法律顧問(wèn)在審查合同時(shí)應(yīng)注意什么?一、合同標(biāo)的是否合法?
合同主體是根據(jù)合同享有權(quán)利和義務(wù)的合同當(dāng)事人。合同主體是否合法,是考察合同當(dāng)事人的主體資格是否合法,即考察當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體的性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。法人資格審查主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:1)是否依法設(shè)立;2)是否有必要的財(cái)產(chǎn)或者資金;3)是否有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所;4)是否能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要看它是否具有國(guó)家工商行政管理總局頒發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。非法人單位資格審查,是指未取得法人資格,但按照法定程序和條件取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,依法可以從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。對(duì)于此類組織,應(yīng)審查其是否已按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi)以所屬法人單位的名義簽訂合同,由此產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由法人單位承擔(dān)。主要審查其所屬法人單位的資格和授權(quán)。如果對(duì)方是外國(guó)企業(yè)或組織,對(duì)其主體資格的審查應(yīng)更加謹(jǐn)慎,明確其法律地位和性質(zhì)。審查內(nèi)容主要包括三項(xiàng):(一)企業(yè)或者組織是否合法存在;(二)企業(yè)或者組織的法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍、登記注冊(cè)地;(三)企業(yè)是有限公司還是無(wú)限公司,是否具備法人條件。
4。自然人個(gè)人資格審查主要是了解自然人的自然狀況,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。自然人簽訂的合同依法不能獨(dú)立訂立的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)經(jīng)自然人法定代表人確認(rèn)。當(dāng)合同的簽訂需要保證人擔(dān)保時(shí),還應(yīng)審查保證人主體資格的合法性。首先,作為擔(dān)保人,他必須具有民事行為能力;其次,他必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后,他還必須具備以下條件:1。國(guó)家機(jī)關(guān)不得擔(dān)任擔(dān)保人,但利用外國(guó)政府或者國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款再融資的除外;二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等公益性事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體不得擔(dān)任擔(dān)保人。企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(經(jīng)書(shū)面授權(quán)的除外)和職能部門不得擔(dān)任擔(dān)保人。
6。代理人代簽合同的資格審查
所謂代簽合同,是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以委托人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由委托人承擔(dān)。因此,在審查合同時(shí),必須審查代理人的身份和資格,即是否有委托人出具的委托書(shū),其代理行為是否超出授權(quán)范圍,最后是其代理權(quán)是否超出代理權(quán)限。
7。特殊行業(yè)當(dāng)事人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要生產(chǎn)資料或者特殊商品的,法律、行政法規(guī)要求其取得生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者相應(yīng)資質(zhì)。在這種情況下,企業(yè)法律顧問(wèn)在審查合同主體資格的合法性時(shí),還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。第二,審查合同的形式是否合法。合同的形式應(yīng)符合要求。當(dāng)事人可以書(shū)面、口頭或者其他形式訂立合同。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。如《擔(dān)保法》規(guī)定,定金應(yīng)當(dāng)書(shū)面約定。當(dāng)事人約定以書(shū)面形式訂立合同的,也應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立。但法律、法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式,當(dāng)事人未采用書(shū)面形式,但一方履行主要義務(wù),另一方接受的,合同成立。同樣,以合同形式訂立合同,一方當(dāng)事人在簽字或者蓋章前已經(jīng)履行主要義務(wù),另一方當(dāng)事人接受的,合同成立。在某些情況下,同一合同采用不同的形式,其法律后果也不同。比如,對(duì)于一般捐贈(zèng)合同,捐贈(zèng)人可以在捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)移前取消捐贈(zèng),但對(duì)于經(jīng)過(guò)公證的捐贈(zèng)合同,捐贈(zèng)人不能隨意取消捐贈(zèng)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),合同一般意義更大、更復(fù)雜,而且一般不會(huì)馬上結(jié)清,所以應(yīng)該盡量采用書(shū)面形式。根據(jù)《合同法》第十二條的規(guī)定,合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:(一)當(dāng)事人的名稱、住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬;(六)履行期限、地點(diǎn)、方式;(七)違約責(zé)任;(8) 爭(zhēng)議解決方法。審查合同內(nèi)容的合法性,應(yīng)當(dāng)關(guān)注合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或者第三人的利益;違法目的是否以法律形式掩蓋;社會(huì)公共利益是否受到損害;是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這些情形是《合同法》明確規(guī)定合同無(wú)效的情形,也是企業(yè)簽訂合同時(shí)經(jīng)常發(fā)生的情形。應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:1。合同是否需要有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記或備案;如果相關(guān)法律法規(guī)要求履行上述程序,是否履行了上述程序;2;
2。合同約定經(jīng)公證后生效的,應(yīng)當(dāng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證。
3。合同有有效期限的,應(yīng)當(dāng)審查期限是否屆滿;合同約定第三人為擔(dān)保人的,應(yīng)當(dāng)審查擔(dān)保人的簽名或者蓋章;采用抵押的,法律或者合同要求辦理抵押物登記的,審查登記手續(xù);以質(zhì)物作為擔(dān)保的,審查當(dāng)事人是否按照合同約定的質(zhì)物交付時(shí)間履行了質(zhì)物交付協(xié)議。
5。檢查雙方是否在合同上簽字或蓋章;簽字或蓋章上的企業(yè)名稱是否與當(dāng)事人姓名一致;簽字人是否為企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表;簽字、蓋章方式是否符合法律或合同規(guī)定等以上知識(shí)是小編對(duì)“法律顧問(wèn)在審查合同時(shí)應(yīng)注意什么”問(wèn)題的回答。如果您的情況復(fù)雜,需要詳細(xì)咨詢,律師事務(wù)所將為您提供全面的律師服務(wù)。你知道嗎
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現(xiàn)為蘭州市律師協(xié)會(huì)互聯(lián)網(wǎng)與新技術(shù)專業(yè)委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、蘭州市律師協(xié)會(huì)涉外法律服務(wù)委員會(huì)委員、蘭州市總工會(huì)職工維權(quán)律師。先后為甘肅省審計(jì)廳、蘭州市七里河區(qū)醫(yī)保局、蘭州市人力資源和社會(huì)保障局、會(huì)寧縣人民政府、景泰縣人民政府、蘭州新區(qū)市政投資管理集團(tuán)有限公司等多家單位提供合規(guī)審查及代理訴訟等法律服務(wù)。
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