一、簽名方面的問(wèn)題

1、簽名者不被確認(rèn)

昆明甲公司向玉溪乙公司供應(yīng)塑料機(jī)械、磨具多年，05—06年6月共有6張送貨單的款項(xiàng)計(jì)20萬(wàn)元沒(méi)有結(jié)清。甲公司向法院起訴，追要貨款。案至法院后，乙公司否認(rèn)送貨單上簽名的人是本公司員工或者其有權(quán)代公司收貨，而甲公司根本無(wú)法提供送貨單上簽名者是乙公司員工的證據(jù)。更沒(méi)有證據(jù)證明簽名者有權(quán)代乙公司簽收貨物。致使甲公司在訴訟中處于非常不利的局面。

當(dāng)然，甲公司可以采取下列辦法維護(hù)自己的權(quán)利：

(1)到社保局調(diào)查，乙公司在社保局參保的人員名單中是否有送貨單上簽名者的名字。但是現(xiàn)在的企業(yè)并沒(méi)有依照法律的規(guī)定給每一個(gè)員工買(mǎi)社保;

(2)通過(guò)以前乙方保留的交易憑證，比如，以前也有這些人簽名的送貨單，甲公司已經(jīng)付了款項(xiàng)的證據(jù)。但是，有的公司并沒(méi)有保留這些證據(jù)，有的公司憑送貨單要錢(qián)，錢(qián)給了送貨單就給了對(duì)方，自己手中并沒(méi)有送貨單的原件，最多只有存根，但是存根是復(fù)寫(xiě)的，到了法院一般不被認(rèn)可。

(3)訴前當(dāng)面或者通過(guò)電話向簽名者錄音。但是，由于公司人員流動(dòng)很快，這一招也未必有效。

總之，遇到這樣的情況，風(fēng)險(xiǎn)就很大，筆者上述所說(shuō)的案例，經(jīng)過(guò)玉溪的兩級(jí)法院審理，最后，還是被乙公司“賴”掉了8萬(wàn)元。

[律師支招]

其實(shí)避免這類(lèi)情況的出現(xiàn)并不難，買(mǎi)賣(mài)雙方只要在交易之前，簽訂一個(gè)合同，在合同中明確：收貨者的名字，以及簽名字樣就可以了，如果買(mǎi)方變更簽名者的須事先通知賣(mài)方，否則就視為原定的簽名者一致有權(quán)帶買(mǎi)方簽收貨物。

2、簽名不規(guī)范不被確認(rèn)

實(shí)踐中，有的收貨人簽名不規(guī)范，比如沒(méi)有姓只有名或者干脆只有一個(gè)字，訴訟起來(lái)也很麻煩。

案例：甲企業(yè)欲憑只有乙方員工簽名的送貨單(有的是只有姓沒(méi)有名，有的是只有名沒(méi)有姓，還有的是只有一個(gè)字)共計(jì)18萬(wàn)元。起訴乙企業(yè)，本人建議乙企業(yè)先和甲企業(yè)對(duì)帳，從而確定債務(wù)的存在，甲企業(yè)就直接找到乙企業(yè)的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)帳。由于，乙企業(yè)并不知道甲企業(yè)的用意，就對(duì)了帳并確認(rèn)了債務(wù)的存在，該負(fù)責(zé)人在對(duì)賬單上簽了名，但簽名字體是藝術(shù)體，一般人根本認(rèn)不得。甲企業(yè)找到本人，我覺(jué)得不行，萬(wàn)一這個(gè)負(fù)責(zé)人不承認(rèn)怎么辦?又沒(méi)有公章，所以，我就叫甲想辦法讓乙方蓋個(gè)章，但乙方法律顧問(wèn)知道后，唆使老板不要蓋章。到了訴訟階段，乙方果然否定一切(包括送貨單和對(duì)帳單)，甲申請(qǐng)對(duì)隊(duì)賬單上的那個(gè)負(fù)責(zé)人簽名進(jìn)行筆跡鑒定，但結(jié)果是“無(wú)法確定”，甲方有沒(méi)有其他對(duì)自己有利的證據(jù)，訴訟結(jié)果可想而知。在這個(gè)案例中，其實(shí)有一張送貨單上簽名就是乙方老板老婆簽的名字，由于只有一個(gè)字也無(wú)法被法院認(rèn)定。

