簽字蓋章要注意哪些事項(xiàng)?

1、需要在法律文件上簽字的，最好按照同時(shí)期慣常的書(shū)寫(xiě)方式完成簽名，而不要刻意書(shū)寫(xiě)正楷等字體。如擔(dān)心簽名字體不清晰，可先打印或書(shū)寫(xiě)正楷姓名，再正常簽字。

2、自然人簽名時(shí)，應(yīng)簽署真名(現(xiàn)用名、法定姓名)，并應(yīng)簽署全名。法律并未禁止當(dāng)事人簽名時(shí)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，也未禁止使用曾用名、藝名、筆名、化名、小名或綽號(hào)以及畫(huà)押、畫(huà)圈等代簽名，但這些簽名方式可能增加發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證難度。

3、企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人有權(quán)在合同上簽字;持有效委托證明文件的委托代理人、直接相關(guān)的職務(wù)代理人也可簽字。根據(jù)《合同法》第49條之規(guī)定，“表見(jiàn)代理人”的簽字雖然缺乏正當(dāng)性，但亦可能發(fā)生有權(quán)代理的后果。配偶可能被認(rèn)定家事代理人或法定代理人，進(jìn)而有權(quán)簽字。監(jiān)護(hù)人可作為法定代理人簽字。

4、自然人的私章對(duì)外不具有公示效力。在私章所代表的一方否認(rèn)該私章為其所有或蓋章行為是其所為時(shí)，應(yīng)由主張合同關(guān)系成立的一方舉證證明該枚私章為對(duì)方所有以及蓋章的行為為對(duì)方所為或?qū)Ψ轿兴怂鶠椤?/p>

5、債務(wù)人在催款函上簽字，可使訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)的債權(quán)重新獲得保護(hù)。保證責(zé)任消滅后，保證人在催款函等文件上簽字的，一般不認(rèn)為保證人繼續(xù)承擔(dān)保證責(zé)任。但是，根據(jù)催款函的內(nèi)容及簽字蓋章的具體情況，也有可能重新成立保證合同。

6、公司法定代表人代表公司行使職權(quán)，其在合同上簽字的行為代表公司的意思表示，并不要求再加蓋公司公章而使合同成立。公章是公司行為的主要證明，法定代表人的親筆簽名并非公司行為的法定要件。合同僅約定經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，則有權(quán)主體的簽字或加蓋公司有效印章均可使合同生效，而無(wú)需同時(shí)具備簽字和蓋章。當(dāng)然，我們?nèi)匀唤ㄗh，法人代表簽字和加蓋公司印章盡量都不要缺少。

7、公司加蓋印章，一般意味著做出意思表示或?qū)κ聦?shí)的確認(rèn)，也可能意味著放棄權(quán)利之類(lèi)的意義。

8、個(gè)人偽造公司印章，通常不會(huì)對(duì)公司發(fā)生效力，但在構(gòu)成表見(jiàn)代表或表見(jiàn)代理應(yīng)予例外。表見(jiàn)代表或表見(jiàn)代理制度對(duì)于交易安全的保護(hù)，僅適用于善意的相對(duì)人。

9、公司分支機(jī)構(gòu)的工作人員，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人授權(quán)，對(duì)外代表分支機(jī)構(gòu)實(shí)施民事行為，應(yīng)認(rèn)定為該分支機(jī)構(gòu)的民事行為。

10、公司印章應(yīng)按照法律規(guī)定，在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。未按規(guī)定刻制的印章，經(jīng)企業(yè)確認(rèn)或使用，亦可發(fā)生效力。

11、在公司委托經(jīng)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)等情形下，更應(yīng)做好公司印章的管理。即便受托人或承包人違反內(nèi)部約定，但基于其掌握印章的事實(shí)，仍然可能被認(rèn)定為表見(jiàn)代理人。合同效力僅具相對(duì)性，即使受托人或承包人違反關(guān)于印章使用的內(nèi)部約定，公司仍應(yīng)對(duì)其的代理行為承擔(dān)責(zé)任。內(nèi)部約定不能對(duì)抗印章本身所具有的證明公司行為的效力。

合同蓋章具有的重要作用

對(duì)合同當(dāng)事人而言，合同上加蓋印章，表明雙方當(dāng)事人訂立合同的要約、承諾階段的完成和對(duì)雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn)，從而標(biāo)志合同經(jīng)雙方協(xié)商而成立，并對(duì)當(dāng)事人雙方發(fā)生法律效力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。

《中華人民共和國(guó)合同法》第32條明確規(guī)定：當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)成立。既然蓋章是合同成立的標(biāo)志，那么，對(duì)受訴法院而言，各方當(dāng)事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經(jīng)有效成立的重要證據(jù)，一般說(shuō)來(lái)，某個(gè)合同一旦由雙方當(dāng)事人加蓋印章，當(dāng)事人將不必另行舉證證明合同已經(jīng)成立，由此產(chǎn)生的后果便是法官將不對(duì)合同是否成立進(jìn)行審理，法官將基于這一法定事實(shí)直接判定當(dāng)事人義務(wù)的履行情況，而且，法官斷定是非、分清責(zé)任也將主要依據(jù)蓋有印章的合同，反之，合同未蓋章，法官將要對(duì)合同是否成立展開(kāi)調(diào)查。

由此可見(jiàn)，合同蓋章問(wèn)題是一個(gè)關(guān)涉當(dāng)事人切身利益的大問(wèn)題。實(shí)事求是地講，在合同法理論中，合同蓋章問(wèn)題是一個(gè)再簡(jiǎn)單不過(guò)的問(wèn)題，《中華人民共和國(guó)合同法》第32條、第35條、第37條對(duì)此做了明確規(guī)定，然而，就是這樣一個(gè)理論上看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題，在實(shí)踐中卻引發(fā)了許多糾紛，在審判實(shí)踐中，一方當(dāng)事人基于種種原因在草擬好的合同上拒絕蓋章的事例是屢見(jiàn)不鮮的，同時(shí)，將蓋有印章的空白合同隨意交由他人使用的情況也并非少見(jiàn)，對(duì)于出現(xiàn)在眾多合同上的蓋章問(wèn)題，律師慎重的提醒大家一定要注意!

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