如今做事情都講求一個(gè)規(guī)范，不論是證據(jù)還是各種文書，在我們的生活中常用的文書包括各種催收函、催款函和通知等等，當(dāng)我們?cè)谌粘５臏贤ㄐ偶锌梢允褂每谡Z化的語言，但是在正式場(chǎng)合，還是要用規(guī)范的語言，那么在寫催款函的時(shí)候有什么要注意的呢？

《催款函》是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書函?！洞呖詈返膬?nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些《催款函》還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果?！洞呖詈酚袃煞N，一種是《請(qǐng)款函》，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

XXX(對(duì)方公司名稱)：

感謝貴司對(duì)我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款，我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號(hào)：××××）。

順祝商琪！

XX

XXXXXXXXXX

公司

x年x月x日

范本

2:催款函(針對(duì)直接催款的)

XXX(對(duì)方公司名稱)：貴公司自年月日至年月日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司在年月日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：XX，賬號(hào)：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

特此通知

大家也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，但是大致的格式和內(nèi)容一般都是如此，催款函一般是兩家公司企業(yè)之間才會(huì)使用，所以應(yīng)該要按照正式的規(guī)范的格式來寫，這樣才能保證文書的權(quán)威性和規(guī)范性，達(dá)到催收款項(xiàng)的目的。

個(gè)人催款函要怎么寫？

如何催討公司欠款

公司債務(wù)催收有什么技巧？