二、送貨單不規(guī)范的問(wèn)題

目前，企業(yè)的送貨單沒(méi)有統(tǒng)一的樣式，各企業(yè)自行制定，一般為一式三聯(lián)，但沒(méi)有注明各聯(lián)單的作用。比如，催款聯(lián)，記賬聯(lián)、存根聯(lián)等。有的買(mǎi)方將款通過(guò)銀行給了供貨方后，供貨方就將送貨單給了買(mǎi)方。在長(zhǎng)期的交易過(guò)程中，賣(mài)方最后的債權(quán)憑證就是送貨單，但是，當(dāng)賣(mài)方向買(mǎi)方主張債權(quán)是時(shí)，買(mǎi)方就會(huì)以以前所有通過(guò)銀行付款憑證和對(duì)方出具的收條拿出來(lái)說(shuō)，不欠貨款或者說(shuō)已經(jīng)多付了貨款，要求算總賬。然而這時(shí)，賣(mài)方無(wú)法拿出原來(lái)的送貨單，即使有存根聯(lián)，因?yàn)榇娓?lián)上的買(mǎi)方簽名是復(fù)寫(xiě)的，所以買(mǎi)方是不會(huì)承認(rèn)的。

案例：甲企業(yè)向乙企業(yè)供貨長(zhǎng)達(dá)3年，交易額達(dá)400萬(wàn)。開(kāi)始是預(yù)付貨款，后來(lái)是貨到付款，再后來(lái)就是拖欠貨款。甲企業(yè)每一次收到買(mǎi)方的貨款時(shí)都給買(mǎi)方寫(xiě)有收條或給相應(yīng)數(shù)額的送貨單，最后，乙企業(yè)拖欠貨款達(dá)40多萬(wàn)。甲將乙訴至法院后，乙不僅不承認(rèn)欠款，相反反訴甲要求甲退回其多付的款項(xiàng)，并出示了甲方收取貨款的收條和銀行付款憑證總計(jì)金額380多萬(wàn)，而甲方能夠出示的有效債券憑證只有不到100萬(wàn)，乙方為了不使法院產(chǎn)生對(duì)自己“賴”的心證，認(rèn)可了甲的一些送貨單的存根聯(lián)，最后，乙的付款總額人多于甲供貨款總額20多萬(wàn)，最終甲企業(yè)敗訴。

[律師支招]

類(lèi)似情況給企業(yè)帶來(lái)了巨大的損失，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，建議企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，為經(jīng)營(yíng)法律問(wèn)題及時(shí)把關(guān)，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。下面，簡(jiǎn)要說(shuō)一下防范措施：

1、送貨單一定要規(guī)范，在送貨單下面的說(shuō)明部分一定要注明存根聯(lián)、催款聯(lián)、記賬聯(lián)等以及作用。比如，催款聯(lián)是給對(duì)方的，留對(duì)方做帳用，不代表已付款。存根聯(lián)是自己留存的，并且對(duì)方簽名一定在首頁(yè)存根聯(lián)上簽名。

2、對(duì)方付款后，只能給催款聯(lián)，不能給存根聯(lián)。如果是對(duì)方通過(guò)銀行付款，則不能再給其寫(xiě)收條，銀行的匯款或轉(zhuǎn)賬憑條就是證據(jù)了。

3、及時(shí)清潔賬目，并寫(xiě)立字句。比如，某年某月某日之前的賬目已結(jié)清，至此，買(mǎi)方還欠賣(mài)方款項(xiàng)多少元、此前雙方的交易憑證不得作為債權(quán)債務(wù)憑證等。

三、空頭支票支付貨款的問(wèn)題

有的企業(yè)在交易的過(guò)程中，買(mǎi)方以支票支付貨款，而且一般是“期票”。也就是說(shuō)，一般都開(kāi)出遠(yuǎn)期支票，而當(dāng)支票到期日，賣(mài)方前往銀行或信用社取款時(shí)，才得知該支票為空頭支票，因而遭拒，而當(dāng)賣(mài)方再向買(mǎi)方追要貨款時(shí)，麻煩也就產(chǎn)生了。

案例：甲公司向乙公司供貨，乙公司向甲公司開(kāi)出付款期限為3個(gè)月的現(xiàn)金支票，可謂“一手交錢(qián)，一手交票”。但當(dāng)支票到期時(shí)，甲公司到付款銀行要求付款時(shí)，被告知支票為空頭支票。甲公司向法院起訴追要回貨款，乙公司辯稱甲公司沒(méi)有交貨，乙公司是故意支空銀行賬戶的。而此時(shí)，甲公司提供不了乙方的售貨憑證，而根據(jù)最高院的相關(guān)規(guī)定，票據(jù)的直接關(guān)系人之間應(yīng)當(dāng)存在真實(shí)的原因關(guān)系，也就是說(shuō)，甲公司要證明與乙公司之間比存在原因關(guān)系，而甲公司提供不了，因而敗訴。

還有案例中，買(mǎi)方認(rèn)為這是票據(jù)糾紛，而不是買(mǎi)賣(mài)合同，有意攪渾案件性質(zhì)，徒增訴累。

[律師支招]

經(jīng)營(yíng)中的糾紛復(fù)雜多樣，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一定要小心謹(jǐn)慎，建議企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，為經(jīng)營(yíng)法律問(wèn)題及時(shí)把關(guān)，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。下面，簡(jiǎn)要說(shuō)一下避免這類(lèi)情況的防范措施：

1、保留送貨單原件。(即使收到支票，畢竟不是現(xiàn)金。)

