知識產(chǎn)權備案申請，請點擊本網(wǎng)頁左欄“法律實務查詢”中的“知識產(chǎn)權海關備案申請”系統(tǒng)

由海關總署開發(fā)的《知識產(chǎn)權備案申請系統(tǒng)》 （以下簡稱《備案申請系統(tǒng)》已于近日啟用。歡迎使用該系統(tǒng)辦理知識產(chǎn)權備案。
隨著我國加入世界貿(mào)易組織，國內(nèi)外企業(yè)對知識產(chǎn)權的重視程度不斷提高，申請知識產(chǎn)權海關保護的權利人日漸增多，全國海關查處侵權案件數(shù)量大幅上升。為便于口岸海關及時了解知識產(chǎn)權海關保護備案的信息，海關總署于1997年開發(fā)了《知識產(chǎn)權備案備案系統(tǒng)》（以下簡稱“《備案系統(tǒng)》”）。
《備案系統(tǒng)》原來開發(fā)的目的是為海關口岸執(zhí)法人員提供及時的備案信息支持。從幾年來的使用情況看，《備案系統(tǒng)》在促進總署和口岸海關執(zhí)法效率方面發(fā)揮了十分積極的作用。目前在海關查獲的進出口侵權貨物案件中，90％以上的案件是海關執(zhí)法人員根據(jù)《備案系統(tǒng)》提供的信息發(fā)現(xiàn)和進行查處的。但是，《備案系統(tǒng)》仍然存在以下不足：
首先，其信息開放性不強。此前的《備案系統(tǒng)》僅供海關內(nèi)部使用，不對社會開放。隨著進出口環(huán)節(jié)侵權糾紛的不斷增多，越來越多的企業(yè)希望能夠隨時了解海關總署的知識產(chǎn)權備案信息，從而事先采取措施，避免發(fā)生進出口侵權貨物的情況。對知識產(chǎn)權權利人來說也是如此，備案申請人在提交備案申請后，最關心的是海關總署是否已經(jīng)受理申請以及對審核的情況。目前的《備案系統(tǒng)》都不能滿足這些企業(yè)的需求。
其次，《備案系統(tǒng)》的功能還不夠強大?！秱浒赶到y(tǒng)》中的信息是由海關總署人員根據(jù)權利人提交的書面申請錄入的。如果權利人需要頻繁地變更已核準的備案的內(nèi)容（例如被許可人的名單），仍然需要以書面形式向海關總署提出申請。在海關總署將變更后的信息錄入系統(tǒng)之前，已經(jīng)發(fā)生的變更就不能生效。所以，權利人普遍反映在變更備案信息方面十分不方便。
為了更好的為進出口企業(yè)和知識產(chǎn)權權利人提供信息服務，方便備案申請人辦理有關手續(xù)，自2004年3月起，海關總署抽調(diào)專人開發(fā)《申請系統(tǒng)》。
在開發(fā)過程中，海關總署從方便企業(yè)進出口和尋求海關保護的指導思想出發(fā)，對原系統(tǒng)進行了徹底改造。和舊系統(tǒng)相比，新系統(tǒng)增加了以下功能：
一、備案信息查詢功能
這是為了方便進出口企業(yè)查詢備案信息的需要增加的新功能。今后，任何人無需進行用戶注冊，就可以直接通過《申請系統(tǒng)》查詢?nèi)恳呀?jīng)海關總署核準的備案信息。當然，為保守權利人的商業(yè)秘密，允許查詢的僅僅是備案申請人名稱、備案權利名稱、權利登記或者授權號、核定使用商標的商品等可以公開的信息。對權利人聯(lián)系人、聯(lián)系方式、被許可人名單等信息，只有權利人通過注冊為用戶才能查詢與自己有關的信息；
二、備案申請功能
備案申請人通過網(wǎng)上注冊，可以以注冊用戶身份向海關總署提交備案申請，查詢海關總署受理申請的時間、備案費到帳情況、海關總署對申請的審核意見和核準備案的時間等；
三、備案信息管理功能
申請人通過系統(tǒng)可以修改、撤回本人已經(jīng)提交的備案申請、對本人名下的備案信息進行查詢、統(tǒng)計、排序、打印、輸出等方式進行管理，以便及時發(fā)現(xiàn)需要變更或者續(xù)展備案的情況；
四、備案變更功能
對聯(lián)系人、通訊地址、電話和傳真等通訊方式、被許可人名單等備案信息，申請人可以通過系統(tǒng)自行進行修改，不需要再以書面形式向海關總署申請變更。這對那些人員流動大和需要變更備案信息頻繁的權利人來說，十分便利。
最后，需要說明的是，不論是否注冊為用戶，任何人使用《申請系統(tǒng)》都無需支付任何費用，海關總署提供免費服務。
請您在使用該系統(tǒng)前閱讀備案申請系統(tǒng)《知識產(chǎn)權海關備案申請系統(tǒng)使用說明》。希望您對在使用系統(tǒng)過程中存在的問題提出寶貴意見。

