電子商務(wù)的快速發(fā)展，使得方便快捷的電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文的應(yīng)用越來越廣泛。那么如何認定傳真合同的效力，以及在發(fā)生商務(wù)糾紛后，如何分析看待其證據(jù)效力呢?這類糾紛還需要結(jié)合具體法律事實來分析，以正確認定其證據(jù)效力。本文為大家總結(jié)了合同傳真件的相關(guān)知識及案例分析，以期對讀者有所裨益。

一、合同傳真件是否有效

首先需要給合同傳真件一個正確的定性，合同傳真件是書面的合同書的復(fù)印件。

我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。合同法11條規(guī)定，“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式?！?我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

傳真件做為數(shù)據(jù)電文，用以簽訂合同可以認定為書面形式的一種，在法律上并沒有否定其效力。同時合同成立并生效需具備三個要件：一是行為人是否具有相應(yīng)的民事行為能力;二是意思表示真實;三是內(nèi)容合法。只要符合上述三個條件，可以認定傳真件的法律效力。

合同傳真件最大的問題在于，蓋紅章的合同書在證據(jù)里稱為原件，傳真件為復(fù)印件。數(shù)據(jù)電文(合同傳真件)可否作為有力證據(jù)使用，這個需要結(jié)合具體情形來分析。因為非經(jīng)對方認可的復(fù)印件是不能單獨作為認定事實的依據(jù)的。

合同書原件與傳真件這兩種書面形式的證據(jù)證明力是不同的。如果沒有發(fā)生糾紛或者發(fā)生糾紛后對方認可傳真合同的效力，那么當(dāng)然是沒有問題的。但是，如果對方否認簽訂過此合同或者否認此合同的效力或者合同中的內(nèi)容，我們就必須要提供其他輔佐證據(jù)來證明合同傳真件的效力。否則，若僅有合同復(fù)印件，一旦對方否認這個復(fù)印件，如果不能提供合同原件或有其他證據(jù)佐證，那么就會面臨敗訴的危險。

合同中寫明"合同雙方蓋章傳真件有效"的做法并不保險，不能對傳真件的性質(zhì)產(chǎn)生實質(zhì)性影響，對運用傳真件簽訂合同的做法要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患。但是從民法通則角度分析，合同書是雙方達成的合意的載體，是雙方意思自治的體現(xiàn)，加上這句話，能夠起到提示作用。

因此，為了降低日常經(jīng)營的風(fēng)險，我們要十分重視保存原件。如前合同條款的約定，并不能降低法律風(fēng)險。只有事后將對方蓋紅章的合同文本原件寄回我們自己的手中，才是上策。

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