(國(guó)際發(fā)展銀行)聘用服務(wù)范本文件

　　　　　　　　　　　　目錄　　1．前言
　　關(guān)于范本文件的應(yīng)用
　　2．申請(qǐng)列入短名(afsl)
　　關(guān)于對(duì)申請(qǐng)列入短名單的說(shuō)明
　　對(duì)申請(qǐng)列入短名單者的邀請(qǐng)信格式
　　擬定要求列入短名單申請(qǐng)的指南
　　將服務(wù)承包者列入短名單的標(biāo)準(zhǔn)
　　2．邀集服務(wù)建議(ifp)的格式信
　　3．基本信息和數(shù)據(jù)表(bids)
　　基本信息和數(shù)據(jù)表的說(shuō)明
　　基本信息和數(shù)據(jù)表的格式
　　4．給服務(wù)承包者的信息
　　5．準(zhǔn)備職責(zé)范圍(tor)或工作說(shuō)明(sow)的提綱和要點(diǎn)
　　6．對(duì)服務(wù)建議的評(píng)價(jià)
　　關(guān)于對(duì)服務(wù)建議的評(píng)價(jià)的說(shuō)明
　　對(duì)技術(shù)建議的示范評(píng)價(jià)
　　對(duì)服務(wù)人員的示范評(píng)價(jià)
　　7．服務(wù)合同談判邀請(qǐng)的格式信(ifcn)
　　8．服務(wù)合同格式
　　9．格式
　　建議格式
　　合同格式
　　預(yù)付款擔(dān)保格式　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　聘用服務(wù)
　　前言　　　　　　　　　　　　　　
　　關(guān)于應(yīng)用范本文件的說(shuō)明　　
　　編寫(xiě)這套范本文件，以幫助參與聘用服務(wù)的人們更好地了解有關(guān)主導(dǎo)規(guī)定和能更好地利用遵守本規(guī)定的各項(xiàng)條款。除了本前言和其它解釋性的說(shuō)明以及指南之外，這套范本文件還包含了數(shù)份可以利用的格式信、格式表和合同格式。
　　在往下進(jìn)行之前，對(duì)聘用服務(wù)規(guī)定的一些突出特點(diǎn)的一些簡(jiǎn)要介紹，對(duì)確定更好地理解本規(guī)定和在此所提供的范本文件的階段是很有用處的。
　　第一，擬定本規(guī)定，以含蓋所有類(lèi)型的服務(wù)，不僅是含蓋咨詢服務(wù)，雖然本規(guī)定在選聘方法、評(píng)價(jià)和付報(bào)酬方面借用了后者的內(nèi)容，而同時(shí)吸收了采購(gòu)的基本原則和國(guó)際上通用的做法，以在選擇過(guò)程中確保競(jìng)爭(zhēng)、透明、公平、公正以及最佳選擇。
　　第二，這一規(guī)定力求通過(guò)要求登廣告和根據(jù)有興趣的服務(wù)承包者的回應(yīng)情況擬定“長(zhǎng)名單”來(lái)提高選聘的透明度。依據(jù)他們?cè)谄湟罅腥攵堂麊蔚纳暾?qǐng)中所提供的情況，由所進(jìn)行過(guò)評(píng)價(jià)而排在前面的服務(wù)承包者得出“短名單”。
　　第三，所采用的評(píng)價(jià)服務(wù)承包者的概念不僅是依據(jù)資質(zhì)，而且是依據(jù)資質(zhì)和費(fèi)用。根據(jù)對(duì)要提供的服務(wù)的專(zhuān)業(yè)和技術(shù)投入情況和服務(wù)質(zhì)量的重要性對(duì)費(fèi)用系數(shù)進(jìn)行加權(quán)。
　　最后，要強(qiáng)調(diào)雇主和服務(wù)承包者二者都要遵守的高道德準(zhǔn)則。應(yīng)規(guī)定對(duì)營(yíng)私舞弊的嚴(yán)厲懲罰。
　　在這里所提供的范本文件，其意圖僅是作為說(shuō)明的例子而已。在所有的情況下，都應(yīng)在使用前對(duì)范本文件進(jìn)行仔細(xì)的審查和修改，以適用于所預(yù)期服務(wù)的特點(diǎn)和情況。例如，就實(shí)質(zhì)內(nèi)容和詳細(xì)程度而給各種可變因素和服務(wù)合同內(nèi)容的加權(quán)數(shù)隨服務(wù)的不同而不同，而且必須相應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)評(píng)價(jià)。特別要指出的是范本文件是以從選聘服務(wù)承包者公司選聘一組服務(wù)人員并訂立合同為基礎(chǔ)的，所涉及的是以計(jì)時(shí)收費(fèi)為基礎(chǔ)的大合同。范本文件必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷牟胚m合于以較簡(jiǎn)單的付款方法諸如包干和其它方法為基礎(chǔ)的小合同。　　　　　　　　　　　　　　
　　聘用服務(wù)
　　申請(qǐng)列入短名單　　
　　關(guān)于對(duì)申請(qǐng)列入短名單的說(shuō)明
　　為了增加競(jìng)爭(zhēng)性，必須對(duì)預(yù)期的聘用服務(wù)進(jìn)行廣泛的宣傳并積極游說(shuō)潛在的服務(wù)承包者參加競(jìng)爭(zhēng)。通告應(yīng)采用對(duì)申請(qǐng)列入短名單者進(jìn)行邀請(qǐng)的形式，其公布聘用的情況，簡(jiǎn)要介紹所聘用服務(wù)的性質(zhì)并邀請(qǐng)為提供服務(wù)能夠參加競(jìng)爭(zhēng)的潛在服務(wù)承包者來(lái)獲取更多的信息，以便決定其參加競(jìng)爭(zhēng)。
　　聘用通告必須刊登在一家全國(guó)或國(guó)際發(fā)行的雜志或報(bào)紙上以及國(guó)務(wù)院可以為此目的隨時(shí)指定的其它官方出版物上。這樣的聘用通告應(yīng)在可以向潛在的服務(wù)承包者可以獲得申請(qǐng)表之前一周內(nèi)至少刊登兩次。另外，申請(qǐng)列入短名單邀請(qǐng)書(shū)副本應(yīng)寄給有關(guān)的承包商協(xié)會(huì)以及其它適當(dāng)?shù)男袠I(yè)機(jī)構(gòu)，以便傳到盡量多的潛在的服務(wù)承包者手中。
　　對(duì)于郵寄的邀請(qǐng)書(shū)而言，隨其附上“基本信息和數(shù)據(jù)表”是很有用處的。這會(huì)使?jié)撛诘姆?wù)承包者能得到關(guān)鍵的信息并會(huì)大大促使其作出參加競(jìng)爭(zhēng)的決定?！　　　　　　　　　　　　　　　?
