勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,也是維護(hù)勞動者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。由于用人單位和勞動者雙方當(dāng)事人掌握勞動相關(guān)法規(guī)知識的程度不平等,勞動者明顯處于劣勢,因此,對于勞動者來說,簽訂一份完備、公平合理的勞動合同尤為重要。本文從實際操作的角度,介紹一些簽訂勞動合同的經(jīng)驗,供廣大勞動者參考。
一、應(yīng)簽訂正式規(guī)范的書面勞動合同
勞動者在進(jìn)入一個新的工作單位時,有時可能因為種種原因,勞動者和用人單位只是簡單地達(dá)成了口頭用工協(xié)議合同,但這種口頭合同對勞動者是相當(dāng)不利的,因為一旦日后勞動者與用人單位發(fā)生利益糾紛后,用人單位可以隨意對待勞動者,而勞動者本人因無字據(jù)為證,只能承受可能發(fā)生的一切損失。為了保障個人的利益,勞動者在正式進(jìn)入到用人單位工作時,一定要與用人單位簽定正式的用工合同,以便明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
二、應(yīng)仔細(xì)審查用人單位提供的格式合同
在勞動者和用人單位簽訂勞動合同時,許多用人單位常常事先起草了一份勞動合同文本,在文本中約定的權(quán)利義務(wù)明顯對單位有利,比如不合理的服務(wù)年限、苛刻的勞動紀(jì)律等條款。這類條款片面強(qiáng)化勞動者的義務(wù)、限制勞動者的人身自由以及回避用人單位的責(zé)任,直接關(guān)系到勞動者的切身利益。勞動者在簽約時一定要注意認(rèn)真審查相關(guān)條款,全面充分理解這類條款的真實意思,并對其中的不合理甚至違法的部分提出異議,避免日后吃虧。雖然格式合同中單方面限制勞動者主要權(quán)利和免除用人單位主要義務(wù)的條款因違反公平和誠實信用原則而歸于無效,但只要是不違反我國的法律法規(guī)的條款,都是有效的,一旦發(fā)生爭議,勞動者只能自己承擔(dān)苦果。所以,勞動者簽約時仍然應(yīng)當(dāng)注意完全理解格式合同的條款內(nèi)容,并對其中的不合理部分提出異議。如無異議,應(yīng)當(dāng)面同單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章,以防某些單位負(fù)責(zé)人利用簽字時間不同而在合同上動手腳。
三、應(yīng)在勞動合同中明確約定工作崗位、工作地點、工作內(nèi)容和試用期限
實踐中很多勞動爭議案件,是由于勞動合同中對工作崗位、工作地點、工作內(nèi)容等約定不明確引起的。一些用人單位往往利用勞動者不懂,鉆這個空子,故意不把工作崗位、地點寫進(jìn)勞動合同,以達(dá)到隨時、隨意變更勞動者的工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點的目的,無限度擴(kuò)大用人單位的管理權(quán)。遇到此類情況時,勞動者往往很被動,甚至對于用人單位單方變更合同內(nèi)容、故意進(jìn)行刁難毫無辦法,不得不主動辭職。因此,建議在簽訂勞動合同時,應(yīng)當(dāng)一并明確工作崗位、地點、內(nèi)容。勞動合同約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的,合同期在1年以上2年以下的,試用期不得超過60日;合同期在6個月以上1年以下的,試用期不得超過30日;合同期在6個月以下的,試用期不得超過15日,等等。但最長不得超過6個月。最好不要單獨簽定試用起合同,否則一旦解除合同,可能會喪失好多權(quán)利。
四、應(yīng)在勞動合同中明確約定工資、獎金及其它費用
關(guān)于勞動合同中的工資金額,不僅是加班費的計算基數(shù),也是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、生活補(bǔ)助費等的計算依據(jù),其重要性不言而喻。因此在約定工資數(shù)額時應(yīng)當(dāng)盡量爭取把數(shù)額寫清楚,以免在仲裁、訴訟時無法舉證而導(dǎo)致權(quán)益受損。關(guān)于年終獎金、出差補(bǔ)助、交通報銷之類并不是法律強(qiáng)制規(guī)定發(fā)放的,所以勞動者應(yīng)當(dāng)要求在勞動合同做出明確約定,不要輕信口頭承諾,否則引發(fā)糾紛時經(jīng)常會處在無法舉證的被動地位。最后導(dǎo)致自己應(yīng)享受的權(quán)利卻不能得到法律的保護(hù)。
五、應(yīng)注意勞動合同中對商業(yè)秘密和競業(yè)限制的約定
當(dāng)前我國人才流動比較頻繁,為防止不正當(dāng)競爭,越來越多的用人單位在錄用一些關(guān)鍵崗位的人員時均要求簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議等。在這些協(xié)議中約定,勞動者在終止或解除勞動合同后的一定期限內(nèi),負(fù)有保密義務(wù),不能到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù),且有直接競爭關(guān)系的其他單位任職。這類協(xié)議對勞動者而言,意味著加重自身義務(wù),可能因此限制了擇業(yè)自由和發(fā)展空間。應(yīng)當(dāng)注意的是,勞動者一旦違反,不僅涉及勞動法上的責(zé)任,還可能負(fù)上民法、刑法上的責(zé)任。