第一種情況,分公司的簽字蓋章是否有效。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第4條規(guī)定,依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分公司,其主要負(fù)責(zé)人在勞動(dòng)合同文本上簽字或加蓋分公司公章即為有效;未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的,經(jīng)過具有法人資格的上級(jí)公司授權(quán),其主要負(fù)責(zé)人在勞動(dòng)合同文本上簽字即為有效;如果既未取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書,又沒有母公司的委托或授權(quán),應(yīng)當(dāng)由具有法人資格的上級(jí)公司簽字蓋章。但需要注意的是,分公司或者分支機(jī)構(gòu)取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書后雖然可作為用人單位行使簽訂勞動(dòng)合同的權(quán)利,但如果違反相關(guān)約定,依然需要由具備法人資格的總公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。另外,對(duì)于未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu),在未獲得用人單位授權(quán)的情形下與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同并非必然無效。比如,某知名企業(yè)在某地投巨資建設(shè)生產(chǎn)基地,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)施工階段一般不領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,但要招用少數(shù)管理人員并簽訂勞動(dòng)合同,這些勞動(dòng)者有理由相信與生產(chǎn)基地的主要負(fù)責(zé)人訂立勞動(dòng)合同合法可信,則應(yīng)該認(rèn)為有效力,否則,所產(chǎn)生的法律后果應(yīng)當(dāng)由用人單位承擔(dān)。
第二種情況,具有法人資格的用人單位,非法定代表人簽字是否有效。
非法定代表人經(jīng)過法定代表人的書面授權(quán)在勞動(dòng)合同書上簽字當(dāng)然有效,前提是,被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)是與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系的管理者或負(fù)責(zé)人,授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)按廠務(wù)公開的形式經(jīng)過公示。如果代理人沒有獲得法人代表的授權(quán),是否造成勞動(dòng)合同必然無效呢?《合同法》第49條規(guī)定:“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效?!北硪姶碓瓌t使勞動(dòng)者相信,如果在勞動(dòng)合同上簽字的人是公司的行政或人事部門的經(jīng)理或本部門的經(jīng)理或其他高級(jí)職員,勞動(dòng)者就有理由相信他們?cè)诤炞智暗玫竭^法定代表人授權(quán)的,因此他們?cè)趧趧?dòng)合同上的簽字是可靠的,否則,法律責(zé)任應(yīng)當(dāng)由用人單位承擔(dān)。
第三種情況,加蓋勞動(dòng)合同專用章、人力資源部印章等是否有效。
《勞動(dòng)合同法》第16條規(guī)定,勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效?!逗贤ā返?2條也規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。但對(duì)于蓋公章、專用章或部門章沒有明確限定。筆者認(rèn)為,勞動(dòng)合同專用章、人力資源部印章屬于內(nèi)部章,經(jīng)過用人單位授權(quán),勞動(dòng)合同書加蓋這些印章應(yīng)當(dāng)有效,前提是,該印章經(jīng)過公安機(jī)關(guān)備案,并按廠務(wù)公開的形式經(jīng)過公示。
勞動(dòng)部門工作人員在3年多的勞動(dòng)合同審核備案中發(fā)現(xiàn),類似于該公司的情況還很多,簽字、蓋章的形式也是五花八門。在此提醒大家按照民法理論,以上兩種情況如果未事先公示,簽訂勞動(dòng)合同后追認(rèn)補(bǔ)正,勞動(dòng)合同也是有效的。
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