一、內容要相對完善

欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質、規(guī)格或者型號等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果，還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名，最后要由債務人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外，還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。收條除了要寫清上述相關事項外，要特別寫明法律后果是什么，比如"至此，雙方債務結清"，"至此，雙方委托代理合同終止"等。

二、用語要準確

杜絕使用模糊用語，如"大概"、"估計"、"可能"、"差不多"、"算是"、"或許"等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條："A借B壹萬元"，從字面上分析讓人糊涂，到底是A借了B的錢還是B借了A的錢呢?其實寫清楚并不難，比如可以寫"A借給B壹萬元"或者"A向B借壹萬元"就不會產(chǎn)生歧義。

三、條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份

作為一種快速、便捷的確認方式，一般情況下條據(jù)都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫并簽章，但現(xiàn)實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù)，撰寫者對僅存的一張條據(jù)上作了手腳，比如加了借款的數(shù)額，那么簽字的人如何去抗辯呢?相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù)，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會因此傷了感情。

四、主體身份要確認

如果是公司，查一查公司是否已經(jīng)注銷，公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了，比如"北京志誠科技公司"和"北京市志誠科技公司"就是兩個不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會留下麻煩)。此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當然還有聯(lián)系方式，公司的住址、法定代表人的姓名、職務和聯(lián)系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復印件或者是營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

五、數(shù)字一定要有大寫

可以只寫大寫的數(shù)額，最好是大小寫對應，這樣就不容易被修改了。如果只寫阿拉伯數(shù)字1234567890，很容易被添加和修改。再有就是技術層面的注意事項了:舉例說"130000元人民幣"，盡量不要寫成"拾叁萬元人民幣"

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