第一條 制定目的

圖書(shū)資料是指由公司統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)、管理的圖書(shū)、刊物和報(bào)紙。圖書(shū)資料主要用于促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合理運(yùn)作，提高本公司所有職員專(zhuān)業(yè)水平，使公司在經(jīng)營(yíng)道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。為便于圖書(shū)的管理并使圖書(shū)能在短期內(nèi)充分循環(huán)流通，便于廣大員工借閱，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

本公司圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本規(guī)定辦理。

第三條 管理機(jī)構(gòu)

本公司圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一由_____部門(mén)負(fù)責(zé)。圖書(shū)資料由_____部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，辦理圖書(shū)資料的登記、分類(lèi)、編目、借閱等工作。

第四條 具體管理規(guī)定

一、購(gòu)進(jìn)圖書(shū)

1．_____負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)市場(chǎng)的調(diào)查研究，尋找合適的圖書(shū)。

2．購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)由_____根據(jù)“購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)計(jì)劃”以及各部門(mén)的申請(qǐng)要求進(jìn)行，并由_____主任對(duì)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的各個(gè)一切進(jìn)行控制與檢查。圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)由各需求部門(mén)經(jīng)_____審批后辦理，圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)后需經(jīng)_____登記簽字后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

3．_____必須逐月、逐年制定圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。圖書(shū)采購(gòu)人員按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。

4．如果屬購(gòu)進(jìn)圖書(shū)，則在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)支付現(xiàn)金，結(jié)清圖書(shū)書(shū)款，并注意控制預(yù)算，不得超支。如果屬捐贈(zèng)圖書(shū)，則應(yīng)在接收_____圖書(shū)時(shí)開(kāi)具收納憑證。

5．對(duì)員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書(shū)應(yīng)表示感謝，感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定。

二、保管圖書(shū)

1．圖書(shū)的整理

（1）凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)按圖書(shū)的分類(lèi)科目進(jìn)行分類(lèi)整理，并貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號(hào)。

（2）設(shè)專(zhuān)職圖書(shū)保管員，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、整理與借閱工作。

（3）所有圖書(shū)都必須按圖書(shū)管理卡要求進(jìn)行登記，注明購(gòu)入時(shí)間、著作名稱(chēng)、作者姓名、出版社名稱(chēng)、出版年月日以及必要的項(xiàng)目，并且把卡片分類(lèi)放入各索引柜內(nèi)，以便于檢索。

（4）每?jī)?cè)圖書(shū)都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。

（5）所有圖書(shū)都必須在封面、目錄和第一頁(yè)上，以及在圖書(shū)中間的兩至三處，加蓋公司印章。

（6）所有新進(jìn)圖書(shū)，都必須在登記冊(cè)上做好登記，寫(xiě)明新進(jìn)圖書(shū)日期、著作名稱(chēng)、作者、出版社、分類(lèi)與編號(hào)、頁(yè)數(shù)、價(jià)格等重要項(xiàng)目。

（7）每年按圖書(shū)管理卡，對(duì)書(shū)架中的全部圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)，在清點(diǎn)與核對(duì)前，停止外借，并要求全部借出圖書(shū)都返回書(shū)架。

（8）如果圖書(shū)丟失，或者需要捐贈(zèng)與處理，必須填寫(xiě)報(bào)廢報(bào)損單，向圖書(shū)室_____做出報(bào)告，按_____指示行事。

（9）必須經(jīng)常整理圖書(shū)管理卡，把那些已經(jīng)不存在或清理掉的圖書(shū)的管理卡剔除出來(lái)。

（10）_____必須每年整理出一份圖書(shū)總目錄，提供給各部門(mén)主管，并且按月把新進(jìn)圖書(shū)情況通知各部門(mén)。

2．圖書(shū)室環(huán)境管理

圖書(shū)室應(yīng)做好防潮、防火、防鼠、防蟻工作，以延長(zhǎng)圖書(shū)的使用壽命。

三、圖書(shū)的借閱

1．圖書(shū)資料的目錄及借閱情況由行政管理部的具體管理人員按日更新后在內(nèi)部網(wǎng)上公布。公司職員可通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)查詢(xún)圖書(shū)使用情況。圖書(shū)原則上只借給本公司員工，除_____允許的情況外，借出圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借其他人。

2．借閱圖書(shū)工作由_____主任委員指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

3．凡欲借閱本圖書(shū)室書(shū)籍、雜志者，應(yīng)先向管理人員登記并取書(shū)。

4．公司職員借閱使用圖書(shū)期要愛(ài)惜，不得污損圖書(shū)資料。圖書(shū)管理人員在收回圖書(shū)資料是要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人責(zé)任。

5．圖書(shū)資料一般借閱期限為_(kāi)____個(gè)月，對(duì)于不按時(shí)歸還的，圖書(shū)管理人員要及時(shí)催還。

四、圖書(shū)的歸還

1．圖書(shū)歸還期限

（1）定期性報(bào)刊雜志，原則上于_____周內(nèi)歸還，月刊則可于_____周內(nèi)歸還。

（2）一般書(shū)籍在_____個(gè)月內(nèi)歸還，逾期者不續(xù)借。

（3）每次每人限借雜志_____本、書(shū)籍_____本，限期已至未歸還者，應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任，可進(jìn)行適當(dāng)罰款。

2．圖書(shū)遺失和損壞的處理

（1）對(duì)于所借的書(shū)籍與雜志應(yīng)妥善保管，若有較嚴(yán)重?fù)p壞須負(fù)責(zé)賠償。

（2）如丟失圖書(shū)資料，需照價(jià)賠償。

3．離職時(shí)，必須還清所借書(shū)籍、雜志。

第五條 附則

本規(guī)定經(jīng)_____批準(zhǔn)后生效，增設(shè)修訂亦同。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。