一、什么是備案費？
?根據(jù)2004年3月1日實施的《中華人民共和國知識產(chǎn)權海關保護條例》第三十二條的規(guī)定，知識產(chǎn)權權利人將其知識產(chǎn)權向海關總署備案的，應當按照國家有關規(guī)定繳納備案費。
海關總署收取的備案費是為了彌補國家因海關實施知識產(chǎn)權保護而產(chǎn)生的財政支出。備案費為國家計劃內(nèi)收入，全部上繳國庫。海關總署用于知識產(chǎn)權保護的行政支出全部來源于國家行政經(jīng)費，不能自行從已經(jīng)收取的備案費中支取。
二、繳費依據(jù)
經(jīng)國家計委和財政部批準，海關總署自1997年3月1日起公布實施《關于知識產(chǎn)權海關保護備案的收費規(guī)定》。為執(zhí)行新修訂的《知識產(chǎn)權海關保護條例》，海關總署于2004年5月25日發(fā)布〔2004〕15號公告，對備案的收取重新作出規(guī)定。新的收費制度將于2004年7月1日起實施，而1997年7月1日起實施的《海關總署關于知識產(chǎn)權海關保護備案的收費規(guī)定》也將于2004年7月1日廢止。
三、繳費標準
備案費收費標準為每件備案人民幣800元。 所謂“每件備案”指申請人遞交并經(jīng)海關總署認可的每份申請。備案件數(shù)以權利證書的數(shù)量（商標注冊證、專利證書）為準。
備案費為一次性收取的費用，即在備案有效期內(nèi)，不再收取任何費用。備案申請人在有效期內(nèi)申請續(xù)展或變更備案，也無需再繳費。但是，如果申請人在備案失效后重新提出備案申請，應按照規(guī)定的程序重新繳納備案費。
如果在申請人繳納備案費后，申請人準備放棄備案或其備案被海關總署注銷，海關總署不再退還已經(jīng)繳納的備案費。
四、繳費時間
雖然備案費不是備案申請費，但是按照海關總署的規(guī)定，申請人還是應當在向海關總署提交備案申請前預先繳納備案費，并在備案申請書中隨附備案費銀行轉(zhuǎn)帳單的復印件。對未隨附銀行轉(zhuǎn)帳單復印件的備案申請，海關總署不予受理；對依法不予備案的，海關總署應當向申請人退還備案費。
五、繳費方式
申請人應當在向海關總署提交備案申請前，通過銀行將備案費轉(zhuǎn)入海關總署的備案費專用帳戶。海關總署不接受申請人通過郵局匯款或以現(xiàn)金、支票等其他形式繳納備案費。 海關總署知識產(chǎn)權海關保護備案費帳戶：
帳戶名稱：中華人民共和國海關總署
帳號：09014407044
匯入地址：北京市工行王府井支行營業(yè)室
申請人應在轉(zhuǎn)帳單上“備注或匯款用途”欄中注明申請備案的知識產(chǎn)權的注冊（授權/登記）號。海關總署將根據(jù)申請人提交的轉(zhuǎn)帳單復印件確認備案費的到帳情況。

境內(nèi)單位和個人代理他人向海關總署辦理知識產(chǎn)權海關保護備案的，應當向海關總署提交委托人出具的代理授權委托書（（代理授權委托書格式）
代理授權委托書應當包括下列內(nèi)容：
1、委托人姓名或者名稱。委托人原則上應當是知識產(chǎn)權權利人。但是權利人在境外的代理人在境內(nèi)轉(zhuǎn)委托的，委托人也可以是境外代理人。境外代理人在境內(nèi)轉(zhuǎn)委托的，還應當同時提交權利人向境外代理人出具的授權委托書的復印件；
2、委托事項。委托事項應當明確包括向海關辦理知識產(chǎn)權海關保護事項；
3、代理人的姓名或者名稱。被委托人可以是自然人或者法人。但被委托人身份為律師的，應當以其所在的律師事務所為被委托人，辦理具體事項的律師的身份為被委托人的聯(lián)系人；
4、代理人的居住地或者注冊地。被委托人的居住或者注冊地必須在我國大陸境內(nèi)（我駐港、澳地區(qū)派出機構(gòu)除外）；
5、委托期限。授權委托書可以不注明期限，注明委托期限的，委托期限應當不少于申請之日起6個月；
6、簽署人姓名、身份和簽章。代理授權委托書應當由權利人的法定代表人或其他或授權人簽署。海關總署對委托書簽章的真實性有疑問的，可以要求申請人提交有關委托書的公證、認證文書；
7、簽署日期。委托人簽署委托書的日期應當在提交備案申請日期的前半年內(nèi)。
委托書原則上應當提供原件。但是知識產(chǎn)權權利人授權代理人同時辦理多項知識產(chǎn)權海關保護事項的，可以提交委托書的復印件。申請人提交復印件的，應當在上述文件復印件上注明“與原件核對無誤”字樣并予以簽章。

