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在貨運(yùn)合同履行過程中，由于承運(yùn)人的過錯(cuò)引起了貨物損壞時(shí)，托運(yùn)人往往會(huì)通過發(fā)送《貨物損壞索賠函》的方式維護(hù)自己的權(quán)利。不過，不少托運(yùn)人都不知道如何書寫《索賠函》。今天，律霸小編就為您提供一份《貨物損壞索賠函》范文以供您參考。

一、《貨物損壞索賠函》范文

貨運(yùn)索賠函

北京XX 貨運(yùn)有限責(zé)任公司： X 年 X 月 XX 日，我公司委托貴公司將一臺(tái)，通過公路運(yùn)輸至深圳，交付給收貨人劉 X(以下簡(jiǎn)稱收貨人)，在深圳收貨人驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)破損而拒絕接收。

設(shè)備于X 年X 月X 日退回我公司，經(jīng)貴公司和我公司雙方查驗(yàn)，由于貴公司運(yùn)輸、裝卸不當(dāng)，造成設(shè)備和包裝破損。此次事件，不但使我公司設(shè)備損壞，遭受二次緊急調(diào)運(yùn)設(shè)備的運(yùn)費(fèi)損失，而且使我公司對(duì)客戶逾期交貨，信譽(yù)受損并要承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任。

我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設(shè)備修理費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)損失：破損部位及程度費(fèi)用(元)包裝箱修理設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)設(shè)備修理人工費(fèi)費(fèi)用合計(jì)以上是我公司的最低要求，請(qǐng)貴公司于 7 日內(nèi)支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設(shè)備送去經(jīng)我公司認(rèn)可、有相應(yīng)技術(shù)能力和修理設(shè)施、設(shè)備完善的修理廠修理，貴公司承擔(dān)全部修理費(fèi)用。7 日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設(shè)備送去修理、恢復(fù)設(shè)備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺!

北京XXXX 有限責(zé)任公司

X 年X 月X 日

二、索賠函理由的書寫

①質(zhì)量不符合合同標(biāo)準(zhǔn)。

②數(shù)量短缺。

③包裝不完善。

④運(yùn)輸拖欠。

⑤違反合同規(guī)定并按合同約定可以索賠的其他事項(xiàng)。

三、索賠函的格式

索賠函是公文里的一種文體，索賠函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、編號(hào)、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

1、標(biāo)題

①標(biāo)題的形式比較靈活，既可以根據(jù)實(shí)際情況寫成包括索賠事由文種的完全標(biāo)題樣式，如：《關(guān)于××的索賠函》。

②也可以簡(jiǎn)明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡(jiǎn)單標(biāo)題形式，如：《索賠函》。編號(hào)

編號(hào)是為了聯(lián)系與備查用，寫在右上角。一般由年號(hào)、代字、順序號(hào)組成。受函者

2、正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭(zhēng)議的合同及其爭(zhēng)議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項(xiàng)下的違約事實(shí)及根據(jù)。

③索賠要求和意見：根據(jù)合同及有關(guān)國(guó)家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌麢?quán)利。附件

為解決爭(zhēng)議，以有關(guān)的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

上文就是小編為您提供的《貨物損壞索賠函》范文和相關(guān)說明了。一般來說，您在書寫索賠函時(shí)您要注意把遭受損失的貨物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等仔細(xì)描述。同時(shí)，您還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)附隨相應(yīng)的證據(jù)。另外，當(dāng)您在貨物價(jià)值問題上與對(duì)方產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，您還可以進(jìn)行司法鑒定。若是您不知道如何辦理，聘請(qǐng)律師全程代您辦理也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。