第一條 設立目的
為了加強本公司存量資產(chǎn)的管理,維護本公司資產(chǎn)的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進本公司各項業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條 存量資產(chǎn)范圍
1.本辦法所稱的公司存量資產(chǎn)指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經(jīng)濟資源,主要包括企業(yè)應收賬款、其他應收款、固定資產(chǎn)、土地、低值耐用品等。
2.固定資產(chǎn)是指單位價格在____元以上(含____元),使用期限在____年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;
3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權(quán)的,能以貨幣計量的資產(chǎn);
4.低值耐用品。是指單位價格在____元以上(含____元)而低于____元的,使用年限在____年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
第三條 管理原則
本公司資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。
第四條 管理部門
1._____部門為本公司一級管理機構(gòu),負責本公司資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總,在_____領導下負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理本公司資產(chǎn)。
2.本公司各相關(guān)部門為二級管理機構(gòu),歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:
(1)部門負責公司土地、建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;
(2)部門負責各類儀器設備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;
(3)部門負責所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;
(4)部門負責本公司內(nèi)植物方面資產(chǎn)的管理;
(5)負責本公司經(jīng)營性資產(chǎn)的管理。
3.各管理機構(gòu)應指定工作認真、責任心強的同志擔任專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負責本部門所占用資產(chǎn)的登記、建帳、建庫,統(tǒng)計報表報送、資產(chǎn)異動報批等具體管理。各單位資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定,應保持相對穩(wěn)定。資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動時,應按規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。
第五條 具體管理措施
1.資產(chǎn)登記
凡屬本公司資產(chǎn),不論形成渠道和經(jīng)費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個人必須及時到資產(chǎn)的______部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。沒有_____部門的驗證簽章,本公司財務部門不予付款結(jié)算。
______部門應根據(jù)會簽后的有效憑證,進行公司資產(chǎn)登記并建立相應的數(shù)據(jù)庫,各部門應認真建立并做好本部門所占用公司資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。
2.資產(chǎn)使用
(1)本公司資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,______部門應根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權(quán)對長期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進行調(diào)劑處置。
(2)為降低公司運營成本,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,本公司可根據(jù)實際情況對資產(chǎn)使用部門收取成本管理費。
(3)使用部門對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使公司資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報_____部門安排專人(項)修理,恢復其使用功能。
(4)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應主動報告_____部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,_____部門則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳公司財務。
(5)本公司資產(chǎn)個人不得長期占用。公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換工作崗位,必須向原部門______辦理設備清交手續(xù);離開本公司時,應如數(shù)歸還所占用的公司資產(chǎn)沒有所在部門______和_____的共同驗證簽字,______部門不得放行。
3.資產(chǎn)報廢
(1)公司資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。
(2)公司資產(chǎn)的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產(chǎn)報廢原因,____簽署意見并加蓋單位公章后交___部門,____部門按照有關(guān)的規(guī)定和程序進行核實、確認。單價在____元以下的,由____部門負責人審批;單價在_____元的,由使用部門報______審批;單價超過____元的需經(jīng)_______審批。年終由____部門統(tǒng)一匯總呈報_____。
(3)報廢的資產(chǎn)一律由______部門負責處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務。
(4)因管理不善而造成公司資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
(5)確因不可預見因素等造成的資產(chǎn)丟失和損壞,應由公司__部門出具相關(guān)證明方可進行正常的報失(損)程序。
4.資產(chǎn)清查與報告
各單位對其所占有、使用的公司資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報_____部門。公司_______部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務部門核對無誤后按時報送_____。部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報______部門。
第六條 附則
本辦法經(jīng)_____核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
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