　　聘用服務(wù)
　　對(duì)申請(qǐng)列入短名單的邀請(qǐng)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　日期______________　　　　　　　　　　
　　關(guān)于為[簡(jiǎn)述所要求的服務(wù)]提供服務(wù)而
　　對(duì)申請(qǐng)列入短名單(afsl)的邀請(qǐng)　　
　　1．[雇主姓名]欲邀請(qǐng)符合條件而又具備適當(dāng)資質(zhì)的服務(wù)承包者就為[項(xiàng)目名稱，如適當(dāng)]提供[簡(jiǎn)述所要求的服務(wù)]服務(wù)而提出具有競(jìng)爭(zhēng)性的建議。
　　2．所估計(jì)包含__________人月工作的服務(wù)要在[日期]開(kāi)始并到[日期]完成。
　　3．我們邀請(qǐng)有興趣的服務(wù)承包者提交要求列入短名單的申請(qǐng)，以使我們能根據(jù)所征集的對(duì)預(yù)期服務(wù)的技術(shù)和財(cái)務(wù)建議擬定出服務(wù)承包者的短名單。
　　4．從辦公處[姓名和地址，包括用于通訊的電話、電傳和傳真號(hào)碼]可以得到關(guān)于擬定要求列入短名單申請(qǐng)的指南和關(guān)于所要求服務(wù)的進(jìn)一步信息。
　　5．要求列入短名單的申請(qǐng)必須在[日期和時(shí)間]交到在上段所指明的辦公處。
　　6．[雇主姓名]將不負(fù)擔(dān)服務(wù)承包者在準(zhǔn)備和提交要求列入短名單申請(qǐng)中發(fā)生的任何費(fèi)用或開(kāi)支?！　　　　　　　　　　　　　?
　　聘用服務(wù)
　　關(guān)于擬定要求列入短名單申請(qǐng)的指南(afsl)　　
　　對(duì)預(yù)期服務(wù)有興趣而需要資格預(yù)審的服務(wù)承包者(“申請(qǐng)者”)將根據(jù)下面所列的提綱準(zhǔn)備要求列入短名單的申請(qǐng)并將其與有關(guān)的證明文件一起在[日期]之前提交給：[雇主姓名和地址]審查。
　　
　　1．申請(qǐng)者的全稱、建立年份、注冊(cè)國(guó)家和地點(diǎn)以及組織的合法形式，諸如公司、合伙或其它形式。
　　2．有隸屬關(guān)系的公司名稱、建立年份、注冊(cè)國(guó)家和地點(diǎn)以及組織的合法形式。
　　3．給出申請(qǐng)者的確切而完整的業(yè)務(wù)地址、郵政和電報(bào)地址以及傳真、電話和電傳號(hào)碼。對(duì)于外國(guó)公司而言，要注明在中國(guó)是否設(shè)有任何分公司，其中包括設(shè)于何時(shí)和設(shè)于何處的信息。
　　4．對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹。
　　
　　5．開(kāi)列申請(qǐng)者的董事、官員和關(guān)鍵人員的名單。應(yīng)與名單一起提供每個(gè)人的簡(jiǎn)歷，說(shuō)明其資質(zhì)、經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)隸屬關(guān)系。
　　6．列出董事中兩位就提交名單事宜可以聯(lián)系的董事名字。這兩位必須授權(quán)代表公司說(shuō)話。
　　7．按專(zhuān)業(yè)列出職工的人數(shù)。分組說(shuō)明行政和輔助人員，與關(guān)鍵專(zhuān)業(yè)人員分開(kāi)。每個(gè)人員應(yīng)根據(jù)其主要職能，即使在數(shù)個(gè)專(zhuān)業(yè)上都合格，也僅列出一次。
　　8．列出申請(qǐng)者在近五年的年度毛收入。
　　9．表明銀行資信情況和銀行地址。必須一起提供申請(qǐng)者最新的年度財(cái)務(wù)報(bào)表，其須經(jīng)注冊(cè)開(kāi)業(yè)會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)公司證明。
　　10．列出申請(qǐng)者有資格并在技術(shù)上能夠承攬的服務(wù)類(lèi)型和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。
　　11．提供該服務(wù)承包者在近五年所提供的與要聘用的服務(wù)有關(guān)的主要服務(wù)。在每種情況下提供下列細(xì)節(jié)：
　　(a)項(xiàng)目或服務(wù)名稱；
　　(b)所提供服務(wù)的范圍；
　　(c)雇主的姓名和地址；
　　(d)所列的每個(gè)服務(wù)合同開(kāi)始和完成的年份(如果適宜，也可以表明“正在執(zhí)行的”)；
　　(e)是否作為主承包者、分包者或與另一承包者聯(lián)合所作過(guò)或正在進(jìn)行的服務(wù)；以及
　　(f)所列的每個(gè)服務(wù)合同的價(jià)值。
　　12．說(shuō)明是否申請(qǐng)者或其任何董事、官員和關(guān)鍵人員或職工在最近三(3)年的任何時(shí)候有下列情況：
　　(a)刑事犯罪；
　　(b)因聘用有關(guān)的舞弊而受到任何行政處分；或
　　(c)參與違約終止的公共合同。
　　如果在上述的任一隋況下的回答是肯定的，則應(yīng)提供祥細(xì)情況。
　　13．要求列入短名單的申請(qǐng)應(yīng)用中文[或其它經(jīng)批準(zhǔn)的語(yǔ)言]以一份正本和__________份副本立案。
　　上面所要求的信息之外的其它信息、其它數(shù)據(jù)、小冊(cè)子和照片不應(yīng)包括在本次提供的材料中，除非以后特別要求提供。
　　將依據(jù)適用的專(zhuān)業(yè)和經(jīng)驗(yàn)(40％)、人員的質(zhì)量(40％)和承擔(dān)附加工作的能力對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查。
　　提交要求列入短名單的申請(qǐng)者必須證明申請(qǐng)中所包含的信息(包括任何附件)就他所知都是真實(shí)的，而且要求列入短名單的申請(qǐng)必須按要求簽字和蓋章?！　　　　　　　　　　　　　　　?br />　　聘用服務(wù)
　　列服務(wù)承包者短名單的標(biāo)準(zhǔn)　　
　　按照預(yù)先確定的一套標(biāo)準(zhǔn)，在要求列入短名單申請(qǐng)中所提供信息的基礎(chǔ)上，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，以確定他們是否適合提供所預(yù)想的服務(wù)。一套評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由雇主根據(jù)所要提供的服務(wù)的性質(zhì)和要求進(jìn)行制定并可采取下面所示范例的形式。
　　標(biāo)準(zhǔn)　　　　　　　　　　　　　　　加權(quán)　評(píng)等級(jí)　分?jǐn)?shù)
　　----------------------------------------------------------
　　1．適用的專(zhuān)業(yè)和經(jīng)驗(yàn)　　　　　　　 40％
　　(a)本公司專(zhuān)業(yè)對(duì)預(yù)想服務(wù)的適應(yīng)性　 10％
　　(b)已完成的服務(wù)與所要求的服務(wù)在
　　 規(guī)模、復(fù)雜性和技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)上的比較 20％
　　(c)按照以前的雇主所提供的情況來(lái)
　　 看所提供服務(wù)的質(zhì)量　　　　　　 10％
　　
　　2．人員的資質(zhì) 　　　　　　　　　　40％
　　(a)官員和關(guān)鍵人員的資質(zhì)和經(jīng)歷　　 20％
　　(b)對(duì)有效提供所聘用的服務(wù)所需要
　　 的那種類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)人員的充分性　 20％
　　3．承擔(dān)附加工作的能力　　　　　　 20％
　　----------------------------------------------------------
　　　　　　　　　　　　 合計(jì)　100％
　　上面所示的標(biāo)準(zhǔn)和百分比／權(quán)數(shù)僅作為示范的例子而已。其應(yīng)由雇主加以調(diào)整，以適應(yīng)每種情況。表明標(biāo)準(zhǔn)將用于申請(qǐng)審查的說(shuō)明可以包括在擬定要求列入短名單申請(qǐng)的指南中。
　　對(duì)于評(píng)等級(jí)來(lái)說(shuō)，可以采用下列作法：
　　不滿意　　—　　0　　好　　—　　2　　優(yōu)　　—　　4
　　可以接受　—　　1　　很好　—　　3　　最好　—　　5
　　等級(jí)分?jǐn)?shù)乘以其各自的加權(quán)數(shù)便得出加權(quán)的分?jǐn)?shù)。加上加權(quán)的分?jǐn)?shù)，以確定每個(gè)服務(wù)承包者所得的總分?jǐn)?shù)。然后可以按照其總分?jǐn)?shù)對(duì)服務(wù)承包者進(jìn)行排隊(duì)并可以考慮前五至七位申請(qǐng)者作為“短名單”。
　　承擔(dān)附加工作的能力以正在履行的服務(wù)合同與現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)和技術(shù)人員人數(shù)相比較而加以確定?！　　　　　　　　　　　　　　　?