2、收到對(duì)方支票時(shí)如寫(xiě)收條，一定要寫(xiě)清智票號(hào)碼以及該支票系付某年某月某日之前的貨款。

3、付款遭拒時(shí)要求銀行或信用社出示證明。

4、最好供貨前雙方定有書(shū)面或合同。

5、接受背書(shū)轉(zhuǎn)讓的支票，雖不必證明原因關(guān)系，但一定要考慮付款人的付款能力因素。

四、傳真件難以證明為傳“真件”

實(shí)踐中，買(mǎi)賣(mài)雙方往往通過(guò)電話、傳真、甚至電子郵件達(dá)成的協(xié)議很多，特別是傳真件和電子郵件應(yīng)用的很多，因?yàn)橛械膫髡婧碗娮余]件的內(nèi)容作為要約或者承諾都是十分明確的，在雙方之間起到了合同的作用，省時(shí)、便捷確實(shí)給交易的雙方帶來(lái)了實(shí)惠。但是，只要發(fā)生糾紛，這些交易過(guò)程就難以再現(xiàn)，事實(shí)也就難以認(rèn)定了。

案例：甲公司通過(guò)傳真向乙公司訂貨，傳真件上貨物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨、付款方式等條款都很清楚，乙公司按照傳真件的要求發(fā)出了第一批貨到了甲公司指定的地點(diǎn)(但不是甲公司而是和甲公司有某種利益關(guān)系的另一家公司)并帶回了貨款，一直以來(lái)就這樣交易一年有余，貨款有時(shí)是現(xiàn)金，有時(shí)是個(gè)人的名義通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬，開(kāi)始從不欠款但后來(lái)就不能及時(shí)付款，年底的2個(gè)月時(shí)間里就欠下了60多萬(wàn)元貨款，再后來(lái)甲公司就人去樓空了。乙公司起訴甲公司要求償付其拖欠的貨款，甲公司委托的律師答辯說(shuō)甲公司和乙公司沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)，更沒(méi)有收到乙公司的貨，根本不存在拖欠貨款的問(wèn)題。乙公司向法院出示了甲公司的傳真件，和有關(guān)付款的證明以及部分送貨單，來(lái)證明和甲公司的交易過(guò)程，并證明甲公司尚欠貨款60余萬(wàn)。甲公司的代理人說(shuō)：我公司從沒(méi)有發(fā)過(guò)傳真訂貨，更沒(méi)有人收到貨送貨單上的簽名人我們不認(rèn)識(shí)，付款人我們也不認(rèn)識(shí)。乙公司說(shuō)傳真件上顯示的號(hào)碼是甲公司的傳真機(jī)的號(hào)碼。甲公司說(shuō)，沒(méi)錯(cuò)，但是傳真機(jī)發(fā)出傳真顯示的號(hào)碼是可以任意設(shè)置的，(這一觀點(diǎn)在后來(lái)的再審程序中，廣東省高院在昆明市檢察院在雙方當(dāng)事人在場(chǎng)的情況下現(xiàn)場(chǎng)演示了這一過(guò)程，乙公司啞口無(wú)言)。再去調(diào)取電信部門(mén)的電話記錄，被告知，電話記錄紙保存三個(gè)月。最終本案經(jīng)過(guò)一審、二審再審還是以乙公司敗訴告終。

[律師支招]

經(jīng)營(yíng)中的糾紛復(fù)雜多樣，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一定要小心謹(jǐn)慎，建議企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，為經(jīng)營(yíng)法律問(wèn)題及時(shí)把關(guān)，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。下面，簡(jiǎn)要說(shuō)一下避免這類(lèi)情況的防范措施：

1、傳真件一定要得到書(shū)面確認(rèn);

2、及時(shí)到電信部門(mén)調(diào)取傳真機(jī)的通話記錄，必要時(shí)申請(qǐng)法院調(diào)取對(duì)方傳真機(jī)通話記錄(一般法院不一定能應(yīng)申請(qǐng)調(diào)去，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這不符合法院調(diào)取證據(jù)的條件，但有的法官就可以，所以這要和法官好說(shuō))不過(guò)，據(jù)悉，通話記錄只保存3個(gè)月。

3、經(jīng)常對(duì)帳，并書(shū)面確認(rèn)。

4、利用電子郵件進(jìn)行交易，同樣存在這個(gè)問(wèn)題。因?yàn)椴粌H郵箱的地址需要確認(rèn)，還有里面的內(nèi)容還要證明沒(méi)有被修改過(guò)。一般郵箱地址得到確認(rèn)相對(duì)容易，但要證明內(nèi)容沒(méi)有被修改就難得多了。特別是，當(dāng)對(duì)方承認(rèn)了郵箱地址但說(shuō)里面的內(nèi)容被篡改了的時(shí)候，就麻煩多了，因?yàn)?，篡改郵件的內(nèi)容并非不可能。