一、公司的股東會決議怎么存檔?
一般股東會會議應(yīng)該有記錄本,股東會的決議的記錄,參會的股東都應(yīng)當(dāng)過目,至于該決議需要多少份,那應(yīng)該按照執(zhí)行該決議事項(xiàng)需要的份數(shù)來打印,如果沒有異議的話,都應(yīng)在記錄本上簽字。辦公室依據(jù)會議記錄,整理打印出股東會決議。首先,股東會決議文件存檔一份,報(bào)工商管理部門一份,其它如果股東需要可以多簽署幾份,法律沒有明確規(guī)定份數(shù)。
二、內(nèi)容
根據(jù)《公司法》對有限責(zé)任公司股東會的有關(guān)規(guī)定,股東會的決議應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、會議基本情況:會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)(定期、臨時(shí))。
2、會議通知情況及到會股東情況:會議通知時(shí)間、方式;到會股股東情況,股東棄權(quán)情況。
召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開15日前通知全體股東。
3、會議主持情況:首次會議由出資最多的股東召集和主持;一般情況由董事會召集,董事長主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或其他董事主持(應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書)。
4、會議決議情況:
股東會由股東按出資比例行使表決權(quán);股東會對修改公司章程、公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。
股東會會議的具體表決結(jié)果,持贊同意見股東所代表的股份數(shù),占出席股東大會的股東所持股份總數(shù)的比例。持反對或棄權(quán)意見的股東情況。
5、簽署:有限責(zé)任公司股東會決議由股東蓋章或簽字(自然人股東);
三、撤銷確認(rèn)
1、股東會決議無效具有對世性,具有絕對的溯及力。公司決議無效確認(rèn)之訴的判決效力具有對世性,效力及于第三人,具有絕對的溯及力。但是法律是維護(hù)交易安全的,對于善意第三人根據(jù)無效決議而取得的利益應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)。
2、股東會決議被撤銷后,發(fā)生決議自始不生效的法律后果。但這種溯及力不能及于基于對公司決議的信賴而與公司交易的第三人,不論是公司內(nèi)部成員,還是在此之外的第三方,只要構(gòu)成善意,其與公司之間的交易行為就不會因這種溯及力而失去效力。
3、根據(jù)《公司法》第二十二條第四款規(guī)定,公司根據(jù)股東會或者股東大會、董事會決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后,公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請撤銷變更登記。
為了更好的確保和規(guī)范企業(yè)的行為,在做出重大決策時(shí)需要經(jīng)過股東大會的決議的同意才可以執(zhí)行,在進(jìn)行股東大會時(shí)需要將會議的內(nèi)容以及會議的決議情況記錄在案,同時(shí)在股東大會結(jié)束后也是需要將股東會決議的會議記錄及時(shí)存檔,這樣也是可以方便股東在日后進(jìn)行查閱。
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