　　聘用服務(wù)
　　邀集服務(wù)建議(ifp)的格式信　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　日期：____________　　
　　[服務(wù)承包者的姓名]
　　[地址]
　　先生們，
　　主題：為[簡(jiǎn)述所要求的服務(wù)]
　　邀集服務(wù)建議(ifp)的信　　
　　邀請(qǐng)您作為已列入短名單的[數(shù)目]公司之一，就提供[簡(jiǎn)述所要求的服務(wù)]提交你們的技術(shù)和財(cái)務(wù)建議。
　　現(xiàn)隨函附上下列文件：
　　(1)基本信息和數(shù)據(jù)表(bids)，其提供關(guān)于所要求服務(wù)的關(guān)鍵信息；
　　(2)給服務(wù)承包者的信息(ifsc)，其中包含了更詳細(xì)的信息，而且是為了幫助你們準(zhǔn)備你們的建議而提供的；以及
　　(3)所需要服務(wù)的職責(zé)范圍(tor)或工作說(shuō)明(sow)。
　　所需要的服務(wù)預(yù)期在[日期]開(kāi)始并在[日期]完成。
　　收到此信后，請(qǐng)給回執(zhí)并表明你們是否有意響應(yīng)本邀集服務(wù)建議(ifp)的信。
　　此致
　　　　　　　　　　　　　　敬禮!　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　[姓名]
　　[頭銜]　　　　　　　　　　　　　　　
　　聘用服務(wù)
　　基本信息和數(shù)據(jù)表(bids)　　
　　關(guān)于基本信息和數(shù)據(jù)表(bids)目的和擬定的說(shuō)明
　　基本信息和數(shù)據(jù)表(bids)有兩重目的。
　　第一，它打算作為想了解關(guān)于聘用基本信息的人的快速參考源。對(duì)于差不多看一眼就能得到?jīng)Q定是否參加競(jìng)爭(zhēng)所必需的全部信息的潛在服務(wù)承包者來(lái)說(shuō)，它是特別有用的。
　　第二，摘出全部的專(zhuān)門(mén)的聘用信息，就有可能得到一套給服務(wù)承包者的“標(biāo)準(zhǔn)化的”信息，其可以作為征求服務(wù)建議(ifp)邀請(qǐng)信的一個(gè)組成部分編入，而不必為每次聘用重新進(jìn)行擬定。
　　在擬定bids時(shí)，必須牢記上述目標(biāo)。在每一項(xiàng)下用斜體加括號(hào)列出了擬定bids的簡(jiǎn)單指南和說(shuō)明。為了確保使最終的bids富有信息，而且首先是要簡(jiǎn)潔，仍然必須做大量的細(xì)致工作和準(zhǔn)確的判斷。這樣以來(lái)，在一條信息(例如雇主的名稱和地址)能夠全部收入bids時(shí)，其便應(yīng)該放入而沒(méi)有必要進(jìn)行重復(fù)。另一方面，凡在涉及廣泛的信息(例如定價(jià)和價(jià)格調(diào)整規(guī)定)的地方，僅應(yīng)列出關(guān)鍵特點(diǎn)(例如價(jià)格要以人民幣表示并要進(jìn)行調(diào)整)、的綜述，而應(yīng)提醒讀者參考在征求服務(wù)建議(1fp)邀請(qǐng)中可以找到細(xì)節(jié)情況(例如價(jià)格調(diào)整的限額和價(jià)格調(diào)整的公式)的地方(例如合同表)。在后面的這類(lèi)情況下，必須特別注意使在不同地方提供的信息一致起來(lái)而沒(méi)有不一致性或矛盾。凡在bids的綜述與相應(yīng)的整條規(guī)定之間存在矛盾時(shí)，則顯而易見(jiàn)，必須以整條規(guī)定為準(zhǔn)。這應(yīng)在bids的序言中闡述清楚。
　　鑒于各條目都要與在給服務(wù)承包者的信息中相應(yīng)條款互相參照，bids的格式和內(nèi)容，其中包括條目出現(xiàn)的順序，應(yīng)保持原樣，不作任何更改或刪減。不過(guò)，如果需要和適宜，在單子的末尾可以增加條目。但是應(yīng)注意，要避免過(guò)頭的做法，以保持bids作為關(guān)于征求服務(wù)建議(rfp)邀請(qǐng)信要求的基本信息的簡(jiǎn)要文件而不是列舉rf全部要求的基本特點(diǎn)。　　　　　　　　　　　　　　　
　　聘用服務(wù)
　　基本信息和數(shù)據(jù)表(bids)　　
　　序言
　　本基本信息和數(shù)據(jù)表(bids)打算作為想了解關(guān)于聘用基本信息的人的快速參考源。它有必要保持簡(jiǎn)明扼要，而且有些信息條目?jī)H代表在要讀者參考在rfp中別處整條規(guī)定的綜述。一旦在bids的綜述與整條規(guī)定之間有任何不一致或沖突的情況時(shí)，則應(yīng)以整條規(guī)定為準(zhǔn)。
　　1．項(xiàng)目名稱和地點(diǎn)：
　　[如果適用]
　　2．征求建議書(shū)(rfp)標(biāo)題和編號(hào)：
　　3．雇主名稱和通訊地址：
　　[包括電話、傳真以及電傳等號(hào)碼]
　　4．征求建議書(shū)的范圍：
　　[簡(jiǎn)述服務(wù)的范圍。提請(qǐng)讀者參考職責(zé)范圍(tor)或工作說(shuō)明(sow)，在適當(dāng)?shù)牡胤搅私鈱?duì)范圍的全面闡述。]
　　
　　5．服務(wù)的規(guī)模：
　　　 [以提供人月的估計(jì)表示服務(wù)的規(guī)模并提請(qǐng)讀者參考職責(zé)范圍(tor)或工說(shuō)明(sow)，以了解詳情]
　　6．服務(wù)的時(shí)間安排：
　　[規(guī)定希望服務(wù)開(kāi)始的日期和預(yù)期完成的日期]
　　
　　7．資質(zhì)要求：
　　　 [列出對(duì)服務(wù)承包者的特別資質(zhì)、資格、經(jīng)驗(yàn)以及其它要求(例如等級(jí))]
　　
　　8．通訊將致：
　　　 [如果聘用招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，列出其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼；否則，標(biāo)出與第三項(xiàng)相同的內(nèi)容]
　　9．建議的有效期：
　　[視聘用服務(wù)的復(fù)雜程度，應(yīng)定在60和120天之間]
　　10．建議的語(yǔ)言和貨幣
　　[表明提建議用的語(yǔ)言和貨幣]
　　
　　11．付款條件：
　　[表明付款條件，其應(yīng)遵守通常的付款條件，即授合同時(shí)預(yù)付10％，而后每月進(jìn)行付款。如果付款需調(diào)整，則表明調(diào)整的主要標(biāo)準(zhǔn)諸如所允許的最大調(diào)整量等并請(qǐng)讀者參考細(xì)節(jié)情況，其中包括列在合同中的付款調(diào)整公式。]
　　12．建議的副本份數(shù)：
　　[除所要求的原件外，規(guī)定要提交的副本份數(shù)]
　　13．提交建議的截止日期(日期和時(shí)間)：
　　[視聘用服務(wù)的復(fù)雜程度，所允許的提交建議的期限應(yīng)定在30到60天之間]
　　14．提交建議的方法和地點(diǎn)：
　　[給出可接受的提交方法和建議應(yīng)送交的祥細(xì)地址。]
　　15．合同談判的簽字的地點(diǎn)：
