工作交接是用人單位和員工結(jié)束勞動關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。員工需要將因工作原因獲得或使用的用人單位的所有文件、工具和信息返還給用人單位，并按要求在各部門辦理相應(yīng)的交接手續(xù)。如果工作交接有問題，用人單位可以提出并要求員工依法交接。

值得大家注意的是，現(xiàn)行法律沒有明確規(guī)定工作交接的具體程序。實際上，即使規(guī)定了具體的程序，對不同的公司來說也是不可操作的。因此，用人單位應(yīng)根據(jù)自己的就業(yè)情況制定相應(yīng)的交接程序。然而，正因為如此，工作交接已經(jīng)成為一個有爭議的環(huán)節(jié)。那怎樣做才能避免爭議呢？

一、為員工辦理正式的辭職手續(xù)

1.如果您的勞動合同尚未到期，您需要提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請并終止勞動合同，并在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后向人力資源部報告。

2.人力資源部逐步申請。經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后，人力資源部通知你的部門領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接。

3.您需要按照《離職員工移交手續(xù)表》、《工作移交明細(xì)表》和《物品移交訂單》的順序移交。財務(wù)部門結(jié)清貸款后，雙方和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交接方視為完成。

4.工資涉及保險。人力資源部和財務(wù)部辦理保險清算和保險減員手續(xù)。

5.人力資源部統(tǒng)計本月考勤情況，報上級批示，到工資結(jié)算日支付工資。

人力資源部辦理勞動合同終止手續(xù)，并向您出具《勞動合同終止證明》，這是您到下一個新單位所需要的，只要是正規(guī)的大單位，一般都會要求出具，有備無患。

二、交接工作要盡快做好準(zhǔn)備

一旦員工提交辭職報告(申請)，一些員工應(yīng)該開始準(zhǔn)備。

一般而言，如果單位沒有收到辭職信，員工可以選擇快遞。用人單位不接受或不批準(zhǔn)辭職信，實際上對用人單位本身是不利的。員工通知使用者退休，回來起訴使用者的，勞動關(guān)系解除不明，使用者很可能面臨支付經(jīng)濟(jì)補償的不利結(jié)果。

此外，如果員工決定辭職，不在乎經(jīng)濟(jì)補償，如果單位不批準(zhǔn)，選擇直接辭職。如果單位以曠工等名義解雇員工，用人單位不能以此為由拒絕支付工資。

所以，公司規(guī)定提前一個月申請，重點是讓員工有提前申請的意識，不限制員工辭職。如果員工離職，建議積極與員工溝通，完成交接工作:原則上，只要工作交接完整，工作細(xì)節(jié)清晰，就有交接人。不要有一個月后讓員工離開的想法。只要交接完成，剩下的天數(shù)可以通過休假解決，最后一天可以正式下單。

三、工作交接順序

用人單位在與離職員工交接工作時，可按以下順序進(jìn)行：

首先，根據(jù)各部門需要交接的順序，要求員工依次交接，按照勞動合同和規(guī)章制度的規(guī)定辦理退休交接手續(xù)。

其次，列出詳細(xì)的交接清單，并由參與者簽字確認(rèn)。員工進(jìn)公司時，最好登記員工從企業(yè)收到的物品，由員工簽字確認(rèn)。

最后，要求員工簽字確認(rèn)交付信息的完整性和真實性，并對相關(guān)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

四、注意出具辭職證明

勞動者履行法定義務(wù)交接后，用人單位也應(yīng)履行法定義務(wù)，向員工提供離職證明書，證明雙方的勞動關(guān)系已經(jīng)結(jié)束。

01及時出具離職證明。

根據(jù)《勞動合同法》第五十條第一款的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時發(fā)行解除或者終止勞動合同的證明書。與此同時，《法》第八十九條還規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定，未向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；因此，解除或終止勞動合同時，向勞動者發(fā)行解除或終止勞動合同的證明書是使用者的法律義務(wù)。解除或終止勞動合同是勞動者領(lǐng)取公積金的條件之一。

因此，用人單位應(yīng)當(dāng)在員工完成工作交接手續(xù)后及時出具辭職證明。用人單位不能確定理由或約定理由拒絕出具辭職證明，給員工造成損失的，員工有權(quán)要求賠償。

02辭職證明的內(nèi)容應(yīng)明確。

用人單位出具的辭職證明內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定，并注明勞動者的工作期限、終止或終止勞動合同的日期、工作和在本單位的工作年限。

值得注意的是，在實踐中，勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等使用者可以單方面解除勞動合同時，為了不影響將來的就業(yè)，有時與使用者協(xié)商，發(fā)行虛假的解除原因。離職證明是解除勞動合同的依據(jù)，也是解除勞動合同原因的重要證明。解除勞動合同的不同原因會導(dǎo)致不同的法律后果。因此，勞動者提出這樣的要求時，使用者必須慎重對待，避免不必要的麻煩和仲裁訴訟風(fēng)險。

五、支付經(jīng)濟(jì)補償

根據(jù)《勞動合同法》第五十條第二款，勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方的約定交接工作。用人單位按照本法有關(guān)規(guī)定向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)?，在交接工作時支付。

由本文可以看出，員工離職時辦理工作交接是其法定義務(wù)，員工辦理工作交接前，企業(yè)在支付經(jīng)濟(jì)補償后。對于拒絕或絕或消極辦理工作交接的行為，企業(yè)最好確認(rèn)交接事實，并要求員工簽字確認(rèn)；或在設(shè)計《離職交接單》時，可將向財務(wù)部領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補償和工資設(shè)為離職交接的最后一項。

六、員工不配合怎么辦

如員工拒絕配合工作交接，建議用人單位最好協(xié)商處理。雖然扣工資或經(jīng)濟(jì)補償往往是有效督促員工配合工作交接的有效手段，但這種方式涉嫌違法。因此用人單位盡量不要通過扣工資或經(jīng)濟(jì)補償來解決。必要時，可以提起勞動仲裁、法院訴訟，通過法律途徑解決。

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