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合同是我們生活中進行經(jīng)濟來往的重要的一種憑證，在簽訂合同的時候是必須經(jīng)過合同雙方當(dāng)事人簽字蓋章才能生效的，這是生效的必備條件之一，那么對于合同簽章的管理制度有哪些規(guī)定呢？律霸小編收集了相關(guān)資料，將在下文中為您做詳細解答，希望對您有所幫助。

合同簽章的管理制度

第一章 總 則

第一條 目的

為規(guī)范公司印章使用及管理，特制定本制度。

第二條 公司印章的定義及分類

(一)本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件及憑證文書等與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

(二)公司印章有以下幾類：

1.公司印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

2.部門章：在公司內(nèi)部使用，刻有公司部門名稱的行政印章，不具備對外法律效力。

第二章 刻制、改刻與廢止

第三條 公司印章的刻制、改刻與廢止的的議案由印章使用部門提出。提出的議案中必須要將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限予以說明。

第四條 公司印章的刻制、改刻與廢止經(jīng)董事會批準(zhǔn)后由管理部辦理并以公司發(fā)文頒布，同時，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將舊印章交還管理部

第五條 廢止印章的保存年限

除特別需要，管理部將廢止的印章保存三年后，經(jīng)董事會批準(zhǔn)，再行銷毀。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模永久保存，以備日后查考。

第六條 遺失、損毀與被盜

公司印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜的情況，印章管理者應(yīng)迅速向管理部遞交原因報告書，管理部根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。

第三章 印章的登記與保管

第六條 管理部應(yīng)建立印章登記臺帳(印章登記表)，并永久保存。此臺帳需載明每個印章文字、印模、起印和廢止時間、使用部門、部門負責(zé)人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。

第七條 印章在公司以外申報登記時，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、對未申報單位、申報年月日以及申報者姓名報管理部予以記錄。

第八條 印章保管部門必須指定專人負責(zé)印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被盜用或濫用。對于印章被盜用而產(chǎn)生的后果，保管人應(yīng)該負有法律上的責(zé)任。

第九條 各部門負責(zé)人是本部門所保管印章的使用管理第一責(zé)任人。

第四章 用印手續(xù)

第十條 用印審批

(一)使用公司具法律效力印鑒時應(yīng)先填寫《印章使用申請表》,依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后，連同需蓋章文件一并交印鑒管理人。

(二)使用部門行政印章須填寫《用印記錄表》，經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需用印文件一并交部門章管理人。

(三)財務(wù)專用章的使用按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。 第十一條 印章使用人

(一)公司印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。用章時，印章管理

人員首先應(yīng)仔細核實印章使用手續(xù)是否完備，嚴格按照獲準(zhǔn)用印范圍用章并做好用印登記，同時應(yīng)保留《印章使用申請表》及用印材料一份以便存檔備查。

(二)印章管理人離開時，由部門負責(zé)人指定代理使用印章人。代理實施用印的人在用印后應(yīng)將用印依據(jù)或用印申請表交印章管理人審查，同時《印信使用申請表》和《用印記錄表》上應(yīng)有代理人簽字。

(三)印章使用人用印完畢后詳盡填寫《用印記錄表》。記錄項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等項?！队糜∮涗洷怼吩诖文暝路萁恍姓坑谰么鏅n保存。

第十二條 用印手續(xù)的簡化

經(jīng)印章管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)的常用印或需再次用印的文件，如事先與印章管理人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫申請表的手續(xù)。此時，印章管理人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入用印記錄表，以備查考。

第四章 用印要領(lǐng)

第十三條 印章用于：

(一)落款處：蓋于文書作者落款處，表明法定作者及文書的有效性。 (二)更正章：對文書書寫中的錯誤進行改正后，加蓋更正章,以做為法定作者自行更正的憑證。

(三)騎縫章：介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章，以便必要時查核、對同。

(四)騎邊章：將材料多頁沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章，以證明該材料各頁是同時形成的。

(五)彌封章：在公文封套封口處粘以紙條加蓋公章，以確保在傳遞中無私拆之弊。

(六)封存章：在封條上加蓋印章，以封存財物、倉庫、住房、文件

櫥等。

第十四條 蓋章時精力要集中，用力要均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，便于識別。印章文字不得歪斜或顛倒。

第十五條 蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥。

第十六條 部門文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。

第十七條 公司印章原則上不許帶出公司使用，如確需工作需要帶離公司用印的，必須落實責(zé)任人后報經(jīng)公司役員室批準(zhǔn)，交還公章時必須一并交回用印材料被查。

第十八條 印章管理人原則上不允許在空白憑證上加蓋公章。確有需要的必須經(jīng)役員室批準(zhǔn)并編號登記。

第五章 附 則

第十九條 本規(guī)定解釋歸公司管理部。

第二十條 本規(guī)定自2009年3月1日起執(zhí)行。

附件一：《印章管理權(quán)限表》 附件二：《公司印章登記表》 附件三：《用印記錄表》 附件四：《印章使用申請表》

通過閱讀文章，我們知道不同的公司會制定不同的合同簽章的管理制度，公司會根據(jù)公司的實際情況進行管理制度的一些調(diào)整，規(guī)定合同簽章的管理制度主要是為了規(guī)范公司印章以及使用管理而制定的一些規(guī)定?，F(xiàn)在合同已經(jīng)在我們的生活中無處不在，如果想了解更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸鄭州律師。

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