　　[如果在雇主辦公室，則標(biāo)出與第三項(xiàng)相同的內(nèi)容]
　　
　　16．監(jiān)督機(jī)構(gòu)：
　　　 [給出雇主監(jiān)督機(jī)構(gòu)的名稱]　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　聘用服務(wù)
　　給服務(wù)承包者的信息(ifsc)　　
　　關(guān)于給服務(wù)承包者的信息的說(shuō)明
　　“給服務(wù)承包者的信息”這一章的意圖是為服務(wù)承包者按照雇主的要求準(zhǔn)備符合要求的建議所必需的信息。這一章打算向服務(wù)承包者說(shuō)明如何獲得關(guān)于征集建議書(shū)(rfp)的信息和澄清、如何準(zhǔn)備和提交建議以及獲得關(guān)于開(kāi)啟和審查建議以及授合同程序的信息。
　　這一章列入了征集建議書(shū)(rfp)的特殊細(xì)節(jié)情況，通常是專(zhuān)門(mén)為每次聘用而擬定的。一方面，這一章含蓋了廣泛的信息，其中大部分都與已建立的不需要每次重新擬定的標(biāo)準(zhǔn)程序有關(guān)，要是能夠把專(zhuān)門(mén)信息和數(shù)據(jù)抽出來(lái)并單獨(dú)放入“基本信息和數(shù)據(jù)表”中的話。在這一章的擬定中便采用了這種策略并且有可能將其作為rfp的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分部分原封不動(dòng)地列入。
　　有關(guān)服務(wù)承包者在合同項(xiàng)下的履約情況、付款的事宜或影響在合同項(xiàng)下各方的權(quán)利、風(fēng)險(xiǎn)和義務(wù)的事宜通常不由這一章來(lái)含蓋，而是由合同的有關(guān)條款來(lái)含蓋。凡在一個(gè)主題在不同地方不可避免要出現(xiàn)重復(fù)或重疊的地方，應(yīng)注意在處理同一主題的規(guī)定中避免出現(xiàn)矛盾或不一致性?！　　　　　　　　　　　　　　　?br />　　聘用服務(wù)
　　給服務(wù)承包者的信息(ifsc)　　
　　關(guān)于使用給服務(wù)承包者的信息的說(shuō)明
　　本文件的意圖是作為對(duì)要求服務(wù)承包者提出建議的邀請(qǐng)信的補(bǔ)充。這一文件提供了更多的關(guān)于所預(yù)期服務(wù)的信息、關(guān)于要求提供建議的內(nèi)容和格式的須知、要采用的評(píng)價(jià)方法以及其它相關(guān)的規(guī)定和要求。這一文件應(yīng)與也會(huì)附在征求建議邀請(qǐng)信(ifp)上的基本信息和數(shù)據(jù)表(bids)和服務(wù)的職責(zé)范圍(tor)或工作說(shuō)明(sow)聯(lián)系起來(lái)閱讀。
　　
　　1．服務(wù)范圍
　　　 服務(wù)承包者將按在征集建議書(shū)(rfp)所包含的職責(zé)范圍(tor)或工作說(shuō)明(sow)所詳細(xì)闡述的要求擬定他們的服務(wù)建議。
　　2．征集建議書(shū)(rfp)
　　“征集建議書(shū)”相當(dāng)于在貨物采購(gòu)和工程承包中的“招標(biāo)文件”。下列文件合在一起構(gòu)成征集建議書(shū)(rfp)：
　　1．征求服務(wù)建議邀請(qǐng)信(ifp)
　　2．給服務(wù)承包者的信息(ifsc)
　　3．職責(zé)范圍(tor)或工作說(shuō)明(sow)
　　4．服務(wù)合同的標(biāo)準(zhǔn)格式
　　5．示范格式
　　建議格式
　　合同格式
　　預(yù)付款擔(dān)保格式
　　
　　3．技術(shù)建議
　　　 技術(shù)建議應(yīng)表明服務(wù)承包者對(duì)在職責(zé)范圍(tor)／工作說(shuō)明(sow)中所確定任務(wù)的要求的理解并應(yīng)表明實(shí)現(xiàn)所要求目標(biāo)的可行途徑。起碼必須提供下列信息：
　　(a)服務(wù)承包者公司和任何聯(lián)合提供服務(wù)的合伙者或分包者的背景、組織和經(jīng)驗(yàn)；
　　(b)服務(wù)承包者在近五年所執(zhí)行的或正在執(zhí)行的類(lèi)似性質(zhì)的主要工作清單；
　　(c)關(guān)于服務(wù)承包者當(dāng)前工作量的信息并表明其提供所要求服務(wù)的能力；
　　(d)為執(zhí)行要提供的服務(wù)和實(shí)現(xiàn)服務(wù)所規(guī)定的結(jié)果而所建議的途徑或方法，其中包括為提高服務(wù)質(zhì)量而對(duì)tor／sow的評(píng)論；
　　(e)工作規(guī)劃，其中包括一表示主要活動(dòng)并將其顯示在關(guān)鍵線路上的網(wǎng)路圖或線條圖；
　　(f)組織機(jī)構(gòu)圖表和人員配備表，明確表示出所估計(jì)的期限和安排關(guān)鍵人員的可能時(shí)間；
　　(g)分配要提供服務(wù)的每位關(guān)鍵人員的姓名、年齡、背景、工作簡(jiǎn)歷以及有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)；
　　(h)為提供所提出的服務(wù)而對(duì)所需要的辦公室、車(chē)輛、辦公室和野外設(shè)備、當(dāng)?shù)嘏浜先藛T的估計(jì)；
　　(i)任何其它所需要的輔助文件；其中包括關(guān)鍵人員的承諾信。
　　
　　4．財(cái)務(wù)建議
　　(a)應(yīng)表明擬定財(cái)務(wù)建議的依據(jù)，其取決于所設(shè)想的付款方式和合同類(lèi)型；
　　(b)在需要“成本加手續(xù)費(fèi)”或“以時(shí)間為基礎(chǔ)”的合同的情況下，財(cái)務(wù)建議必需附上證明所涉及費(fèi)用的證明材料；
　　(c)所表明的費(fèi)用應(yīng)包括每個(gè)所分配的關(guān)鍵人員的月報(bào)酬率的細(xì)目和實(shí)際支出的總細(xì)目；
　　(d)報(bào)酬的細(xì)目，包括所提供的社會(huì)收費(fèi)和管理費(fèi)，應(yīng)由獨(dú)立公證會(huì)計(jì)師加以證明；
　　(e)隨財(cái)務(wù)建議應(yīng)附上一套服務(wù)承包者公司最新的經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表；
　　(f)服務(wù)承包者所提供的信息應(yīng)由雇主作為保密材料對(duì)待。
　　5．對(duì)建議的評(píng)價(jià)和比較
　　對(duì)建議的評(píng)價(jià)將分三個(gè)階段進(jìn)行，第一步，評(píng)價(jià)技術(shù)建議，以確定質(zhì)量，第二步，評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)建議，以確定費(fèi)用以及第三步，將質(zhì)量和費(fèi)用綜合起來(lái)，以確定最終的排隊(duì)。技術(shù)建議的評(píng)價(jià)者不得接觸財(cái)務(wù)建議，其將保持密封直到完成技術(shù)建議評(píng)價(jià)為止，直到其將當(dāng)眾開(kāi)啟為止。將公開(kāi)開(kāi)啟財(cái)務(wù)建議的日期、時(shí)間和地點(diǎn)通知提交了建議的服務(wù)承包者。