因此,勞動者在簽署此類條款時,一定要慎重考慮。關(guān)于保密條款,勞動者應(yīng)當(dāng)審查保密主體、保密范圍、保密周期和泄密責(zé)任等幾項內(nèi)容。關(guān)于競業(yè)限制條款,勞動者應(yīng)當(dāng)審查禁業(yè)補(bǔ)償費、禁業(yè)年限和范圍、違約責(zé)任以及違約金計算方式等幾項內(nèi)容。關(guān)于競業(yè)限制,因為這肯定會限制勞動者的職業(yè)自由,直接影響勞動者離開用人單位后的職業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)收入,所以用人單位應(yīng)向勞動者支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費,補(bǔ)償額一般不低于限制人員原工資的50%,而且競業(yè)限制的年限應(yīng)當(dāng)適當(dāng),一般不超過三年。如果沒有此條款,那么,競業(yè)限制協(xié)議是無效的。
六、應(yīng)注意勞動合同中培訓(xùn)或?qū)W習(xí)條款
雖然用人單位有義務(wù)對勞動者進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)專業(yè)等知識來提高勞動者的各種技能,但是由于員工流動必然造成用人單位的資源損失,因此很多單位都規(guī)定培訓(xùn)或?qū)W習(xí)不是免費的,涉及到勞動者提前解除勞動培訓(xùn)費如何賠償?shù)膯栴}也有必要作詳細(xì)介紹。
近幾年,因勞動者跳槽而賠償培訓(xùn)費的案例越來越多。由于用人單位持有培訓(xùn)協(xié)議或勞動合同中有培訓(xùn)或?qū)W習(xí)條款,因此勞動者最終被判令支付培訓(xùn)費或?qū)W費的在所難免。審查培訓(xùn)或?qū)W習(xí)條款最關(guān)鍵看培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的內(nèi)容、服務(wù)期、培訓(xùn)費金額和賠償計算方式等幾個內(nèi)容。對此,勞動者具體可以參考勞動部的規(guī)定:“如果試用期滿,在合同期內(nèi),則用人單位可以要求勞動者支付該項培訓(xùn)費用,具體支付方法是:約定服務(wù)期的,按服務(wù)期等分出資金額,以職工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒約定服務(wù)期的,按勞動合同期等分出資金額,以職工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務(wù)期等分出資金額,以職工已履行的服務(wù)期限遞減支付;雙方對遞減計算方式已有約定的,從其約定。”
七、應(yīng)注意勞動合同中對違約及風(fēng)險抵押金的約定
關(guān)于違約責(zé)任,除了《勞動法》規(guī)定的法律責(zé)任以外,對違約行為通常是通過勞動合同中約定違約條款來約束的。因此,勞動合同中關(guān)于違反勞動合同的責(zé)任條款十分重要,能直接決定當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任的后果。實踐中比較常見的違約金類型主要有3種:提前解除勞動合同違約金、違反培訓(xùn)協(xié)議的違約金和違紀(jì)、失職造成經(jīng)濟(jì)損失的違約金。一般情況下,勞動合同中相關(guān)條款應(yīng)當(dāng)包括對違約的情形、賠償?shù)姆秶?、處罰的方式、違約金的計算方法、違約金的數(shù)額等內(nèi)容作出明確約定,才不容易引發(fā)爭議。對于勞動者來說,在就業(yè)簽訂勞動合同時,務(wù)必要注意到有關(guān)違約責(zé)任是否合法、公平,并結(jié)合考慮自己的經(jīng)濟(jì)承受能力,避免日后無力承擔(dān)巨額賠償金而陷入困境;對于用人單位來說,也應(yīng)當(dāng)注意避免違約賠償金額過高或過低,做到責(zé)任對等,權(quán)義一致。許多私營單位為了達(dá)到要挾、控制勞動者的目的,常常在簽定合同之前要求勞動者先交納一定的上崗抵押金,這樣勞動者一旦違反約定,其上崗抵押金就會被沒收,而用人單位因此有了有恃無恐的把柄,勞動者只好惟命是從。為此,勞動者應(yīng)該首先弄清單位收取抵押金的用意,另外可以私下向內(nèi)部員工打聽一下該單位的聲譽(yù),以權(quán)衡一下到底是否應(yīng)該交納抵押金。
八、最后應(yīng)該了解一下相關(guān)的細(xì)節(jié)問題
例如事先核實對方的主體身份,是單位看有沒有營業(yè)執(zhí)照,個人要看身份證、工作證等;當(dāng)合同涉及數(shù)字時,一定要用大寫漢字,以使對方無隙可乘;另外要注意合同生效的必要條件和附加條件(如公證、見證、登記備案);合同至少一式兩份,雙方各執(zhí)一份,妥善保管;動者在簽定合同之前,最好應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解一些勞動法律和法規(guī)方面的知識,例如合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù),勞動合同的訂立、履行、變更、終止和解除,勞動保護(hù)和保險,法律責(zé)任等等。
總之,簽訂勞動合同一定要認(rèn)真細(xì)致,不能草率行事,否則吃虧的肯定是自己。
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