律師事務(wù)所業(yè)務(wù)案卷的管理

　　
　　一、卷內(nèi)文件管理
　?。保畼I(yè)務(wù)立案后，牽頭合伙人應(yīng)指定其專職秘書或承辦律師做卷宗負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)卷內(nèi)文件的管理。
　?。玻_卷時，卷宗負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真填寫《卷內(nèi)文件清單目錄》。
　?。常碜谪?fù)責(zé)人應(yīng)將文件清單目錄及卷宗放入合伙人指定的文件柜，并制作相應(yīng)的卷宗提示牌，提示牌上應(yīng)標(biāo)明案號、客戶名稱和案件名稱。
　?。矗匣锶嘶虺修k律師每收到或發(fā)出一份文件，卷宗負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《卷內(nèi)文件清單目錄》上做詳細(xì)記載并存入卷內(nèi)。
　　５．卷宗負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對自己所管理的案卷進行例行的檢查和核對，如發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)文件與文件清單目錄上的記載有出入，必須立即與合伙人匯報及承辦律師溝通核查。
　　
　　二、結(jié)案歸檔
　?。保匣锶嘶虺修k律師在完成客戶委托的業(yè)務(wù)后，應(yīng)盡快結(jié)案并指示專職秘書歸檔。
　?。玻畬Ｂ毭貢鴼w檔時應(yīng)認(rèn)真核對《卷內(nèi)文件清單目錄》上記載的文件與該案卷內(nèi)的文件是否一致，如發(fā)現(xiàn)不一致（包括文件份數(shù)或頁數(shù)）應(yīng)立即與合伙人或承辦律師核查。如經(jīng)證實有文件丟失情況，應(yīng)在案卷內(nèi)做出文字說明。
　　３．專職秘書在歸檔時應(yīng)在所內(nèi)律師業(yè)務(wù)管理軟件中打印該案子的所有（匯總和詳細(xì)）律師工作情況，并歸入檔案。
　?。矗畬Ｂ毭貢鴳?yīng)將卷內(nèi)文件按文件清單目錄順序排列，并將《卷內(nèi)文件目錄清單》放在首頁，《案件情況匯總表》、《承辦律師工作記錄表》放在尾頁，按辦公室要求裝訂好并放入卷盒。
　　５．專職秘書在完成歸檔工作，并征得合伙人的同意后，應(yīng)將卷盒與立案地區(qū)的業(yè)務(wù)檔案管理局，并做交卷登記。
　　
　　三、案卷管理
　　１．本所存檔案卷由立案地區(qū)的業(yè)務(wù)檔案管理員負(fù)責(zé)管理。
　?。玻骱匣锶嗽诒灸甓攘傅陌妇?，原則上講應(yīng)在立案時間后的一年之內(nèi)必須交與本所統(tǒng)一管理。若有特殊原因不能上交者，應(yīng)向當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)檔案管理員做出書面說明。
　　３．凡上交存檔的案卷均按年度、案號做分類管理。業(yè)務(wù)檔案管理員負(fù)責(zé)在檔案柜架上編號、排列。
　?。矗绾匣锶?、律師需要查卷或上交存檔的案子需要續(xù)做，合伙人、律師可提交案號或業(yè)務(wù)種類等索引，由業(yè)務(wù)檔案管理員負(fù)責(zé)查找，并辦理借閱手續(xù)。
　　５．合伙人、律師應(yīng)按借閱手續(xù)中注明的歸還時間歸還檔案。如在注明的時間內(nèi)不能歸還應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。