一、出現(xiàn)單方倒簽合同違法嗎?
合同是當事人關于權利義務的確定,很多當事人在達成一致意見時,沒有簽訂書面的合同,在合同履行過程中或合同履行完畢后倒簽合同。只要倒簽合同是當事人的真實意思表示,不違反法律的強制性規(guī)定,倒簽合同是不違法的。
倒簽合同是指合作雙方在合同簽訂生效之前已經(jīng)開始實際履行合同項目合作,而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補簽合同的現(xiàn)象。
在某些情況下,雙方當事人按照誠實守信的原則實施相關合作事項,并未因倒簽合同給雙方當事人的利益造成損害,但倒簽合同不僅與企業(yè)內控制度中關于風險防范的目標相悖,也不符合企業(yè)管理制度的要求,同時還存在較大的法律風險和經(jīng)營管理風險,在實踐中應當控制和避免倒簽合同。
二、風險類別
倒簽合同存在的風險類別
梳理倒簽合同存在的風險,主要有以下幾個方面:
(一)存在一定的法律風險。對于合同簽訂前的履行過程,由于存在較大的不確定因素,雙方的權利義務不明確、法律責任界定不清,容易產(chǎn)生法律糾紛,而一旦產(chǎn)生糾紛后由于證據(jù)難以取得,解決起來又比較困難,合同的事前控制作用無法體現(xiàn),存在較大的法律風險。如在施工合同中,存在發(fā)生重大安全責任事故或工程量變更等可能性,缺少合法有效的合同作為依據(jù),爭議將難以順利解決。對于采購合同,可能因為標的設備的市場價格浮動或運輸損失風險而發(fā)生爭議,又無法出具相關合同證明,如適用合同履行地或貨物交接時的市場價格,可能因市場價格浮動變化較大,導致企業(yè)經(jīng)營付出更高的成本,損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)存在一定的管理風險。補簽合同違反公司的合同管理規(guī)定,導致合同管理質量及效率的下降,擾亂企業(yè)正常的管理秩序。如補簽合同使合同的生效時間遲于合同履行,但其他條款內容與正常簽訂的合同一致,導致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有關期限規(guī)定產(chǎn)生邏輯上的沖突和混亂(如合同約定自簽字蓋章之日起生效,而實際生效前,合同已經(jīng)履行完畢等),同時也可能使合同的交貨、驗收、付款的時間及條件出現(xiàn)前后矛盾的情況等,這些問題都給合同的管理及履行帶來了不良影響。有的單位為了趕在年底之前把計劃資金消化掉,或清理年內因計劃資金不夠、計劃未下達等原因未結算的項目,集中簽訂大批合同,導致合同立項審批和履約結算手續(xù)幾乎同時進行,造成年底突擊花錢和結算現(xiàn)象,擾亂了企業(yè)正常的工作管理秩序。
(三)存在企業(yè)內控審計風險。公司在基本管理制度和內控管理流程中明確規(guī)定了項目管理流程以及合同的起草、審批、簽訂、履行等管理環(huán)節(jié)和流程,規(guī)定了合同管理相關部門的職責和管理權限。倒簽合同無論是否給公司造成實際的危害后果,都違反了公司內控管理制度和流程,導致內控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞,應當避免發(fā)生。
(四)存在財務信息失真風險。若不簽訂書面合同,則會影響財務部門的及時入賬管理,在財務部門的成本、應付賬款、資產(chǎn)負債表等會計報表上無法如實顯示項目相關的費用列支情況,導致會計信息無法真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和成本狀況,形成企業(yè)會計信息失真,容易引發(fā)成本失控、決策失誤等經(jīng)營風險。
公民在日常生活中,都會與他人進行一系列的約定,那么為了更有效的保障雙方的權益,也是會雙方簽訂相應的合同,同時也會在合同中寫明雙方的權利和義務,如果出現(xiàn)了倒簽合同時,也會存在一定的法律風險和管理風險,所以公民在日常中盡量要避免出現(xiàn)倒簽合同。
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簡介:
胡春景律師,河北大學畢業(yè), 2007年高分通過國家法律職業(yè)資格考試,從事法律工作至今已逾十幾年,系百度特聘專家律師、律圖網(wǎng)特邀律師、律司通推薦精英律師,中華全國律師協(xié)會會員,自從業(yè)以來辦理過上百個經(jīng)濟、民商類案件,服務過上百家企業(yè)。 胡春景律師服務的企業(yè)包括但不限于:石家莊天元名品商業(yè)管理有限公司、河北天陽泰富集團有限公司、 河北漢佳電子科技有限公司、河北東浦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、河北新視點圖書發(fā)行有限公司、石家莊揚翔飼料有限公司、廊坊瑞康飼料有限公司、香河云天商業(yè)管理有限公司等知名企業(yè). 胡春景律師承辦過大量的民商事法律糾紛案件以及婚姻家庭糾紛案件,有著深刻的訴訟實踐經(jīng)驗,胡春景律師對企業(yè)法律服務領域也有著深刻的實踐工作,尤其對企業(yè)法律風險控制、勞資關系處理等方面有過深入的研究,為企業(yè)法律顧問單位以及其他個人、企業(yè)追償債務多達上百起。 主要業(yè)務領域:企業(yè)法律服務、債權債務、經(jīng)濟糾紛及刑事辯護。 胡春景律師執(zhí)業(yè)理念:把證據(jù)和法律收集至窮盡,將水平和能力發(fā)揮到極限,以熱情和真誠讓客戶感動!
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