一、股東會(huì)秘書長(zhǎng)職責(zé)有哪些

1、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

2、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

5、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

6、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;

7、為公司重大決策提供咨詢和建議;

8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

10、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

二、股東會(huì)如何召開(kāi)

1、召集

股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)依照公司法規(guī)定負(fù)責(zé)召集，由董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時(shí)，由副董事長(zhǎng)主持，副董事長(zhǎng)不能履行或不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)的，監(jiān)事會(huì)應(yīng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的，連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。?

2、時(shí)間地點(diǎn)

會(huì)議召開(kāi)十五日前通知各股東;發(fā)行無(wú)記名股票的，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)三十日前公告會(huì)議的召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。

無(wú)記名股票持有人出席股東大會(huì)的，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)五日以前至股東大會(huì)閉會(huì)時(shí)止將股票交存于公司。

3、臨時(shí)提案

單獨(dú)或合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會(huì)召開(kāi)十日前提出臨時(shí)提案并書面提交董事會(huì);董事會(huì)應(yīng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東，并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)屬于股東大會(huì)的職權(quán)范圍，并有明確的議題和具體決議的事項(xiàng)。股東大會(huì)不得對(duì)上述通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。

4、表決與通過(guò)

股東大會(huì)的表決可以采用會(huì)議表決方式，但表決時(shí)要求：

要有出席會(huì)議的多數(shù)股東表決同意，即同意的表決權(quán)數(shù)占出席會(huì)議的表決權(quán)總數(shù)的一半以上;第三，股東表決的基礎(chǔ)是股票數(shù)量。每股一票，而不是每個(gè)股東一票。

股東大會(huì)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過(guò)。但是，股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。

5、會(huì)議記錄

股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名由出席會(huì)議的董事簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊(cè)及代理出席的委托書一并保存。

6、股份公司股東的權(quán)利

(1)股東出席股東大會(huì)，所持每一股份有一表決權(quán)。但是公司持有的本公司股份沒(méi)有表決權(quán)。

(2)股東可以委托代理人出席股東大會(huì)，代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。

(3)股東有權(quán)查閱公司章程、股東大會(huì)會(huì)議記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)提出建議或者質(zhì)詢。股東大會(huì)、董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)，侵犯股東合法權(quán)益的，股東有權(quán)向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。

(4)企業(yè)集團(tuán)法律問(wèn)題也應(yīng)在公司章程中予以規(guī)定。股東大會(huì)原則上由公司董事會(huì)召集。股東大會(huì)的會(huì)議通知書以書面形式在會(huì)議召開(kāi)前的充分時(shí)間內(nèi)傳送給每位有表決權(quán)的股東。

(5)股東大會(huì)的出席人一般應(yīng)是股東本人。股東也可以委托其代理人出席股東大會(huì)，委托時(shí)應(yīng)出具委托書，一個(gè)股東只能委托一個(gè)代理人，但是一個(gè)代理人可以同時(shí)接受多個(gè)委托人的委托，代他們行使權(quán)力。

公司一旦出現(xiàn)重大事件和重大決策時(shí)，應(yīng)該按照我國(guó)的法律規(guī)定召開(kāi)股東大會(huì)。召開(kāi)時(shí)，應(yīng)該按照股東大會(huì)的基本流程和要求進(jìn)行辦理，決定的重大決策和決定的，應(yīng)取得股東的同意后，記錄在會(huì)議紀(jì)要上，公開(kāi)的行使股東大會(huì)的權(quán)益。

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