知識產(chǎn)權權利人申請知識產(chǎn)權海關保護備案，應當向海關總署提交以下身份證明文件：
（一）工商營業(yè)執(zhí)照復印件（限申請人為境內(nèi)法人）；
（二）居民身份證的復印件（限申請人為境內(nèi)自然人）或者護照、回鄉(xiāng)證、臺胞證等旅行證件的復印件（限申請人為境內(nèi)或者境外自然人）；
（三）境外商業(yè)登記注冊機關簽發(fā)的商業(yè)注冊文件或者證明的復印件（限申請人為境外法人）。
申請人應當在上述文件復印件上注明“與原件核對無誤”字樣并予以簽章。

知識產(chǎn)權權利人向海關總署申請知識產(chǎn)權海關保護備案，應當提交以下有關知識產(chǎn)權的證明文件：
?一、商標注冊證明文件
（一）商標注冊證復印件（限商標局核準的注冊商標），或者商標局出具的商標注冊證明（限國際注冊商標）；商標局出具的有關國際注冊商標的注冊證明未標注商標圖案等必要信息的，還應當提交世界知識產(chǎn)權組織核發(fā)的商標國際注冊證的復印件；
（二）商標局出具的核準商標注冊人名義變更或者商標注冊續(xù)展的證明（限商標注冊證上的注冊人名義發(fā)生變更或者商標注冊證有效期期滿的情形）。

二、專利授權證明文件
（一）專利證書復印件（限專利證書簽發(fā)日至申請保護日間隔不足一年的）或者《專利登記簿副本》（限專利證書簽發(fā)日至申請保護日間隔超過一年或者專利權人名義發(fā)生變更的）的；
（二）實用新型專利檢索報告的復印件（限實用新型專利）；
（三）外觀設計公告的復印件（限外觀設計專利）。

三、著作權證明文件和證據(jù)
（一）國家或者各省、自治區(qū)、直轄市著作權登記機關簽發(fā)的著作權自愿登記證明的復印件（限著作權在境內(nèi)登記的）、境外著作權登記機關簽發(fā)的著作權登記證明的復印件（限著作權在境外登記的）；
（二）經(jīng)著作權登記機關簽章確認的作品照片（限美術和圖形作品）；
（三）其他有關著作權產(chǎn)生的證據(jù)。
申請人應當在上述文件復印件上注明“與原件核對無誤”字樣并予以簽章。

向海關總署辦理知識產(chǎn)權海關保護備案的申請人，在填寫備案申請書時，應當符合以下規(guī)定：
（一）商標權保護申請。
申請人應當與商標注冊證載明的商標注冊人一致。如果商標注冊人名義發(fā)生變更，以商標局核發(fā)的《商標注冊證明》一致。申請人的中文名稱與商標注冊證不一致，但其正在使用的外文名稱與商標注冊證上的商標注冊人外文名稱一致的，應當視為符合要求；
（二）專利權保護申請。
申請人應當與專利證書載明的專利權人一致。如果專利證書簽發(fā)日至申請保護日間隔超過一年的或者專利權人名義發(fā)生變更的，應當與《專利登記簿副本》上的專利權人一致；
（三）著作權保護申請。
申請人應當與著作權自愿登記證明上的著作權人一致。未進行著作權自愿登記的，申請人應當與其他有關著作權的證據(jù)載明的著作權人一致。著作權在境外登記的，申請人的外文名稱應當與境外著作權登記機關簽發(fā)的登記證明一致；
（四）權利人委托代理人提出申請的，代理人可以自己的名義提出申請。

海關總署開發(fā)的知識產(chǎn)權海關保護備案申請系統(tǒng)已于近日啟用，歡迎使用該系統(tǒng)查詢知識產(chǎn)權備案申請信息和辦理知識產(chǎn)權備案申請手續(xù)。

根據(jù)海關總署2004年5月25日發(fā)布的《中華人民共和國海關關于