債權(quán)憑證作為執(zhí)行根據(jù)的案件進入執(zhí)行程序階段的執(zhí)行費的流失。

四是債權(quán)憑證持有人的權(quán)利與義務。權(quán)利主要是可以憑債權(quán)憑證申請執(zhí)行；義務是在申請執(zhí)行時要提供債務人有可執(zhí)行財產(chǎn)的證據(jù)。

五是債權(quán)憑證的期限。以債權(quán)憑證作為執(zhí)行根據(jù)申請執(zhí)行是重新啟動一個執(zhí)行程序，根據(jù)我國現(xiàn)行民事訴訟立法精神而規(guī)定申請執(zhí)行的期限是必要的，況且規(guī)定申請期限也便于管理和維護市場交易關系的穩(wěn)定。債權(quán)憑證既不同于可作為執(zhí)行根據(jù)的法律文書，也不同于中止裁定書。債權(quán)憑證申請執(zhí)行的期限不宜定得過短，如一年的時間，也不能定得過長，甚至無期限。

筆者認為參照我國民法上的長期訴訟時效的期限，定債權(quán)憑證的申請執(zhí)行期限為二十年比較合適。債權(quán)憑證從頒發(fā)之日起超過二十年，債權(quán)人應當向人民法院申請延期，如果到期不予申請延期的，債權(quán)憑證則自動失效。

2.債權(quán)憑證的變更登記在以下情況下發(fā)生債權(quán)憑證變更登記：

一是債權(quán)人根據(jù)債權(quán)憑證啟動執(zhí)行程序后，債權(quán)憑證記載的債權(quán)得以部分實現(xiàn)，這時債務人尚無足夠的財產(chǎn)履行全部債務，此時，人民法院應當在債權(quán)憑證上記載已部分執(zhí)行的數(shù)額和未實現(xiàn)債權(quán)的數(shù)額。

二是債權(quán)憑證的債權(quán)人因法定原因需要變更。作為公民的債權(quán)人死亡后，其依法取得繼承權(quán)的繼承人可以作為新的債權(quán)人到法院辦理債權(quán)憑證的變更登記。作為債權(quán)人的法人或其他組織終止，權(quán)利繼受人可作為新的債權(quán)人到法院辦理債權(quán)憑證的變更登記。人民法院經(jīng)審查后，以裁定的形式確認新的債權(quán)人，并在原有的債權(quán)憑證上進行相關事項的變更登記。

三是債權(quán)憑證的債務人因法定原因需要變更。債權(quán)憑證發(fā)放后，可依法變更或追加被執(zhí)行人的，債權(quán)人可持債權(quán)憑證及其他證據(jù)，向執(zhí)行法院申請追加或變更被執(zhí)行人，人民法院經(jīng)審查后，認為追加或變更被執(zhí)行人理由充分的，執(zhí)行法院裁定追加或變更被執(zhí)行人，并進行執(zhí)行。如果得以執(zhí)行，債權(quán)憑證應當收回；如果仍不能得以執(zhí)行或全部執(zhí)行，人民法院應當進行變更登記，即將新的債務人和未執(zhí)行的債務數(shù)額予以記載。

3.債權(quán)憑證的注銷登記在一些情形下，債權(quán)憑證不能再作為執(zhí)行程序啟動的憑證，此時，人民法院查明情況后，應當辦理注銷登記。這些情形主要有以下方面：

一是債務人履行了能夠讓債權(quán)人認可的債務。

二是債權(quán)人明確表示免除債務，即債權(quán)人以書面的形式表示放棄債權(quán)的。

三是債權(quán)憑證發(fā)放后，作為債務人的自然人死亡，無遺產(chǎn)可供執(zhí)行，又無義務承擔人。

四是法人或其他組織終止后，無財產(chǎn)可供執(zhí)行，又無承擔義務的法人或組織。

五是法人破產(chǎn)還債程序終結(jié)，債權(quán)憑證的債權(quán)人申報債權(quán)而得以參加破產(chǎn)財產(chǎn)的分配或無財產(chǎn)分配的。