酒店管理公司的資本管理體系是什么p>
為了規(guī)范酒店的資本運(yùn)營(yíng)和管理,本辦法是根據(jù)集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和酒店業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定的第一條所有人員必須按照合法、完整的原始單據(jù)粘貼、填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù)。原始憑證的基本要求
1)原始憑證的內(nèi)容必須有:憑證名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位或者個(gè)人的名稱;經(jīng)辦人簽章;接受憑證的單位名稱;業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額
<2)從其他單位取得的原始憑證必須符合國(guó)家票證管理辦法,并加蓋填制單位公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須由出票人簽名或者蓋章。自制的原始憑證必須由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員簽字或蓋章
所有大小寫(xiě)金額的原始憑證必須一致。采購(gòu)實(shí)物的原始憑證必須有入庫(kù)單或驗(yàn)收單;原始付款憑證必須有收款人的收款憑證分幾份的原始憑證應(yīng)注明每一份的用途,只能有一份作為收款憑證。發(fā)票和收據(jù)一式幾份,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)(發(fā)票和收據(jù)具有復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),批準(zhǔn)的單據(jù)應(yīng)附在原始單據(jù)后。批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)備案的,應(yīng)當(dāng)在證書(shū)上注明批準(zhǔn)部門(mén)、日期、被批準(zhǔn)人和“原備案”字樣;如果審批單中涉及兩項(xiàng)報(bào)銷,則其中一項(xiàng)報(bào)銷單可以附在原件上,另一項(xiàng)則表明原件在“審批單”中×× "在報(bào)銷“2。粘貼原始憑證的具體規(guī)定:
<P>1)根據(jù)小額發(fā)票的下限和大額發(fā)票在空白報(bào)銷表上的要求,將原來(lái)的報(bào)銷憑證從右到左按梯形形式粘貼;如票據(jù)較少,可直接粘貼在正式報(bào)銷單背面(原始憑證正面與報(bào)銷單正面方向一致);如果有很多帳單,你可以貼在幾個(gè)空白報(bào)銷表上,P>2)在原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷表上粘貼完整的正式報(bào)銷單(左對(duì)齊) < P>第2條,如原報(bào)銷單據(jù)丟失,除機(jī)票、火車票外,船票和長(zhǎng)途汽車票,有充分理由的按票價(jià)的50%不予報(bào)銷;特殊情況須報(bào)酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);銀行已付款需注銷的原始單據(jù)如有遺失,必須憑加蓋對(duì)方發(fā)票章(或財(cái)務(wù)章)的原始單據(jù)復(fù)印件和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的專用指示予以注銷。同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)者處以100元罰款第三條原件不真實(shí)、不合格的,不予報(bào)銷;對(duì)記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始文件,應(yīng)按要求退回、更正和補(bǔ)充;如原憑證有誤,應(yīng)要求出票單位或填表人重新開(kāi)張或更正(金額只能改小,不能改大),并在更正處加蓋單位印章或公章第四條嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷期限的規(guī)定,并及時(shí)報(bào)銷
差旅費(fèi)必須在返回酒店后5天內(nèi)報(bào)銷,其他現(xiàn)金必須在10天內(nèi)結(jié)清2。代收的轉(zhuǎn)賬支票,經(jīng)辦人員必須在10日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;酒店直接匯往流動(dòng)單位的款項(xiàng),應(yīng)記入經(jīng)辦人員的活期賬戶。經(jīng)辦人員必須在付款(或到貨或工程竣工)后一個(gè)月內(nèi)(合同規(guī)定的除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期不到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)的,按起征點(diǎn)30元罰款,每延誤一天按2元罰款。如果費(fèi)用單據(jù)超過(guò)兩個(gè)月,則不報(bào)銷
所有費(fèi)用必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)酒店總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)第6條如果費(fèi)用以現(xiàn)金支付,酒店(或**集團(tuán))費(fèi)用報(bào)銷單必須填寫(xiě)
第七條**集團(tuán)報(bào)銷單報(bào)銷業(yè)務(wù)必須填寫(xiě)結(jié)算憑證;無(wú)結(jié)算憑證的支付業(yè)務(wù),由代理人填寫(xiě)《付款申請(qǐng)單》。貨物到達(dá)(或工程完工)后,代理人應(yīng)取得發(fā)票,辦理入庫(kù)驗(yàn)收(或工程驗(yàn)收)手續(xù),填寫(xiě)報(bào)銷單,辦理報(bào)銷手續(xù)? 本制度自發(fā)布之日起施行
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