對賬是對賬目的核對,一般包括對賬目憑證的核對、對賬目的核對、對賬目的核對,它是企業(yè)的基本會計工作之一,是會計核算的一種驗證工作。也許正是因為它屬于會計基礎工作范疇,是會計人員應該掌握的基本技能。一般來說,企業(yè)對其重要作用重視不夠。他們通常只核對存貨、固定資產(chǎn)、銀行存款和活期賬戶,對賬方法一般沒有“定則”,主要由會計人員自己控制。在實際操作中,由于沒有對賬或根本沒有對賬,導致他們未能及時發(fā)現(xiàn)一些會計問題甚至舞弊,使會計報表失真
根據(jù)以往的實踐經(jīng)驗,正確有效的對賬是一種有效的內(nèi)部控制方法,它對企業(yè)會計核算的真實性、準確性和完整性起著重要作用,能夠幫助企業(yè)有效避免資產(chǎn)流失。同時,在分工精細的大中型企業(yè)中,它能促使會計人員全面掌握公司會計事項,提高業(yè)務能力,是為了保證相關主體的一致性,確保會計憑證按照法律法規(guī)的要求準確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。應查明對賬中發(fā)現(xiàn)差異的原因,計量差異的時間段,并對差異進行跟蹤直至解決。對賬不僅要核對資產(chǎn)負債表科目,還要有選擇地核對損益表科目。具體來說,可以采取以下措施:I。對賬賬戶的選擇
應對賬所有資產(chǎn)負債表賬戶。損益表科目可按ABC法分類。對于重要的a類科目,如銷售成本和銷售收入,應核對資產(chǎn)負債表科目,每月必須核對應計費用科目。B、C類科目可以進行達標檢查。如果百分比超過預算水平或歷史水平,則會進行檢查。對賬中發(fā)現(xiàn)差異的原因必須查明,并對差異進行“賬齡”分析,直至跟蹤解決
第二,對賬方法:企業(yè)在月末報表完成后可以進行對賬。根據(jù)會計科目的性質(zhì),可以采用下列方法:1。應收賬款等資產(chǎn)負債表科目可以核對總賬與明細賬之間的金額,并對其賬齡進行分析,對超過規(guī)定時間的應收賬款提出解決方案并跟蹤執(zhí)行。銀行存款賬戶與銀行對賬單等外部文件核對。如果個別資產(chǎn)負債表賬戶沒有附屬賬戶或其他內(nèi)部和外部文件可供核對,則可對該賬戶下的交易進行分析,以驗證其準確性和合法性。通過分析,可以保證錄入的憑證符合科目的適用范圍,即保證每月不存在錯賬、漏錄、重復錄入的憑證。對于損益表科目,可以將銷售收入與實際發(fā)票總額、產(chǎn)成品數(shù)量與銷售單價的乘積進行核對。對于其他無內(nèi)外部單據(jù)的賬戶,可以采用逐筆核算法,從審計的角度對會計憑證進行檢查。根據(jù)賬目的性質(zhì),應考慮是否有遺漏或重復。對賬過程中可能出現(xiàn)的錯誤包括:借貸混淆、憑證遺漏或收回、金額核算錯誤等,通過對賬可以驗證錄入憑證的正確性,同時,使企業(yè)了解本期實際情況與預算的差異,了解本期情況與歷史水平的差異,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題。有的企業(yè)一般是縱向比較損益賬(與歷史數(shù)據(jù)比較),橫向比較損益賬(與預算數(shù)據(jù)比較),即一般費用分析。然而,前提是實際金額在會計上是正確的。比較的目的是找出實際參數(shù)和比較參數(shù)之間的差異。損益表的對賬不僅可以發(fā)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的橫向差異,縱向差異還可以檢查輸入憑證的正確性,是否有遺漏、回記金額等錯誤。會計報表的格式和基礎,損益表賬戶的對賬表還應包括趨勢表、與預算和以前歷史數(shù)據(jù)的差異、歷史最大值等。對賬基礎應附在報表后供將來參考,提高對賬頻率對賬工作每月進行一次。一般可在月報完成后安排。完成期限視企業(yè)具體情況而定,大約一周就可以完成。這樣,大部分差異可以在下個月的報表中及時調(diào)整
財務經(jīng)理和首席財務官應對報表進行審核,這是企業(yè)每月經(jīng)營狀況和會計工作質(zhì)量的基本反映,也是會計內(nèi)部控制的重要手段。財務經(jīng)理和財務總監(jiān)定期對對賬表進行審核,不僅可以進一步分析和掌握企業(yè)的情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題或隱患,同時監(jiān)督會計人員認真完成對賬工作。(5)制定對賬工作標準。和解程序的規(guī)范化可以保證和解的正確進行,避免個人理解偏差,提高工作效率。在制定標準時,要注意把和解工作作為一項周期性的固定工作。在分配賬款時,要注意不相容責任的劃分,即對賬人員不能是賬款的負責人,如應收賬款會計不能負責核對應收賬款,出納不能對銀行存款賬戶進行對賬等綜上所述,對賬不僅是會計核算的基礎工作,也是保證會計信息質(zhì)量的重要手段。要考慮成本效益原則,結合企業(yè)的業(yè)務特點和外部環(huán)境,制定一套具體可行的對賬工作規(guī)范該內(nèi)容對我有幫助 贊一個
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