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合同信息管理措施是進行合同管理的必須要了解的一些知識，其實合同信息管理措施主要是包括三大部分，每一個部分又分為很多不同的小知識點和注意事項。下面，律霸小編將會大家詳細的介紹一下相關的知識。

一、合同信息管理的范圍包括：

1、審批工程分包，完成對分包商的業(yè)績、資質及分包內容的審查。

2、按照業(yè)主的授權，通過規(guī)定的程序，發(fā)布工程變更指令，并對工程變更進行評估，提出變更方案意見，報業(yè)主批準。

3、根據(jù)合同要求，合理、公正、科學、獨立地處理有關工程延期和費用索賠事件，并滿足監(jiān)理工作程序要求。

4、定期向業(yè)主上報各有關合同的執(zhí)行情況，包括從投資控制、進度控制、質量控制的角度分析合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風險和問題。盡量減少業(yè)主被索賠。

5、按有關規(guī)定程序建立合同文檔管理制度，并通過監(jiān)理記錄和監(jiān)理報告，按統(tǒng)一規(guī)定，對合同履行情況進行統(tǒng)計分析，為實現(xiàn)項目的總目標服務。

6、施工期間，公正、獨立地監(jiān)督施工合同有關雙方有效執(zhí)行施工合同。

二、合同管理制度三個方面：

1、合同分析

合同分析的目的是對比分析監(jiān)理委托合同、施工承包合同，清晰地確定項目監(jiān)理的服務范圍、監(jiān)理目標，劃定監(jiān)理單位與業(yè)主的權利義務界限，劃定業(yè)主與承包商的權利義務界限，并進行各自范圍內的風險責任分析，以便在工程實施過程中進行各方面的控制和處理合同糾紛、索賠等問題。

合同分析包括下列幾點內容：

(1)、分析各個主要的合同事件中，監(jiān)理、施工承包商及業(yè)主方之間的權利義務及責任，各主要合同事件之間的網(wǎng)絡關系，建立有關監(jiān)理工程流程。

(2)、熟悉項目監(jiān)理部監(jiān)理服務內容，并比較與通常的監(jiān)理服務內容上的異同之處。針對合同專用條款中的細節(jié)問題，找出本工程監(jiān)理難點和重點，并建立相應的監(jiān)理工作制度。

(3)、分析監(jiān)理的工期控制目標，將工期目標用圖(網(wǎng)絡圖或橫道圖)表示出來，并對總工期控制目標進行風險分析和項目分解，找

出關鍵線路和避免風險措施。

(4)、分析監(jiān)理的質量控制目標和所執(zhí)行的規(guī)范標準、試驗規(guī)程、驗收程序，并圍繞質量控制目標，制訂一系列的合同管理措施。

(5)、分析監(jiān)理的投資控制目標。根據(jù)監(jiān)理投資目標進行階段性分解和風險分析，并對項目實施中出現(xiàn)的重點和難點，制訂有關監(jiān)理措施。

(6)、參與處理業(yè)主與承包商的合同糾紛問題，包括對于仲裁、咨詢、訴訟事宜，為業(yè)主提供有關支持性的證據(jù)。

2、建立合同管理程序和制度

(1)、以合同為依據(jù)，本著實事求是的精神，合情合理地處理合同執(zhí)行過程的各種爭議。

(2)、合同管理堅持程序化，如工程變更、延期、索賠、計量支付等都按固定格式和報表填寫。合同價款的增減要有根據(jù)，工程變更引起的增減、延期等按照《合同變更管理試行辦法》執(zhí)行。

(3)、承包方應按月或季報送完成工程量結算報表，經(jīng)監(jiān)理嚴格核實、簽證后，作為結算工程款的依據(jù)報送業(yè)主，業(yè)主據(jù)此簽證才可向承包方支付工程款。

(4)、協(xié)助業(yè)主嚴格審查特殊工程與特種工程的分包單位，作好其分包控制工作。

(5)、立合同數(shù)據(jù)檔案，把合同條款分門別類合理編號，采用計算機檢索管理。

(6)、監(jiān)理工程師根據(jù)掌握的文件資料和實際情況，按照合同的有關條款，考慮綜合因素，完成有關工作之后對變更費用作出評估，

并報業(yè)主審批。

(7)、嚴格控制工程分包與轉讓，要求承包商必須執(zhí)行《工程分包報審程序》，按規(guī)定審批工程分包并辦理有關手續(xù)。

(8)、監(jiān)理工程師根據(jù)合同有關規(guī)定，督促承包商進行保險并進行檢查，掌握工程保險的原始資料及有關證據(jù)，協(xié)助業(yè)主處理好工程保險有關事務。

3、合同文檔管理

合同文檔管理的目的，就是要使監(jiān)理工程師能迅速地掌握合同及其變化情況，做到快速便捷的查詢，對合同執(zhí)行過程進行動態(tài)管理，并為后期的有關合同糾紛積累原始記錄。

合同文檔管理的做法：

(1)、建立科學的文檔編碼系統(tǒng)和文檔管理制度，按文件的來源和類別分類，以便于操作和查詢。

(2)、合同資料的快速收集與處理。通過建立監(jiān)理記錄和監(jiān)理報告制度，以及資料采集制度，對施工過程文件，完成原始記錄的積累和保存。

綜上所述，合同信息管理措施法主要包括合同分析、合同文檔管理和建立合同管理制度三個方面。每一個方面又包括不同的方法步驟，比如說合同分析部分要熟悉項目監(jiān)理部監(jiān)理服務內容還要分析監(jiān)理的工期控制目標等，所以我們在進行同信息管理時要注重一些細節(jié)問題，更多相關知識您可以咨詢律霸蕪湖律師。

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