財(cái)務(wù)報(bào)表具有三大功能:信息功能、成本功能和管理功能。一是信息功能,能夠以數(shù)字的形式詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄和披露企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。如交易的分類、記錄和匯總;收支的計(jì)算;資產(chǎn)的質(zhì)量;企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的成績(jī)單,詳細(xì)反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。第二是成本函數(shù),它有一套完善的核算方法,能夠正確地計(jì)算和解釋生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)的成本。
如成本的收集和計(jì)算;成本報(bào)告的編制、分析和解釋;標(biāo)準(zhǔn)成本的制定;成本預(yù)算的編制和控制。在今天的金融危機(jī)中,這一職能尤為重要。為了降低成本,很多企業(yè)都開(kāi)始了成本控制,但必須樹(shù)立成本控制不能降低所有成本的觀念。一些戰(zhàn)略成本無(wú)法降低,如微觀軟研究成本。另一種是一個(gè)部門的成本降低可能導(dǎo)致另一個(gè)或幾個(gè)部門的成本增加。例如,采購(gòu)成本的降低可能導(dǎo)致生產(chǎn)成本和銷售成本的增加。第三個(gè)是管理功能。首先,管理者可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督,從而防止部門或個(gè)人的工作失誤,確保資產(chǎn)的安全。其次,管理者可以利用財(cái)務(wù)比率分析來(lái)討論經(jīng)營(yíng)的得失,不斷改進(jìn)管理,如資產(chǎn)負(fù)債率、損益表等,這些都是企業(yè)的好儀表盤。第三,企業(yè)管理者可以利用財(cái)務(wù)預(yù)算,規(guī)劃利潤(rùn),找到最有利的產(chǎn)銷方式,如根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表將剩余資金用于其他項(xiàng)目的投資和增值。第四,企業(yè)管理者可以利用財(cái)務(wù)模式來(lái)探索商業(yè)模式,制定商業(yè)策略。即通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)審視企業(yè)的成長(zhǎng)模式,及時(shí)改變或發(fā)展企業(yè)模式。
要控制一個(gè)企業(yè),管理者應(yīng)該經(jīng)??础柏?cái)務(wù)儀表盤”
如果把一個(gè)企業(yè)比作一輛在路上行駛的汽車,企業(yè)的管理者就是汽車的司機(jī),那么企業(yè)中各種報(bào)表的作用就相當(dāng)于汽車中的儀表盤,隨時(shí)向您反映整車狀況。作為一名優(yōu)秀的“駕駛員”,我們不僅要帶領(lǐng)自己的車隊(duì)沿著既定的路線,穿越重重險(xiǎn)情,安全到達(dá)目的地,而且要隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)各種事故的準(zhǔn)備,確保車況的正常穩(wěn)定。作為管理者,我們必須養(yǎng)成經(jīng)常閱讀儀表盤的習(xí)慣,特別是結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,理解儀表盤數(shù)字背后的含義。
以“誠(chéng)實(shí)、智慧和勇氣”來(lái)面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表首先,誠(chéng)信地編制財(cái)務(wù)報(bào)表。在國(guó)內(nèi)外,許多公司因財(cái)務(wù)報(bào)表造假而破產(chǎn)。美國(guó)**公司和中國(guó)**集團(tuán)最終因操縱財(cái)務(wù)報(bào)表而受到美國(guó)**集團(tuán)精英分析師查斯等人的批評(píng)。查先生說(shuō),他的公司專門經(jīng)營(yíng)三類公司:高估利潤(rùn)的公司;商業(yè)模式有問(wèn)題的公司(如一些互聯(lián)網(wǎng)公司);涉嫌欺詐的公司。這三類公司很可能成為它們的獵物。因此,作為一個(gè)企業(yè)的高級(jí)管理人員,不僅在財(cái)務(wù)經(jīng)理層面,在企業(yè)其他高級(jí)管理人員層面,都應(yīng)該樹(shù)立誠(chéng)信的財(cái)務(wù)報(bào)表編制理念,否則公司未來(lái)很可能破產(chǎn)!其次,我們應(yīng)該用智慧來(lái)解釋財(cái)務(wù)報(bào)表。
就像一開(kāi)始的例子,作為一個(gè)企業(yè)高管,不僅要看報(bào)表表面的數(shù)字,還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)分析報(bào)表。如果此時(shí)公司正處于市場(chǎng)拓展階段,銷售收入有所上升,說(shuō)明市場(chǎng)占有率有所上升,那就應(yīng)該稱道了。第三是要有勇氣面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表。面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的勇氣是什么?“行為經(jīng)濟(jì)學(xué)”的研究結(jié)果表明,一般投資者在進(jìn)行投資決策時(shí)往往會(huì)“強(qiáng)者淘汰,弱者保留”。就像有些人買股票時(shí)“避險(xiǎn)”,獲利時(shí)急于套現(xiàn);雖然虧損時(shí)“愛(ài)冒險(xiǎn)”,但即使跌了不少,仍然不愿意賣出股票,承認(rèn)虧損。芝加哥大學(xué)的泰勒博士將這種行為歸類為“心理會(huì)計(jì)”:清除心中的“心理賬戶”是非常痛苦的,因此他們寧愿繼續(xù)接受賬面損失也不愿賣出股票,最后失去一切。作為一名企業(yè)高管,我們必須能夠跳出這種心理角色,做出明智的改變決定。
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