　　
　　6．對(duì)質(zhì)量的評(píng)價(jià)
　　　 對(duì)每份技術(shù)建議質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮下列標(biāo)準(zhǔn)：
　　(a)服務(wù)承包者相關(guān)于本服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)　　[10到20％]
　　(b)所建議的方法的質(zhì)量　　　　　　　[20到40％]
　　(c)所建議的關(guān)鍵人員的質(zhì)量　　　　　[40到60％]
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　總計(jì)　　100
　　[注：每一標(biāo)準(zhǔn)的百分比數(shù)要明確表示，而不是像上面一樣表示一個(gè)范圍]
　　每一標(biāo)準(zhǔn)將在1到100的范圍內(nèi)標(biāo)出來(lái)。標(biāo)出的數(shù)乘以上面所示的加權(quán)數(shù)而得出分?jǐn)?shù)。為了符合進(jìn)一步考慮的要求，每一建議必須至少得到每一標(biāo)準(zhǔn)可能得到的最高分?jǐn)?shù)的一半并至少得到總分六十(60)分。
　　
　　7．對(duì)費(fèi)用的評(píng)價(jià)
　　　 在完成對(duì)質(zhì)量的評(píng)價(jià)之后，將通知其建議未滿足合格條件最低分?jǐn)?shù)或認(rèn)為不符合rfp和tor／sow要求的服務(wù)承包者并在完成選擇過(guò)程之后將其財(cái)務(wù)建議原封不動(dòng)地退回。將所確定的開(kāi)啟他們財(cái)務(wù)建議日期和時(shí)間通知其建議滿足合格條件最低分?jǐn)?shù)的服務(wù)承包者。
　　財(cái)務(wù)建議將在選擇到場(chǎng)的服務(wù)承包者代表在場(chǎng)的情況下公開(kāi)啟封。將每一建議的服務(wù)承包者的姓名、質(zhì)量分?jǐn)?shù)以及所建議價(jià)格進(jìn)行宣讀并記錄在案。
　　然后將對(duì)財(cái)務(wù)建議的精確性和完整性進(jìn)行審查。費(fèi)用最低的建議將給100分財(cái)務(wù)分，而其它建議給予與其價(jià)格成反比的財(cái)務(wù)分。
　　8．對(duì)質(zhì)量和費(fèi)用的綜合評(píng)價(jià)
　　通過(guò)對(duì)每一建議質(zhì)量和費(fèi)用分?jǐn)?shù)加權(quán)并相加，將得到每一服務(wù)承包者最終分?jǐn)?shù)?！百M(fèi)用”分?jǐn)?shù)的加權(quán)數(shù)將構(gòu)成總分?jǐn)?shù)的__________％。然后將按其最終綜合分?jǐn)?shù)對(duì)服務(wù)承包者進(jìn)行排隊(duì)。
　　[注：給“費(fèi)用”分?jǐn)?shù)的加權(quán)數(shù)取決于要提供的服務(wù)的性質(zhì)，而且范圍可以從0到50％。較常規(guī)類(lèi)型的服務(wù)對(duì)“費(fèi)用”分?jǐn)?shù)給的加權(quán)數(shù)高于需要高水平專(zhuān)業(yè)投入和服務(wù)質(zhì)量是重要考慮的服務(wù)。]
　　
　　9．授合同談判
　　　 將邀請(qǐng)排位第一的公司進(jìn)行談判，以最終確定要提供服務(wù)的合同。談判將在rfp的總范圍內(nèi)進(jìn)行并將包括討論(tor)／(sow)、方法、人員安排時(shí)間表、要分配的關(guān)鍵人員以及雇主的投入。如果談判結(jié)果達(dá)不成可接受的合同，將終止談判，而邀請(qǐng)排在下一位的公司進(jìn)行談判。一旦開(kāi)始與排在下一位公司的談判，就不能恢復(fù)先前的談判。在談判成功地完成之后，將迅速通知列在短名單上的其它公司，說(shuō)明它們未中標(biāo)。
　　
　　10．避免利益沖突
　　　 要求服務(wù)承包者聲明他們將他們的作用僅局限于提供所需要的服務(wù)，而且他們將取消他們自己和他們的合伙者／隸屬者參與任何其它有關(guān)的或任何其它會(huì)造成利益沖突的活動(dòng)。
　　
　　11．建議的費(fèi)用
　　　 服務(wù)承包者將承擔(dān)與編制和提交其建議有關(guān)的全部費(fèi)用，而決不能使雇主有責(zé)任或有義務(wù)負(fù)擔(dān)這樣的費(fèi)用。
　　
　　12．現(xiàn)場(chǎng)參觀
　　　 建議服務(wù)承包者參觀要提供服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)，使他們自己熟悉現(xiàn)場(chǎng)條件并更好地估計(jì)要求。然而，要清楚地了解，這樣的參觀將完全由服務(wù)承包者自己承擔(dān)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。
　　13．征集建議書(shū)的澄清
　　潛在的服務(wù)承包者，如需要進(jìn)一步了解rfp的情況或要求澄清rfp，可以按在bids第八項(xiàng)所示以書(shū)面形式或以傳真、電傳或電報(bào)的形式向雇主提出申請(qǐng)。雇主將以書(shū)面形式對(duì)索要信息或澄清的任何請(qǐng)求作出答復(fù)。而且不得晚于三十(30)天。詢問(wèn)(不標(biāo)明來(lái)源)和答復(fù)將在提交建議截止日期前至少十五(15)天給所有被邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh的服務(wù)承包者各抄一份。
　　14．征集建議書(shū)的修改
　　14．1　服務(wù)承包者可以在提交建議截止日期前的任何時(shí)間以任何理由主動(dòng)或者為回答潛在服務(wù)承包者的詢問(wèn)以發(fā)附件的方式修改rfp。
　　14．2　所發(fā)的附件將成為rfp的一部分并以書(shū)面形式或以傳真、電傳或電報(bào)的形式通知所有被邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh的潛在服務(wù)承包者，而且將對(duì)他們有約束力。潛在服務(wù)承包者應(yīng)以書(shū)面方式對(duì)收到每份附件進(jìn)行確認(rèn)。
　　14．3　為了使?jié)撛诜?wù)承包者在準(zhǔn)備其建議中有合理的時(shí)間對(duì)附件進(jìn)行考慮，雇主可自行延長(zhǎng)提交建議截止日期。
　　
　　15．建議的語(yǔ)言
　　　 除非在rfp中另有規(guī)定，服務(wù)承包者所準(zhǔn)備的建議和服務(wù)承包者與雇主就建議所交換的函件和文件都將以中文書(shū)寫(xiě)。由服務(wù)承包者提供的任何印刷文獻(xiàn)，只要附以中文譯文，可以用其它文字。對(duì)于建議的解釋?zhuān)瑢⒁灾形淖g文為準(zhǔn)。
　　
　　16．建議用的貨幣
