參照《第一次業(yè)主大會(huì)和物業(yè)管理業(yè)主委員會(huì)成立程序》(市政府發(fā)字[2004]756號(hào)),廣州市成立業(yè)主委員會(huì)的一般程序如下:
1。(1)關(guān)于籌備小組成員的情況。
第一次業(yè)主大會(huì)籌備組成員由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成,其中住宅業(yè)主由至少10名業(yè)主推薦(推薦業(yè)主除外)。(2) 共同所有人提交的材料。
社區(qū)熱心公益的業(yè)主應(yīng)相互聯(lián)系,5-15名業(yè)主應(yīng)成為發(fā)起倡議的共同業(yè)主(共同業(yè)主中的住宅業(yè)主應(yīng)獲得不少于10名業(yè)主的推薦)。5-15名共有人將形成《第一次業(yè)主大會(huì)籌備組函》、《關(guān)于成立第一次業(yè)主大會(huì)籌備組的議案》、《推薦和支持的業(yè)主簽字表》以及聯(lián)合業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房地產(chǎn)證明資料,個(gè)人身份證復(fù)印件,到區(qū)國(guó)土房管局。
(3)區(qū)國(guó)土房管局對(duì)共同所有人推薦的信息進(jìn)行審核,并指導(dǎo)符合法律法規(guī)要求的共有人將《關(guān)于成立第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的議案》(以下簡(jiǎn)稱《議案》)和《籌備組成員自薦表》(以下簡(jiǎn)稱《自薦表》)提交公司物業(yè)管理小區(qū)(樓)將公示張貼在明顯位置10天,告知全體業(yè)主第一次業(yè)主大會(huì)的籌備情況。
(4)公示期間業(yè)主自薦。
在提案公示期間,業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)推薦不少于10名業(yè)主,不包括推薦業(yè)主)可自行推薦籌備組成員(以下簡(jiǎn)稱自薦業(yè)主)。自薦業(yè)主填寫(xiě)自薦表,并提供自薦支持的業(yè)主簽字表、業(yè)主及自薦參加籌備組的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明材料、個(gè)人身份證復(fù)印件、上述資料一式兩份,一至三份區(qū)國(guó)土房管局,另給共有人。(5) 籌備小組成立了。
提案公示期屆滿后,在區(qū)房管局的指導(dǎo)下,在聯(lián)合業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)(綜合考慮樓房數(shù)量和房屋使用面積),選出5-15人作為籌備組成員。(6) 施工單位應(yīng)參加籌備組。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)授權(quán)代表參加籌建組工作,填寫(xiě)《建設(shè)單位、公房銷售單位參加籌建組成員表》,提交經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《建設(shè)工程報(bào)批表》復(fù)印件,并寄出到區(qū)國(guó)土房管局。(7) 成立籌備小組。
區(qū)國(guó)土房管局向籌備組下發(fā)了《關(guān)于成立第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的函》和《第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單》。在區(qū)國(guó)土房管局的指導(dǎo)下,籌備組將信件和名單張貼在物業(yè)管理小區(qū)(樓)的明顯位置。二是召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì),制定并通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主大會(huì)。(1) 起草和公布文件。籌備組起草了《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(征求意見(jiàn)稿)》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(征求意見(jiàn)稿)》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示范文本)》及其《廣州市國(guó)土房管局通知》,并在物業(yè)管理小區(qū)(樓)公示5天,同時(shí)征求全體業(yè)主意見(jiàn)。征求意見(jiàn)后,籌備組將修訂后的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》再次在小區(qū)(樓)明顯位置公示5天。(2) 業(yè)主表決權(quán)的確認(rèn)。
籌備組向物業(yè)管理公司和開(kāi)發(fā)商了解情況,確認(rèn)部分業(yè)主的人數(shù)和身份,并在第一次業(yè)主大會(huì)上確定每位業(yè)主的投票權(quán)。在建尚未竣工交付的房屋(未交物業(yè)公司的房屋)的購(gòu)房人,不得參加第一次業(yè)主大會(huì)。(3) 發(fā)出會(huì)議通知并進(jìn)行表決。
第一次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)前15天,籌備組將選取《關(guān)于召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)的通知》和表決格式樣本《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主大會(huì)表決票》,張貼在物業(yè)管理小區(qū)(樓)明顯位置,至少5天。召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)的通知應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容等。
屆時(shí)不能出席業(yè)主大會(huì)的業(yè)主,可以提前領(lǐng)取選票,并在會(huì)議前交給籌備組。
籌備組將第一次業(yè)主大會(huì)的通知通知區(qū)國(guó)土房管局和當(dāng)?shù)鼐用裎瘑T會(huì)。(四)對(duì)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主大會(huì)進(jìn)行表決。
籌備組根據(jù)第一次業(yè)主大會(huì)通知的要求,組織對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主大會(huì)》進(jìn)行表決,并將表決結(jié)果和業(yè)主大會(huì)決定張貼在小區(qū)(樓)明顯位置至少5天。(5) 雕刻。
籌備組到公安部門辦理了加蓋“**”社區(qū)(樓)業(yè)主大會(huì)公章的手續(xù),加蓋公章一式兩份,并報(bào)區(qū)國(guó)土房管局、街道辦事處(區(qū)人民政府)備案記錄。三是根據(jù)業(yè)主會(huì)議議事規(guī)則,召開(kāi)第二次業(yè)主會(huì)議,選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會(huì)。(1)發(fā)出業(yè)主委員會(huì)候選人推薦通知書(shū)。
業(yè)主委員會(huì)根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)(樓)規(guī)模,由5-15人組成。符合業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格的業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)推薦不少于10名業(yè)主,不含推薦業(yè)主)應(yīng)填寫(xiě)業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷,按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的要求,提供被推薦和支持的業(yè)主的簽字表、本人和被推薦業(yè)主的有效房地產(chǎn)證明材料、個(gè)人身份證原件(核對(duì)無(wú)誤后退還)及其復(fù)印件,應(yīng)在通知規(guī)定的期限內(nèi)提交籌備組核查。
如果業(yè)主大會(huì)由住宅業(yè)主和非住宅業(yè)主組成。業(yè)主委員會(huì)由居住組別和非居住組別組成,其成員候選人也應(yīng)分為居住組別候選人和非居住組別候選人。(2) 發(fā)布業(yè)主大會(huì)通知。
在業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)成員15日前,籌備組將張貼《關(guān)于召開(kāi)業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)成員的通知》、《業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷》和業(yè)主委員會(huì)成員投票格式樣本居委會(huì)在物業(yè)管理小區(qū)(樓)明顯位置至少5天,并同時(shí)通知相關(guān)居委會(huì)。(3) 印制和分發(fā)選票。
根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,籌備組應(yīng)做好業(yè)主的表決權(quán)、討論方式、表決程序等約定工作,并設(shè)置投票箱。(4) 通知區(qū)國(guó)土房管局。
業(yè)主大會(huì)召開(kāi)前,籌備組將籌備工作和票箱設(shè)置情況通知區(qū)國(guó)土房管局,業(yè)主大會(huì)召開(kāi)時(shí)區(qū)國(guó)土房管局到場(chǎng)監(jiān)督開(kāi)箱投票活動(dòng)。(5) 召開(kāi)業(yè)主大會(huì),投票選舉第一屆業(yè)主委員會(huì)委員。
籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,組織投票選舉第一屆業(yè)主委員會(huì)委員,并與區(qū)國(guó)土局合作
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