業(yè)主大會議事規(guī)則

　　
　　
　　
　　第一條?。ㄖ贫ㄒ罁?jù)）
　　根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)政策，就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。
　　
　　第二條?。I(yè)主大會的組成）
　　本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
　　本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。
　　本業(yè)主大會于　　　年　　 月　　日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。
　　
　　第三條?。I(yè)主大會宗旨）
　　本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
　　
　　第四條?。ㄎ飿I(yè)管理區(qū)域基本情況）
　　（一）業(yè)主大會名稱：西蘭小區(qū)業(yè)主大會　　　　　　　　　　　　?。?br />　　業(yè)主委員會辦公地址：西蘭小區(qū)平房內(nèi)　　　　　　　　　　 ；
　?。ǘ┪飿I(yè)管理區(qū)域范圍（四至）：東至：秦都區(qū)第一人民醫(yī)院，西蘭路咸陽市蔬菜公司；南至：農(nóng)機修造廠；西至：咸陽市農(nóng)工商物資貿(mào)易公司；北至：咸陽市公路總段家屬院　　　　　 ；
　　（三）物業(yè)類型：住宅物業(yè)。
　　（四）物業(yè)管理區(qū)域概況：
　　占地面積：22521.7平方米；
　　房屋總建筑面積：17061.9平方米，其中：住宅 16479.9 平方米，190 套；非住宅 582平方米。
　　
　　
　　第五條　（業(yè)主大會議事內(nèi)容）
　?。ㄒ唬┲贫?、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則；
　　（二）決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)；
　?。ㄈQ定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案；
　?。ㄋ模Q定業(yè)主大會訴訟事宜；
　?。ㄎ澹┻x舉、罷免業(yè)主委員會委員，改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定；
　　（六）審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費；
　?。ㄆ撸彶闃I(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告；
　　（八）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；
　?。ň牛徸h制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度；
　?。ㄊQ定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
　　
　　第六條?。I(yè)主大會會議形式）
　　業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。
　?。ㄒ唬┘w討論的形式；
　?。ǘ嬲髑笠庖姷男问?。
　　
　　第七條?。I(yè)主代表的職責(zé)）
　　業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見，并向業(yè)主大會會議上如實反映。
　　
　　第八條?。I(yè)主大會表決形式）
　　業(yè)主大會采用以下第兩種形式進行表決：
　?。ㄒ唬┰O(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果；
　?。ǘＨ怂瓦_、回收意見：由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。
　　
　　第九條　（召開業(yè)主大會會議的條件）
　　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
　　業(yè)主大會每年召開一次定期會議。
　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議，業(yè)主委員會無力履行職責(zé)時，由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開：
　　（一）20%以上業(yè)主提議；
　　（二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。
　　
　　第十條?。ㄕ匍_業(yè)主大會會議的程序）
　　業(yè)主大會會議按下列程序召開：
　?。ㄒ唬h籌備工作
　　業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。
　?。ǘ┌l(fā)布公告
　　業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
　　（三）征詢意見
　　采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
　?。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計意見
　　業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。
　?。ㄎ澹┩▓蟠髸h事決定
　　業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
　　業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
　　業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。
　　
　　第十一條?。I(yè)主投票權(quán)的確定）
　　業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)，按下列計算方式確定：
　　按首次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算；
　　
　　第十二條?。I(yè)主投票權(quán)代理）
　　業(yè)主在行使選舉權(quán)時，可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護人代表業(yè)主投票，可視為業(yè)主授權(quán)，不再辦理書面委托手續(xù)。
　　
　　第十三條?。ㄖ卮笫马棝Q策要求）
　　涉及支取專項維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項，在業(yè)主大會召開之前，事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會，并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會；
　　
　　
　　第十四條?。I(yè)主委員會職責(zé)）
　　業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外，同時履行下列職責(zé)：
　?。ㄒ唬M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案；
　?。ǘM訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定；
　?。ㄈM訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案，報業(yè)主大會決定；
　?。ㄋ模M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會決定；
　?。ㄎ澹M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報業(yè)主大會決定；
　?。M訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會決定；
　　（七）對違反《業(yè)主公約》的行為進行處理；
　?。ò耍　　　　　　　　　　　　　　?。
　　
　　第十五條?。I(yè)主委員會委員條件）
　　業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
　?。ㄒ唬┍疚飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主；
　?。ǘ┳袷貒矣嘘P(guān)法律、法規(guī)；
　　（三）遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù)，按時交納物業(yè)服務(wù)費用；
　?。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔，具有社會公信力；
　?。ㄎ澹┚哂幸欢ńM織能力；
　?。┚邆浔匾墓ぷ鲿r間；
　?。ㄆ撸　　　　　　　　　　　?。
　　
　　第十六條?。I(yè)主委員會組成和任期）
　　業(yè)主委員會設(shè)委員名，其中主任1名，副主任1名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
　　業(yè)主委員會每屆任期3年，委員可以連選連任。
　　
　　第十七條　（業(yè)主委員會會議）
　　業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：
　?。ㄒ唬h由主任或其委托的副主任負責(zé)召集；
　?。ǘ┪瘑T因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明，也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會議；
　?。ㄈ┨崆?日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員；
　?。ㄋ模┳龊脮h書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字；
　?。ㄎ澹h有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
　　業(yè)主委員會做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
　　
　　第十八條?。I(yè)主委員會委員的缺額補選）
　　業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù) 30%的，應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會，及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。
　　
　　第十九條?。I(yè)主委員會委員的資格終止）
　　業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止：
　　（一）建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形；
　?。ǘ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?。
　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。
　　
　　第二十條?。ㄓ≌碌氖褂霉芾恚?br />　　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。
　　
　　第二十一條?。I(yè)主大會檔案資料管理）
　　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。
　　
　　第二十二條?。I(yè)主委員會活動經(jīng)費）
　　業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支：
　　（一）業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支，計　　　 元/年；
　　（二）必要的日常辦公等費用，計　　　 元/月；
　?。ㄈ┯嘘P(guān)人員津貼，共計費用　　　 元/月，具體支付對象如下：
　　1.　　　　　　　 ，費用　　　　　　；
　　2.　　　　　　　 ，費用　　　　　??；
　　業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源采用下列第　種籌集方式：
　?。ㄒ唬┟恳粯I(yè)主每月按每平方米建筑面積交納　　　元；
　　（二）共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營收益的　　　 %，合計　　　元；
　?。ㄈ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?。
　　經(jīng)費收支帳目由　　　　　　　代為管理，經(jīng)費收支帳目每　 月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
　　
　　第二十三條?。I(yè)主大會議事規(guī)則的生效）
　　本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過后生效，修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會。
　　
　　1、本示范文本僅供業(yè)主大會籌備組或業(yè)主委員會擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》時參考使用。
　　2、業(yè)主大會籌備組或業(yè)主委員會可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對本示范文本的條款內(nèi)容進行選擇、修改、增補或刪減。
　　3、擬訂的《業(yè)主大會議事規(guī)則》應(yīng)在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。