　　　 除非在rfp中另有規(guī)定，建議用的貨幣將是人民幣，它也是向服務(wù)承包者付款的貨幣。
　　
　　17．建議的有效期
　　　 17．1　建議在提交建議截止期后保持的有效期為在bids第九項(xiàng)中所規(guī)定的天數(shù)。有效期短于所規(guī)定的有效期的建議將作為不符合要求的建議被作廢。
　　17．2　雇主可以在建議的原有效期期滿前請(qǐng)求服務(wù)承包者延長(zhǎng)有效期。有關(guān)的要求和答復(fù)將采用書(shū)面、傳真、電傳或電報(bào)的形式。
　　18．建議副本的份數(shù)
　　服務(wù)承包者將按bids第十二項(xiàng)的規(guī)定準(zhǔn)備一份原件和數(shù)份副本，每一份都適當(dāng)?shù)孛鞔_標(biāo)上“原件”或“副本”。在它們之間出現(xiàn)任何差異的情況下，將以原件為準(zhǔn)。
　　19．建議的格式和簽字
　　19．1　建議的原件和所有副本都必須以搽不掉的墨打印或書(shū)寫(xiě)，而且由服務(wù)承包者或按要求授權(quán)的人(人們)代表服務(wù)承包者簽字。這樣的授權(quán)將以書(shū)面授權(quán)書(shū)的形式為證并隨建議一起提交。
　　19．2　除了必要校正由服務(wù)承包者所犯錯(cuò)誤的情況外，建議不得在行間寫(xiě)字或涂抹或在其上面寫(xiě)字的情況。這樣的校正應(yīng)由簽署建議的人進(jìn)行簡(jiǎn)化簽字。
　　
　　20．建議的提交
　　　 20．1　建議必須使雇主按分別在bids第十三和十四項(xiàng)規(guī)定的提交建議的截止期(日期和時(shí)間)之前和地址收到。
　　20．2　雇主可以自行延長(zhǎng)提交建議的截止日期。在這種情況下，雇主和服務(wù)承包者的以原截止日期為期限的權(quán)利和義務(wù)將隨之以新截止日期為期限。
　　21．建議的密封和印記
　　21．1　服務(wù)承包者將準(zhǔn)備技術(shù)和財(cái)務(wù)建議并分裝在單獨(dú)的信封中，予以密封，按要求適當(dāng)將信封標(biāo)上“技術(shù)”和“財(cái)務(wù)”。這些信封將在外面套一個(gè)信封封上。
　　21．2　內(nèi)、外信封上也都要以在bids第十四項(xiàng)所示地址致雇主，而且也標(biāo)上服務(wù)承包者的姓名和地址，也便在宣布建議為“遲收到的建議”情況下使其被原封不動(dòng)地退回。
　　
　　22．遲收到的建議
　　　 由雇主在bids第十三項(xiàng)所規(guī)定的提交截止日期之后所收到的任何建議都將認(rèn)為是“遲收到的建議”，而且被作廢并被原封不動(dòng)地退給服務(wù)承包者。
　　23．需要保密的過(guò)程
　　23．1　涉及建議的檢查、澄清、評(píng)價(jià)和比較以及授合同建議的信息是保密的，不得透露給服務(wù)承包者或任何其他與這樣的過(guò)程沒(méi)有官方關(guān)系的人，直到授完合同為止。
　　23．2　服務(wù)承包者在建議的檢查、澄清、評(píng)價(jià)和對(duì)比過(guò)程中和在授合同決定中以不正當(dāng)?shù)氖侄潍@取機(jī)密信息或?qū)椭魇┘佑绊懙娜魏纹髨D都會(huì)造成對(duì)其建議的廢除并給其以行政或其它法律懲罰。
　　24．雇主有接受任何建議或廢除任何建議或全部建議的權(quán)力
　　24．1　雇主保留接受或廢掉任何建議以及在授合同之前的任何時(shí)候取消rfp的權(quán)力而沒(méi)有任何義務(wù)向受影響的服務(wù)承包者承擔(dān)任何責(zé)任。應(yīng)以書(shū)面形式給服務(wù)承包者發(fā)取消rfp的通知，對(duì)取消rfp的理由加以說(shuō)明。
　　25．服務(wù)承包者的控告
　　25．1　一個(gè)服務(wù)承包者一旦發(fā)現(xiàn)雇主或另一個(gè)服務(wù)承包者或其他參與rfp活動(dòng)的任何人有任何違背法律或規(guī)定的活動(dòng)，可以在獲悉這樣的行為后十(10)天之內(nèi)向雇主或在bids第十六項(xiàng)所明確的雇主監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行書(shū)面立案控告均可。
　　25．2　雇主或監(jiān)督機(jī)構(gòu)將在可行的情況下迅速對(duì)控告進(jìn)行調(diào)查，在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)提出書(shū)面答復(fù)以及采取必要和適當(dāng)?shù)拇胧?，其中包括停止授合同，如果有必要。另一方面，一旦確定控告是輕率之舉或者是懷有惡意的，則可以對(duì)這樣的控告者給予行政處罰諸如警告或禁止一個(gè)時(shí)期的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
　　25．3　如果控告者不滿意從雇主或監(jiān)督機(jī)構(gòu)收到的答復(fù)，它可以向國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)提出上訴。計(jì)委對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行審查并在合理的時(shí)間內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。這樣的決定將是最終的決定，除非在收到對(duì)申訴的決定后三十(30)天內(nèi)向人民法院立案起訴。
　　
　　26．防止舞弊
　　　 26．1　嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊。就聘用服務(wù)和服務(wù)承包者而言，“營(yíng)私舞弊”一詞是指下列三種行為：
　　“違反招標(biāo)法和服務(wù)聘用規(guī)定”是指在聘用過(guò)程中基本沒(méi)有按照招標(biāo)法或其它適用的規(guī)定的要求做，從而構(gòu)成有意或故意無(wú)視或回避這樣的要求。
　　“欺詐行為”是指掩蓋事實(shí)真相，以不正當(dāng)?shù)氖侄斡绊懫赣梅?wù)過(guò)程，從而對(duì)雇主造成損害，而且包括進(jìn)行勾結(jié)，以圖獲得不公平的好處，從而剝奪雇主自由公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的好處。
　　“腐敗行為”是指建議給、給、接受或索要任何價(jià)值的東西，以影響政府官員或雇主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的職工以及評(píng)選委員會(huì)任何委員在評(píng)價(jià)和授合同中的行為。
　　26．2　任何被證實(shí)犯有違反招標(biāo)法和服務(wù)聘用規(guī)定的犯法行為的服務(wù)承包者，其將被禁止業(yè)務(wù)活動(dòng)，為期三(3)年。
　　26．3　任何被證實(shí)為爭(zhēng)得合同而犯有欺詐行為的服務(wù)承包者，其建議將被作廢或其合同將失效并且將禁止其將來(lái)競(jìng)爭(zhēng)任何合同，為期五(5)年。
　　26．4　任何被證實(shí)為爭(zhēng)得合同而犯有腐敗行為的服務(wù)承包者，其建議將被作廢或其合同將失效并且將報(bào)告警察局，以法處理。一經(jīng)定罪，除法院所給的懲罰外，其將被永遠(yuǎn)禁止競(jìng)爭(zhēng)將來(lái)的任何合同
　　聘用服務(wù)
　　擬定提供服務(wù)的“職責(zé)范圍”(tor)或工作說(shuō)明(sow)的提綱和說(shuō)明　　
　　關(guān)于擬定“職責(zé)范圍”(tor)或工作說(shuō)明(sow)的說(shuō)明
　　“職責(zé)范圍”(tor)或工作說(shuō)明(sow)應(yīng)充分界定所提出服務(wù)的目標(biāo)和范圍并界定服務(wù)承包者的職責(zé)和義務(wù)。本文件用來(lái)作為基礎(chǔ)，以邀請(qǐng)未來(lái)的服務(wù)承包者提交他們的建議，繼而在為反映雇主與服務(wù)承包者之間最終的協(xié)議而進(jìn)行適當(dāng)修改之后，將作為要達(dá)成的服務(wù)合同一部分而寫(xiě)入之。對(duì)“職責(zé)范圍”(tor)或工作說(shuō)明(sow)的認(rèn)真準(zhǔn)備、其明確性、簡(jiǎn)要性和完整性是很關(guān)鍵的。職責(zé)范圍以外的材料諸如對(duì)服務(wù)承包者的要求、提交建議的程序以及在評(píng)價(jià)中要考慮的因素不必列入。職責(zé)范圍或工作說(shuō)明應(yīng)包含下列主要部分。在每一標(biāo)題下以斜體字加括號(hào)給出了擬定這些主要部分的說(shuō)明：
　　
　　1．背景
　　　 [列出背景一節(jié)是為了提供關(guān)于造成需要該服務(wù)的背境和基本情況和執(zhí)行服務(wù)總環(huán)境的信息。應(yīng)該表明待執(zhí)行的服務(wù)與其它在同一或類(lèi)似領(lǐng)域已計(jì)劃的或正在進(jìn)行的服務(wù)的關(guān)系。]
　　
　　2．目標(biāo)
　　　 [本節(jié)起碼應(yīng)闡述所提出的服務(wù)要服務(wù)的總目的和要實(shí)現(xiàn)的最終結(jié)果。在適當(dāng)?shù)牡胤綉?yīng)說(shuō)明要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是如何符合雇主的“長(zhǎng)遠(yuǎn)”目標(biāo)的。概念清晰和用詞精確對(duì)闡明目標(biāo)是最重要的，可以使有關(guān)方面清楚地理解所提出的服務(wù)打算要實(shí)現(xiàn)的目的。]
　　
　　3．服務(wù)的范圍
　　　 [這一節(jié)通常應(yīng)以打算實(shí)施的順序概述要提供的服務(wù)的每一主要類(lèi)型和規(guī)定要包含的時(shí)間框架和要達(dá)到的精確程度。在敘述服務(wù)的范圍中僅僅對(duì)任務(wù)和這類(lèi)為界定要執(zhí)行的任務(wù)的范圍和深度所需要的細(xì)節(jié)進(jìn)行闡述。完成任務(wù)的具體方法和實(shí)施規(guī)劃應(yīng)留給服務(wù)承包者去提出建議。]
　　4．服務(wù)的時(shí)間安排
　　[應(yīng)明確說(shuō)明希望服務(wù)開(kāi)始和完成的時(shí)間，使服務(wù)承包者能根據(jù)他們現(xiàn)有的和預(yù)測(cè)的工作量來(lái)估算他們是否有所需要的人力來(lái)完成該任務(wù)。應(yīng)依據(jù)對(duì)授合同和合同談判以及服務(wù)承包者以合理的速度起動(dòng)和進(jìn)行工作所需要時(shí)間的現(xiàn)實(shí)估計(jì)而做出時(shí)間安排。不適當(dāng)?shù)臉?lè)觀期望只會(huì)造成服務(wù)的高費(fèi)用和低質(zhì)量。]
　　
　　5．服務(wù)的規(guī)模
　　[應(yīng)表明對(duì)可以以所估計(jì)人月需求的方式表示的大致服務(wù)規(guī)模。服務(wù)承包者在擬定他們的建議中不要受這一估計(jì)的限制，而可以依據(jù)他們自己對(duì)圓滿完成任務(wù)所需要的人月數(shù)的估計(jì)而提出他們自己的時(shí)間表。這應(yīng)連同服務(wù)的時(shí)間安排對(duì)所預(yù)計(jì)服務(wù)規(guī)模提供一個(gè)很好的指標(biāo)。]
　　6．執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和檢查
　　[明確和闡述對(duì)照衡量服務(wù)承包者執(zhí)行服務(wù)情況的標(biāo)準(zhǔn)和用來(lái)對(duì)照衡量服務(wù)情況的檢查。指定任何可以應(yīng)用的指標(biāo)和目標(biāo)并提供基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，如果有的話。]
　　7．報(bào)告的要求和預(yù)計(jì)的結(jié)果
　　[這一節(jié)應(yīng)明確而詳細(xì)說(shuō)明所要求報(bào)告的頻率和時(shí)間，諸如開(kāi)始的報(bào)告、月度進(jìn)展報(bào)告、中期報(bào)告和最終報(bào)告。所預(yù)期的服務(wù)承包者的最終結(jié)果，無(wú)論是采用全面的完成報(bào)告的形式，還是采用其它材料的形式諸如運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)須知和數(shù)據(jù)，都應(yīng)該表示清楚。每份報(bào)告的份數(shù)和這樣的報(bào)告提交給誰(shuí)也應(yīng)該加以規(guī)定。]
　　8．由雇主提供的數(shù)據(jù)和便利
　　[這一節(jié)應(yīng)包含對(duì)雇主能夠和準(zhǔn)備給服務(wù)承包者提供的支持的說(shuō)明。這樣的支持可以包括數(shù)據(jù)、服務(wù)諸如秘書(shū)和輔助人員以及便利諸如辦公用房、住房、車(chē)輛、計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)以及其它辦公設(shè)備。這將使?jié)撛诘姆?wù)承包者更好地算出為提供所要求服務(wù)所需的人力和費(fèi)用。]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　聘用服務(wù)
　　關(guān)于服務(wù)建議評(píng)價(jià)的說(shuō)明　　
　　評(píng)價(jià)表格的使用
　　應(yīng)依據(jù)在rfp中所規(guī)定的事先確定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)承包者所提交的建議進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，以便對(duì)他們進(jìn)行公正而準(zhǔn)確的排隊(duì)。
　　下面兩個(gè)表格為評(píng)價(jià)方法、要考慮的因素和要采用的標(biāo)準(zhǔn)提供了一個(gè)范例。
　　第一張表是主表，其通過(guò)分配加權(quán)數(shù)表明要考慮的各種因素和各種因素相對(duì)的重要性。在通?？梢圆捎玫闹鳂?biāo)題為：(ⅰ)經(jīng)驗(yàn)與能力、(ⅱ)途徑與方法以及(ⅲ)人員資質(zhì)的同時(shí)，可以對(duì)小標(biāo)題加以修改，以適應(yīng)每一種情況的特點(diǎn)。同樣，每一因素的加權(quán)數(shù)和排隊(duì)僅作為示范例子列于表中并應(yīng)認(rèn)真審查和重新擬定之，以適應(yīng)具體情況。
　　第二張表是一張輔助表，用于仔細(xì)評(píng)價(jià)所建議的要分配來(lái)提供服務(wù)的人員。情況相類(lèi)似，在標(biāo)題為：(ⅰ)資質(zhì)、(ⅱ)經(jīng)驗(yàn)、(ⅲ)語(yǔ)言以及其它都是相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，要分配每一因素的百分?jǐn)?shù)將取決于每一因素的相對(duì)的重要性，而所示的打分范圍也僅應(yīng)作為建議加以采納。對(duì)每個(gè)人的最終全面排隊(duì)和打分要轉(zhuǎn)到主表與其它在評(píng)價(jià)的因素進(jìn)行綜合?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　?br />　　聘用服務(wù)
　　對(duì)技術(shù)建議評(píng)價(jià)的范例
　　[沒(méi)有作為rfp的一部分列入]

　　──────────────────────────────────────
　　評(píng)價(jià)的要素　　　　　　　　　　　　　　　最大加權(quán)數(shù)　　　 定級(jí)　　　分?jǐn)?shù)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?。?br />　　──────────────────────────────────────
　　1．公司的經(jīng)驗(yàn)與能力　　　　　　　　　　　　 20
　　(a)做類(lèi)似服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)　　　　　　　　　　　　 10
　　(b)在類(lèi)似地理?xiàng)l件下的經(jīng)驗(yàn)　　　　　　　　　 5
　　(c)執(zhí)行的質(zhì)量　　　　　　　　　　　　　　　 5
　　2．途徑與方法的方案　　　　　　　　　　　　 30　　
　　(a)對(duì)目標(biāo)的理解　　　　　　　　　　　　　　 5
　　(b)方法的質(zhì)量　　　　　　　　　　　　　　　 5
　　(c)創(chuàng)新性　　　　　　　　　　　　　　　　　 5
　　(d)工作計(jì)劃　　　　　　　　　　　　　　　　 5
　　(e)需要的人月　　　　　　　　　　　　　　　 5
　　(f)要求雇主提供的支持　　　　　　　　　　　 3
　　(g)對(duì)建議的介紹　　　　　　　　　　　　　　 2
　　3．人員資質(zhì)　　　　　　　　　　　　　　　　 50
　　(a)組長(zhǎng)　　　　　　　　　　　　　　　　　　 15　　　　　 72　　　10．8
　　(b)對(duì)(一)關(guān)鍵人員或?qū)I(yè)領(lǐng)域*
　　──────────────────────────────────────
　　

　　合計(jì)　　100　　　　　　
　　等級(jí)：　　
　　優(yōu)秀　　　90—100
　　良好　　　80—89
　　一般　　　60—79
　　次于一般　40—59
　　差　　　　0—30
　　*　見(jiàn)人員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　聘用服務(wù)
　　對(duì)人員評(píng)價(jià)的范例
　　[沒(méi)有作為rfp的一部分列入]
　　──────────────────────────────────────
　　職位　　最大　　姓名　　年齡　　資質(zhì)　　　經(jīng)驗(yàn)　　　語(yǔ)言　　　綜合
　　或　　　權(quán)數(shù)　　30％　　60％　　10％
　　專(zhuān)長(zhǎng)　?。?br />　　　　　　　　　　　　　──────────────────────
　　　　　　　　　　　　　 等級(jí)％(1) 等級(jí)％(2) 等級(jí)％(3) 1＋2＋3分?jǐn)?shù)
　　──────────────────────────────────────
　　組長(zhǎng)　　15　　　鄭心遠(yuǎn)　 40　　80　　24　　70　　42　　60　　6　 72　 10．8
　　──────────────────────────────────────
　　資質(zhì)　　　　20—40％　　　　　　 等級(jí)：優(yōu)良　　80—100
　　經(jīng)驗(yàn)　　　　50—70％　　　　　　 良好　　　　　61—80
　　語(yǔ)言與其它　10—20％　　　　　　 合格　　　　　41—60
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 勉強(qiáng)合格　　　0—40　　　　　　　　　　　　　　
　　聘用服務(wù)
　　邀請(qǐng)服務(wù)承包者進(jìn)行合同
　　談判的格式信(ifcn)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　日期：____________致：[服務(wù)承包者姓名]
　　[地址]先生們，　　　　　　　　
　　主題：關(guān)于[所要求服務(wù)的簡(jiǎn)說(shuō)明]的服務(wù)合同談判　　
　　在對(duì)你們就以上述標(biāo)題為名的服務(wù)所提交的技術(shù)和財(cái)務(wù)建議進(jìn)行了評(píng)價(jià)之后，我們正在考慮授合同給你們公司，其取決于對(duì)可接受的合同的談判情況。
　　請(qǐng)派你們的代表于[日期]和[時(shí)間]到本辦公處[地址]就這樣的合同條款進(jìn)行談判。你們的代表必須按要求授權(quán)，能使貴公司受約束于并簽定可能達(dá)成的合同。
　　這封信既不是授合同通知，也不是本公司的承諾，而只不過(guò)是通知你們關(guān)于就預(yù)期的服務(wù)進(jìn)行談判的日期和時(shí)間。
　　請(qǐng)注意不管貴公司是否能成功地簽定合同，我們沒(méi)有義務(wù)支付或報(bào)銷(xiāo)你們參加本談判的任何費(fèi)用，而這樣發(fā)生的全部費(fèi)用將都由貴公司承擔(dān)。
　　請(qǐng)?jiān)谑盏酱诵藕蠼o回執(zhí)并通知我們關(guān)于你們出席談判代表的姓名和職務(wù)為盼。
　　　　　　　　　 此致
　　敬禮！
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ____________
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 [姓名]
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 [職務(wù)]